Het bovenliggende bestand beheren

Elk bestand in een synchronisatiehiërarchie heeft een map met de naam _Sync waarin wijzigingen tijdelijk worden opgeslagen. Wanneer u het bestand opent, worden deze wijzigingen automatisch toegepast om ervoor te zorgen dat het bestand up-to-date is.

Hoewel u het bovenliggende bestand doorgaans niet hoeft te openen om de laatste wijzigingen toe te passen, zorgt het openen ervan er wel voor dat de wijzigingen worden doorgevoerd in het gedeelde opdrachtbestand, waardoor de totale omvang van de map _Sync kan worden verkleind. Door de map _Sync kleiner te houden, kunt u de prestaties verbeteren doordat er minder netwerkbandbreedte wordt gebruikt.

Zolang u over de benodigde toegangsrechten beschikt om het bovenliggende bestand te openen, kunt u dit net als elk ander Working Papers-bestand openen. Wanneer er een synchronisatiehiërarchie is ingesteld, raden wij u aan om wijzigingen niet rechtstreeks in het bovenliggende bestand zelf aan te brengen, maar in uw lokale synchronisatiekopie.

Een bovenliggend bestand publiceren

U kunt Working Papers-bestanden publiceren naar een SmartSync-server of Caseware Cloud, zodat ze als hoofdbestand in een synchronisatiehiërarchie kunnen worden gebruikt.

Vereisten:

• Het bestand met werkdocumenten moet zich in een niet-gesynchroniseerde toestand bevinden voordat het wordt gepubliceerd.
• U moet Working Papers integreren met SmartSync Server of Caseware Cloud voordat u publiceert.

Om een bovenliggend bestand te publiceren:

1. Open in Working Papers het bestand dat u wilt publiceren.
2. Klik in het lint op SmartSync | Publiceren of Cloud | Publiceren. Het dialoogvenster ‘Publiceren naar server’ wordt weergegeven.
3. Selecteer de gewenste SmartSync-server of cloudserver in het vervolgkeuzemenu. Selecteer, indien van toepassing, de SmartSync Server-map waarin u het bestand wilt publiceren. Selecteer voor publiceren in de cloud de entiteit waarin u het bestand wilt publiceren. Klik op OK.

Het bovenliggende bestand wordt naar de server geüpload. Als het proces wordt onderbroken, wordt het uploaden automatisch hervat zodra de verbinding weer tot stand is gebracht.

Een bovenliggend bestand vervangen

Nadat het hoofdbestand naar een SmartSync-server of de cloud is geüpload, wordt het hoofdbestand zelf doorgaans niet meer rechtstreeks geopend. Als er belangrijke wijzigingen zijn aangebracht in een synchronisatiekopie die u wilt opnemen in het basisbestand, kunt u het gepubliceerde bovenliggende bestand eenvoudig vervangen, zodat dit zo min mogelijk gevolgen heeft voor de synchronisatiehiërarchie en andere gebruikers met synchronisatiekopieën.

Om een bovenliggend bestand te vervangen:

1. Open in Working Papers de gesynchroniseerde kopie die u als nieuw bovenliggend bestand wilt gebruiken. Zorg ervoor dat de synchronisatiekopie online is en volledig gesynchroniseerd.
2. Klik in het lint op SmartSync | Serverkopie vervangenof Cloud | Serverkopie vervangen.
3. Klik in het bevestigingsvenster op Ja.

Het gepubliceerde bovenliggende bestand wordt vervangen door een gecomprimeerde kopie van uw lokale bestand. Als het proces wordt onderbroken, wordt het uploaden automatisch hervat zodra de verbinding weer tot stand is gebracht.

Een bovenliggend bestand vervangen door een back-up of een offline synchronisatiekopie

Wees voorzichtig wanneer u een bovenliggend bestand vervangt door een back-up of een offline synchronisatiekopie. Als de back-up of de offline synchronisatiekopie een map met de naam _sync bevat, kan het openen van het bestand leiden tot automatische synchronisatie met het huidige bovenliggende bestand, wat ongewenste wijzigingen tot gevolg kan hebben.

Om een bovenliggend bestand te vervangen door een back-up of een offline synchronisatiekopie:

1. Sla voor de zekerheid een kopie van de back-up of de offline synchronisatiekopie en de map _sync op.
2. Verwijder alle synchronisatiekopieën en wis de synchronisatiegegevens uit het bestaande bovenliggende bestand. Verwijder het bovenliggende bestand zelf niet uit de cloud.
3. Wijzig in de back-up of bij de offline synchronisatie tijdelijk de naam van de map _sync om synchronisatie te voorkomen.
4. Open de back-up of de offline synchronisatiekopie en controleer of deze in de gewenste staat is om het bovenliggende bestand te vervangen. Zo niet, vul dan het volgende in:
   1. Klik in Working Papers op Bestand | Sluiten om de back-up of de offline synchronisatiekopie te sluiten.
   2. Klik op Bestand | Opties | Caseware Cloud.
   3. Schakel Integreren met Caseware Clouduit.
   4. Geef de map _sync weer de oorspronkelijke naam.
   5. Open de back-up of de offline synchronisatiekopie opnieuw om alle nog niet toegepaste synchronisatiegebeurtenissen toe te passen.
5. Sluit de back-up of de offline synchronisatiekopie.
6. Verwijder de map _sync van de back-up of de offline synchronisatiekopie.
7. Open Working Papers en zorg ervoor dat u geïntegreerd bent met Caseware Cloud.
8. Open de back-up of de offline synchronisatiekopie.

9. Voer Componenten kopiëren uit en kopieer de gegevens naar een nieuw bestand.

   Opmerking: Als u een oudere versie van Audit 22.00 gebruikt, is er een bekend probleem bij het aanmaken van nieuwe bestanden op basis van bestaande bestanden. Ga voorzichtig te werk of sla deze stap over.
10. Plaats het nieuwe bestand in de cloud.
11. Verwijder het oude bovenliggende bestand uit de cloud.

Koppel aan een bovenliggend bestand

U kunt uw lokale synchronisatiekopie handmatig koppelen aan het bovenliggende bestand, of het bovenliggende bestand wijzigen waarmee deze wordt gesynchroniseerd. Wij raden u aan voorzichtig te werk te gaan bij het wijzigen van het bovenliggende bestand, aangezien dit tot talrijke synchronisatieconflicten kan leiden.

Om verbinding te maken met een bovenliggend bestand:

1. Open in Working Papers de synchronisatiekopie.
2. Klik in het lint op SmartSync | Eigenschappen.
3. Selecteer het huidige bovenliggende bestand voor de synchronisatiekopie. Klik op Locatie wijzigen.
4. Ga naar de locatie van het nieuwe bovenliggende bestand. Klik op Verbinden.

De synchronisatiekopie wordt gekoppeld aan het opgegeven bovenliggende bestand.