Modifier les paramètres de notification

Si la plupart des paramètres relatifs à la façon dont les utilisateurs consultent et utilisent Cloud sont définis par un responsable ou un administrateur, certains paramètres ne peuvent être modifiés que par les utilisateurs eux-mêmes. Par exemple, chaque utilisateur peut configurer Cloud pour qu'il lui envoie des e-mails de notification personnalisés lorsque d'autres utilisateurs modifient du contenu en ligne. Vous pouvez configurer les e-mails de notification depuis Cloud en modifiant vos paramètres d'abonnement.

Les paramètres d'abonnement déterminent à quel moment Cloud vous envoie une notification par e-mail. Vous pouvez accéder aux paramètres de votre abonnement en cliquant sur vos initiales ou votre photo de profil en haut à droite de Cloud, puis en sélectionnant Paramètres | Notifications générales.

Paramètres d'abonnement à l'échelle du système

Les paramètres d'abonnement se divisent en deux catégories : les paramètres système et les paramètres individuels. Les paramètres d'abonnement à l'échelle du système s'appliquent à toutes les entités auxquelles vous avez accès.

Par exemple, supposons que vous souhaitiez recevoir un e-mail de notification chaque fois qu'un collaborateur crée un nouveau contact pour une entité sur laquelle vous travaillez. Pour configurer ces e-mails, il vous suffit de cocher la case Créer | Contacts .

Tous les paramètres d'abonnement à l'échelle du système sont désélectionnés par défaut. Sélectionnez Enregistrer pour valider vos modifications.

Paramètres d'abonnement individuels

Les paramètres d'abonnement individuels s'appliquent aux éléments auxquels vous vous êtes spécifiquement abonné. À titre d'exemple, voici les paramètres par défaut :

Une fois ces paramètres sélectionnés, Cloud vous enverra un e-mail pour toute action effectuée (modification, suppression ou partage) sur les activités, les fichiers ou les entités auxquels vous êtes abonné.

Si vous souhaitez recevoir uniquement des notifications concernant certains types d'actions ou de contenus relatifs aux entités auxquelles vous êtes abonné, vous pouvez configurer cette option dans la section Contenu des entités auxquelles vous êtes abonné .

Par exemple, supposons que vous souhaitiez être averti uniquement lorsque des utilisateurs synchronisent des fichiers Working Papers vers une entité à laquelle vous êtes abonné. Pour configurer ces notifications, vous devez sélectionner Contenu des entités favorites | Fichiers , puis cocher la case Créer | Working Papers (par opposition à la case à cocher principale « Fichiers », qui active les notifications pour tous les types de fichiers).

Sélectionnez Enregistrer pour valider vos modifications.

Veuillez noter qu'en plus des éléments auxquels vous choisissez de vous abonner dans vos paramètres de notification, vous êtes également automatiquement abonné à toutes les requêtes que vous envoyez depuis une application Cloud.

Vous pouvez consulter vos abonnements actuels en sélectionnant Éléments auxquels vous êtes abonné dans le menu « Mes paramètres ».