Comparaisons

L'analyse « Comparaisons » permet de comparer deux ou plusieurs ensembles d'informations afin de vérifier si celles-ci sont identiques ou différentes, selon vos choix. Par exemple, vous pouvez utiliser ce test pour vérifier que l'utilisateur chargé de saisir les détails des transactions n'est pas le même que celui qui autorise ces transactions. Ce contrôle peut s'avérer déterminant pour vérifier la cohérence entre les rapports de réception et les factures correspondantes.

Ce test analytique permet d'identifier :

• Tentatives éventuelles de manipulation des états financiers

• Domaines de l'information financière présentant un niveau de précision ou d'exactitude moindre

• Problèmes systémiques liés à la manière dont un service traite les opérations

• Des paramètres système mal configurés qui pourraient nécessiter des améliorations et une évaluation plus approfondie

• Des contrôles internes insuffisants

• Des activités de surveillance et de détection insuffisantes

• Formation insuffisante

• Un risque d'anomalie significative due à une fraude

Champs utilisés pour l'analyse

Les champs suivants sont obligatoires pour cette analyse :

• Champ(s) de référence - Champ(s) unique(s) utilisé(s) pour créer un identifiant de transaction unique, tel que le champ « ID d'écriture » pour l'ensemble de données du grand livre. Ces colonnes ne font pas partie du résultat, mais servent à identifier les transactions qui en font partie. Ce champ est déjà défini dans le test et ne peut pas être modifié.

• Champs principaux - Il faut sélectionner au moins deux champs, de n'importe quel type, pour effectuer la comparaison. Les champs marqués doivent être du même type.

Paramètres

Pour exécuter ce test, vous devez définir le paramètre suivant :

Type de comparaison - Sélectionnez la manière dont les données des champs sélectionnés doivent être comparées entre elles. Voici les options qui s'offrent à vous :

• Égal

• Pas égal

• Supérieur à

• Supérieur ou égal à

• Moins de

• Inférieur ou égal à

Configurations de test

Les configurations suivantes sont disponibles pour ce test :

• Comparaison de champs de caractères - Compare deux champs de caractères et les répertorie en fonction de leur égalité ou de leur inégalité.

• Comparaison de champs de date - Compare deux champs de date et les répertorie en fonction de leur égalité ou de leur inégalité.

• Comparaison de champs numériques - Compare deux champs numériques et les classe selon qu'ils sont égaux ou non.

Caractéristiques techniques

Lorsque vous lancez le test analytique « Comparisons », les étapes suivantes sont exécutées pour mener à bien le test :

1. Si nécessaire, appliquez des filtres aux données afin qu'un sous-ensemble soit utilisé pour l'analyse. Si aucun filtre n'est défini, l'analyse portera sur l'intégralité du fichier de données. Cette étape peut également être effectuée en dernier lieu, plutôt qu'en premier.

   Remarque : Les filtres ne sont pas disponibles pour le moment et seront intégrés dans une prochaine version.

2. Vérifiez que les champs de référence nécessaires ont bien été sélectionnés. Si aucun champ n'a été sélectionné, veuillez créer un champ de référence unique. Ceci n'est valable que si des champs spécifiques ont été sélectionnés. Si toutes les colonnes sont disponibles, cela n'est pas nécessaire.

3. Vérifiez que deux champs ou plus ont été sélectionnés et que tous les champs sélectionnés sont du même type.

4. Déterminez le type de comparaison à partir des paramètres saisis. Les options sont les suivantes :

   • Égal (==)

   • N'est pas égal à (!=)

   • Supérieur ou égal à (>=)

   • Supérieur à (>)

   • Inférieur ou égal à (<=)

   • Moins que (<)

5. Effectuez l'analyse principale en comparant les champs sélectionnés selon le type de comparaison.

   • Lorsque vous comparez deux champs, extrayez tous les enregistrements pour lesquels la comparaison renvoie « vrai ».

   • Lorsque vous comparez trois champs ou plus, extrayez tous les enregistrements pour lesquels la comparaison entre au moins deux de ces champs renvoie la valeur « vrai ».

6. Extrayez les champs de résultat sélectionnés par l'utilisateur. Tous les champs sont extraits par défaut.

   Remarque : La fonctionnalité permettant de sélectionner les champs de résultats n'est pas disponible pour le moment ; elle sera intégrée dans une prochaine version.

7. Si vous le souhaitez, les filtres de l'étape 1 peuvent être appliqués aux données une fois l'analyse principale terminée, plutôt qu'avant celle-ci.

   Remarque : Les filtres ne sont pas disponibles pour le moment et seront intégrés dans une prochaine version.