Ajouter des paramètres de visibilité dans les lettres ou les notes de service

Vous pouvez définir des conditions d'affichage pour le document, la table des matières, un saut de page, une zone de regroupement, une zone de texte ou une instruction.

Ajouter des paramètres de visibilité à une lettre ou à une note de service

Ouvrez le document pour commencer à définir la logique de visibilité.

Pour définir les paramètres de visibilité du document :

1. Sélectionnez le nom du document.

   La boîte de dialogue « Propriétés du document » s'affiche.

2. Sélectionnez Modifier la visibilité pour afficher la boîte de dialogue Paramètres de visibilité .

3. Sélectionnez Masquer ou Afficher dans la liste déroulante bleue pour définir l'action de visibilité.

4. Sélectionnez toutes ou n'importe laquelle pour déterminer si toutes les conditions doivent être remplies ou s'il suffit qu'une seule condition soit remplie pour que l'action de visibilité (de l'étape 3) s'applique.

5. Sélectionnez Ajouter une condition.

6. Choisissez un type de condition dans la liste, puis précisez les paramètres de la condition.

7. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

Ajouter des paramètres de visibilité à un élément d'une lettre ou d'une note de service

Ouvrez le document pour commencer à définir la logique de visibilité.

Pour définir la visibilité d'un élément :

1. Sélectionnez l'élément dont vous souhaitez définir la visibilité.

   Un élément peut être une table des matières, un saut de page, une zone de regroupement, une zone de texte ou une indication.

2. Sélectionnez Paramètres () | Modifier la visibilité pour afficher la boîte de dialogue Paramètres de visibilité .

   Vous pouvez également sélectionner Visibilité () | Paramètres ().

3. Sélectionnez Masquer ou Afficher dans la liste déroulante bleue pour définir l'action de visibilité.

4. Sélectionnez toutes ou n'importe laquelle pour déterminer si toutes les conditions doivent être remplies ou s'il suffit qu'une seule condition soit remplie pour que l'action de visibilité (de l'étape 3) s'applique.

5. Sélectionnez Ajouter une condition.

6. Choisissez un type de condition dans la liste, puis précisez les paramètres de la condition.

7. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

Ajouter des paramètres de visibilité à une liste figurant dans une lettre ou une note de service

Ouvrez le document pour commencer à définir la logique de visibilité.

Pour définir la visibilité d'une liste dans une zone de texte :

1. Sélectionnez Liste à puces () ou Liste numérotée () pour insérer une liste dans la section de texte.

2. Sélectionnez Insérer un élément conditionnel () pour ajouter l'option de visibilité à la liste.

   L'icône Visibilité () s'affiche à côté de l'élément de la liste.

3. Sélectionnez l'icône Visibilité () pour afficher la boîte de dialogue Paramètres de visibilité .

4. Sélectionnez Masquer ou Afficher dans la liste déroulante bleue pour définir l'action de visibilité.

5. Sélectionnez toutes ou n'importe laquelle pour déterminer si toutes les conditions doivent être remplies ou s'il suffit qu'une seule condition soit remplie pour que l'action de visibilité (de l'étape 4) s'applique.

6. Sélectionnez Ajouter une condition.

7. Choisissez un type de condition dans la liste, puis précisez les paramètres de la condition.

8. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

Vous pouvez sélectionner Effacer pour effacer toutes les conditions et recommencer.

Vous pouvez également copier les paramètres de visibilité vers un autre élément. Sélectionnez Copier pour copier les paramètres de visibilité dans le presse-papiers, puis ouvrez la boîte de dialogue Modifier la visibilité de l'autre élément et sélectionnez Coller pour coller les paramètres copiés.