Crear una cuenta de control

Las cuentas de control se utilizan en la elaboración de borradores de estados financieros para transferir los saldos de las cuentas de un cuadro a un balance general principal, para trasladar los saldos de las cuentas de una sección de un estado a otra, o para simplificar la presentación de las cuentas de las divisiones en el balance general y en las cuentas de resultados.

Al introducir asientos de ajuste o de movimiento, las cuentas de contabilización asignadas a estas cuentas de control se actualizan automáticamente.

Requisitos previos:

• El número de cuenta debe estar comprendido entre 1 y 99. Los números de cuenta superiores a 99 corresponden a cuentas Prime Posting.

Para crear una cuenta de control:

1. En la cinta de opciones, haga clic en Cuenta | Balance de comprobación.
2. En el balance de comprobación, haga clic en la pestaña «Hoja de cálculo de informes» y, a continuación, haga clic en Nuevo. Se inserta una nueva línea.
3. En la columna Nombre de la nueva línea, introduzca una descripción para la cuenta de control. Haga clic en ... para añadir una descripción detallada.
4. En la columna Tipo , seleccione un tipo de instrucción en el menú desplegable.
5. En la columna N.º de cuenta , introduzca un número comprendido entre 1 y 99.
6. En la columna CTL , asigne las cuentas de contabilización introduciendo el número de cuenta de control de la cuenta de contabilización.

La cuenta de control se añade al balance de comprobación. Puede consultar o modificar la cuenta de control desde la hoja de cálculo «Cuentas».