Scope advies en accountants: de vraag naar functionele eenvoud en het antwoord van Caseware cloud
Overview
Scope Advies en Accountants
Gerichte innovatie en een blik op de toekomst zijn de belangrijke pijlers van Scope Advies en Accountants. Het kantoor loopt voorop op het gebied van totale ondersteuning van bedrijven met zinvolle software. “Daarbij hoort dus ook accountancysoftware die de zaken vereenvoudigt en de accountant handvatten geeft in zijn of haar adviesrol richting de ondernemer,” laat Giovanni Caddeo weten, teammanager en compliance officer bij Scope. Hij vertelt waarom de overstap van Caseware on Azure naar Caseware Cloud precies past in het straatje van een dergelijk ambitieus kantoor.
Uitdaging
Toegevoegde waarde is bestaansrecht
De rol van de accountant verandert, dus software moet die verandering faciliteren. Giovanni kan dat alleen maar beamen: “Inzichten in gegevens en het verhaal achter de data worden steeds belangrijker. Niet voor niets hebben de ontwikkelaars van Scope een eigen tool voor business analytics ontwikkeld, dat niet alleen rapporteert over financiële data, maar ook over de commerciële, operationele en hr data. Zo krijgen onze klanten meer grip op hun operations en financiële huishouding. Alles voor de duiding van de cijfers.”
De kleinere rol van de jaarrekening
“De jaarrekening is in principe natuurlijk ook zo’n databron die op duiding wacht,” vervolgt Giovanni, “maar werd voor ons steeds meer een middel dan een doel. Hoewel we altijd met volle tevredenheid gewerkt hebben met Caseware Working Papers via Caseware on Azure, groeide bij ons het verlangen naar een softwareomgeving waarin we gerichter konden samenstellen. Het liefst zie je alleen de posten die relevant zijn voor jou en je klant en laat je alle interessante maar niet ter zake doende ruis achterwege. Immers gezien onze eigen BI-tool hebben wij en onze klanten gedurende het jaar al het volledig inzicht Toen we deze wens bij Caseware aankaartten, bleek dat Caseware Cloud ons precies kon bieden wat we zochten.”
“Accountancysoftware moet het werk van de accountant vereenvoudigen en handvatten bieden voor advies richting de klant.” Giovanni Caddeo – Teammanager en Compliance Officer
Oplossing
Doelbewust en intuïtief
Meteen vanaf het begin is het grootste voordeel van de Caseware Cloud duidelijk voor Scope. Giovanni: “Het zit ‘m in de eenvoud. De interface van Caseware Cloud is ontzettend gebruiksvriendelijk. Ook als je nog niet bekend bent met de software, vind je gemakkelijk je weg. Je begint met een leeg scherm en aan de hand van wat je invult, vult het programma je aan. Op die manier heb je alleen te maken met informatie die ook echt relevant voor je is. Verder houd je focus op de taak waarmee je bezig bent. Nieuwe gebruikers zijn binnen no-time aangehaakt door deze intuïtieve en vloeiende werkwijze.”
Meer dan volwaardig alternatief
“Je zou misschien denken dat de cloud-oplossing minder compleet is dan het vertrouwde Working Papers,” gaat Giovanni verder. “Toch is dit niet het geval. Alles wat je nodig hebt en nodig zou kunnen hebben om opdrachten voor samenstellen uit te voeren is aanwezig in Caseware Cloud. Het grote verschil is dat je niet standaard ook alles te zien krijgt. Alleen wat je op een bepaald moment of voor een bepaalde klant nodig hebt, verschijnt op het scherm. Vijf jaar geleden zijn wij reeds overgestapt naar de Azure versie van Working Papers. De overstap naar de cloud heeft alleen maar voordelen. Daarmee zijn we afgestapt van wispelturige servers, onderhoudskosten en veiligheidsrisico’s. De overstap naar Caseware Cloud was dus een logische vervolgstap, aldus Giovanni.
Resultaten
De jaarrekening stelt zichzelf samen
Wat zijn de voordelen die je in het werk van alledag tegenkomt? Giovanni vertelt: “Eigenlijk doe je alles wat je normaal deed in een fractie van de tijd, omdat je niet meer wordt afgeleid door zaken die er niet toe doen. Aan de hand van de procedures en checklists die je stapsgewijs volgt, genereert Caseware Cloud op de achtergrond al de jaarrekening. Die staat na afloop dan klaar, compleet met de relevante teksten. Je hoeft de jaarrekening dus niet meer actief samen te stellen! In de applicaties zelf voer je eenvoudig wijzigingen door, iets waar je in het verleden nog een developer of systeembeheerder voor nodig had. Moet een lettertype of klanttemplate aangepast worden? Je kunt het gewoon zelf. Vanuit deze zelfredzaamheid kom je steeds dichter bij jouw optimale configuratie van de software.”
Samenwerking en efficiëntie
De overgang van Caseware on Azure naar Caseware Cloud gaat heel geleidelijk. “Ons transitiejaar is perfect verlopen,” zegt Giovanni. “Beide varianten van de software bleven langs elkaar bestaan, dus we grepen eenvoudig terug naar materiaal dat nog op de server stond. Ook is de begeleiding vanuit Caseware goed ingericht en helpen ze je direct bij problemen en onduidelijkheden. Het duurde niet lang voordat we in de gaten hadden dat je in combinatie met de automatische updates, lage kosten en eerdergenoemde automatisering van dossiervorming veel efficiënter in Caseware Cloud werkt en steeds meer tijd krijgt om je klanten de meerwaarde te bieden die ze bij je zoeken.”
Ben jij benieuwd of de Caseware Cloud iets voor jou is? Neem dan vrijblijvend contact met ons op en we kijken samen wat de oplossing is die het beste bij je past.
