Base de datos cartográfica

Utilice esta base de datos para crear el plan general de cuentas de su organización.

Para acceder a la base de datos de mapeo, haga clic enEncargo | Mapeoen la cinta de opciones. Para mostrar las columnas ocultas, haga clic con el botón derecho del ratón en el encabezado de una columna y seleccione Reordenar columnas.

Notas:

Haga clic en la pestaña Informe para acceder a la hoja de cálculo del informe.
Si modifica un número de mapa que ya tiene cuentas asignadas, deberá realizar un autocompletado del número de mapa para actualizar las cuentas asignadas con los cambios en las propiedades. Para realizar un autocompletado, haga clic en Herramientas | Opciones | Autocompletado. Seleccione las opciones de autocompletar que correspondan y haga clic en Autocompletar ahora.
Puede copiar los números de mapa de la base de datos a otros archivos mediante Copiar componentes
Si cambian las propiedades de un número de mapa (por ejemplo, la referencia, el número de mapa (inversión) o el tipo de inversión), los registros de ajuste correspondientes se actualizarán en los documentos automáticos asociados. No obstante, los campos «N.º de mapa» y «N.º de mapa (invertido)» deben configurarse como un par.

Columna	Descripción
N.º de mapa	Introduzca un número de mapa único que contenga hasta 40 caracteres alfanuméricos.
Nombre	Introduzca un nombre para el número de mapa. Haga clic en ... para introducir una descripción detallada.
Título	Seleccione esta opción para utilizar el número del mapa como título en los informes. No se pueden asignar cuentas a los números de los mapas catastrales. Si cambia el número de mapa existente por un título, se desasignarán todas las cuentas asignadas.
Tipo	Seleccione el tipo de extracto en el que se aplica el número de mapa. Balance (B) Cuenta de resultados (I) Estado de flujos de efectivo (S) Rendimiento (P) Los asientos de ajuste realizados directamente en un número de mapa del tipo «Cuenta de resultados» se incluirán en el resultado neto de todos los documentos automáticos agrupados por esa asignación concreta. Si se cambia el tipo de cuenta de «Cuenta de resultados», se lleva a cabo una reasignación completa para actualizar el asiento de ajuste de los resultados netos.
Firmar	Seleccione un indicador estándar para el número de mapa: Crédito o Débito.
Tipo de tarifa	Seleccione el tipo de tipo de cambio que desea utilizar: Actual: Aplique el tipo de cambio del período activo actual al saldo acumulado del año. Las tarifas anteriores no se tienen en cuenta. El tipo de cambio actual es el predeterminado para las cuentas del balance y de resultados. Histórico: Aplique el tipo de cambio de cada período al saldo de cada período y, a continuación, sume los saldos de los doce períodos. El tipo de cambio histórico es el predeterminado para las cuentas de la cuenta de resultados.
Comportamiento	Seleccione el comportamiento de asignación: Normal: Las cuentas se pueden asignar al número de mapa. Calculado: Realice un cálculo para las cuentas cuyo número de mapa tenga un comportamiento calculado. Las cuentas individuales no pueden asignarse a un número de mapa calculado. No asignable: No es posible asignar cuentas al número de mapa. Esto no afectará a los números de los submapas, que deberán modificarse uno por uno.
Plano general	Seleccione el número de hoja de ruta en el que desea que aparezca el número de mapa.
Clase	Seleccione la clase de ratios que se utilizará para calcular los ratios financieros, realizar la revisión analítica y preparar el documento «Resumen de incorrecciones no corregidas». Para obtener más información, consulte Clases de ratio.
Grupo 2-10	Seleccione un número de grupo para que este número de mapa aparezca en el calendario de agrupaciones. El encabezado de la columna muestra el nombre introducido para el grupo que se encuentra en Herramientas \| Opciones \| Agrupaciones.
Código de exportación fiscal	Seleccione un código de exportación fiscal para asignarlo al número de mapa (si procede).
Código M3 (solo EE. UU.)	Seleccione un código M3 para asignarlo al número de mapa.
Tx Exp Cd [Entidad] (solo EE. UU.)	Seleccione un código de exportación fiscal para asignarlo a la entidad fiscalpredefinida: Sociedad Sociedad de tipo S Colaboración Sin ánimo de lucro Los datos se exportarán según la entidad fiscal y el código fiscal asignado.
M3 Exp Cd [Entidad] (solo EE. UU.)	Seleccione un código M3 para asignarlo a la entidad fiscalpredefinida: Sociedad Sociedad de tipo S Colaboración Los datos se exportarán según la entidad fiscal y el código M3 asignado.
GIFI (solo en Canadá)	Seleccione un código GIFI para asignarlo al número de mapa.
Unidades	Si procede, seleccione una unidad de medida para la cuenta de rendimiento. Puede crear nuevas unidades de medida desde Herramientas \| Opciones \| Unidades.
Mapa n.º (Voltear)	Seleccione el número de mapa correspondiente que se utilizará en caso de que se cambie una cuenta.
Cálculo	Introduzca un cálculo para asignar varias cuentas o un rango de cuentas al número de mapa.
Plano general (invertido)	Seleccione la hoja de datos correspondiente que se utilizará en caso de que se cambie una cuenta.
Grupo 2-10 (Voltear)	Seleccione el grupo correspondiente que se utilizará en caso de que se cambie una cuenta.
Unidades 2	Si procede, seleccione una segunda unidad de medida para la cuenta de rendimiento. Puede crear nuevas unidades de medida desde Herramientas \| Opciones \| Unidades.
Calificar	Introduzca un tipo de cambio para el número de mapa (si procede).
Tipo abatible	Seleccione un método de visualización para el número de volteo. Para obtener más información, consulte Configurar giros.
Autocompletar	Seleccione esta opción para incluir el número de mapa al realizar un autocompletado (Herramientas \| Opciones \| Autocompletar).
CS (Estado de flujo de caja)	Las opciones de esta columna varían en función de la selección realizada en la columna «Tipo». Si ha configurado la columna «Tipo» como «Balance» o «Cuenta de resultados»: La columna «CS» corresponde al número de cuenta del estado de flujos de efectivo (formato del número de cuenta: S##). Si se mantiene sin cambios el importe de este estado de flujo de efectivo, todos los importes en el haber de las cuentas del balance o de la cuenta de resultados se actualizarán automáticamente en la cuenta del estado de flujo de efectivo. Si ha establecido la columna «Tipo» en «Estado de flujo de efectivo»: Saldo (de cierre) del período activo (A): Calcule el saldo utilizando el saldo del período actual (de cierre) de la cuenta del balance o de la cuenta de resultados. Saldo del período activo (al cierre): negativo (AN): Calcule el saldo contraponiendo el saldo del período en curso (de cierre) de la cuenta del balance o de la cuenta de resultados. Diferencia entre el período actual y el anterior (D): Calcule el saldo utilizando la diferencia entre el saldo actual y el saldo del período anterior de la cuenta del balance o de la cuenta de resultados. Diferencia entre el período actual y el anterior: negativa (DN): Calcule el saldo invirtiendo el signo de la diferencia entre los saldos del periodo actual y del periodo anterior de la cuenta del balance o de la cuenta de resultados. Saldo del período anterior (saldo inicial) (P): Calcule el saldo utilizando el saldo del período anterior (saldo inicial). Saldo del período anterior (saldo inicial): negativo (PN): Calcule el saldo invirtiendo el signo del saldo del período anterior (saldo inicial)
DS (Estado de flujo de caja de débito)	Las opciones de esta columna varían en función de la selección realizada en la columna «Tipo». Si ha configurado la columna «Tipo» como «Balance» o «Cuenta de resultados»: La columna DS corresponde al número de cuenta del estado de flujos de efectivo (formato de número de cuenta S##). Si se mantiene intacto este dato del estado de flujos de efectivo, todos los importes de débito de las cuentas del balance o de la cuenta de resultados se actualizarán automáticamente en la cuenta del estado de flujos de efectivo. Si ha establecido la columna «Tipo» en «Estado de flujo de efectivo»: N/A: Debe introducir el saldo inicial de la cuenta del estado de flujo de caja en la hoja de cálculo Flujo de caja. Puede realizar ajustes en estos saldos mediante asientos de ajuste con el tipo establecido en «Estado de flujo de efectivo». Actualizado automáticamente a partir de las cuentas (A): Seleccione esta opción para calcular automáticamente el saldo de la cuenta del estado de flujos de efectivo utilizando las cuentas del balance o de la cuenta de resultados vinculadas a dicha cuenta.
Etiquetas	Muestra las etiquetas de mapeo aplicadas al número de mapa. Haga clic en + para añadir una nueva etiqueta.