Bestanden beheren

Maak een nieuw bestand aan in Working Papers. Nadat het bestand is aangemaakt, wordt het automatisch toegevoegd aan Tracker.

• Klik in het menu op Bestand | Nieuw.
• Klik in de werkbalk op het pictogram Nieuw .
• Klik met de rechtermuisknop op een bestand en klik op Nieuw.

Maak een nieuwe synchronisatiekopie van een bestand.

• Selecteer een niet-gesynchroniseerd bestand en klik op Bestand | Nieuwe synchronisatie.
• Selecteer een niet-gesynchroniseerd bestand en klik vervolgens in de werkbalk op het pictogram Nieuwe synchronisatie .
• Klik met de rechtermuisknop op een bestand dat niet wordt gesynchroniseerd en klik op Nieuwe synchronisatie.

Open het bestand in Working Papers.

• Selecteer het bestand en klik op Bestand | Openen.
• Selecteer het bestand en klik vervolgens in de werkbalk op het pictogram Openen .
• Klik met de rechtermuisknop op het bestand en klik op Openen.
• Dubbelklik op het bestand.

Converteer één of meerdere bestanden naar de versie van Working Papers die op het werkstation is geïnstalleerd.

• Selecteer het bestand of de bestanden en klik op Bestand | Converteren.
• Selecteer het bestand of de bestanden en klik vervolgens in de werkbalk op het pictogram Converteren .
• Selecteer het bestand of de bestanden, klik vervolgens met de rechtermuisknop op een bestand en klik op Converteren.

Comprimeer één of meerdere bestanden om ruimte te besparen op uw lokale schijf of netwerk.

• Selecteer het bestand of de bestanden en klik op Bestand | Comprimeren.
• Selecteer het bestand of de bestanden en klik vervolgens in de werkbalk op het pictogram Comprimeren .
• Selecteer het bestand of de bestanden, klik vervolgens met de rechtermuisknop op een bestand en klik op Comprimeren.

U kunt aangeven of u back-upbestanden (.BAK) en submappen in het gecomprimeerde bestand wilt opnemen.

Pak één of meerdere gecomprimeerde bestanden uit waarmee u wilt werken.

• Selecteer het gecomprimeerde bestand of de gecomprimeerde bestanden en klik op Bestand | Uitpakken.
• Selecteer het gecomprimeerde bestand of de gecomprimeerde bestanden en klik vervolgens in de werkbalk op het pictogram Uitpakken .
• Selecteer het gecomprimeerde bestand of de gecomprimeerde bestanden, klik vervolgens met de rechtermuisknop op een bestand en klik op Uitpakken.
• Open een gecomprimeerd bestand.

Verplaats één of meerdere bestanden naar een nieuwe map, waarbij eventuele koppelingen tussen bestanden behouden blijven.

• Selecteer het bestand of de bestanden en klik op Bestand | Verplaatsen.
• Selecteer het bestand of de bestanden en klik vervolgens in de werkbalk op het pictogram Verplaatsen .
• Selecteer het bestand of de bestanden, klik vervolgens met de rechtermuisknop op een bestand en klik op Verplaatsen.

Selecteer de nieuwe map waarnaar het bestand of de bestanden moeten worden verplaatst.

Verwijder één of meerdere bestanden uit het deelvenster ‘Opdrachten’ in Tracker. Als u een bestand verwijdert, wordt het niet van uw lokale schijf of netwerk gewist. Als u een bestand uit uw weergave wilt verwijderen dat deel uitmaakt van de gegevensopslag, raden wij u aan het bestand in plaats daarvan te verbergen.

• Selecteer het bestand of de bestanden en klik op Bestand | Verwijderen.
• Selecteer het bestand of de bestanden en klik vervolgens in de werkbalk op het pictogram Verwijderen .
• Selecteer het bestand of de bestanden, klik vervolgens met de rechtermuisknop op een bestand en klik op Verwijderen.
• Selecteer het bestand of de bestanden en druk vervolgens op Delete op uw toetsenbord.

U kunt alle verwijderde bestanden herstellen door een nieuwe bestandsscan uit te voeren.

Voer een jaarafsluiting uit op één of meerdere bestanden.

• Selecteer het bestand of de bestanden, klik vervolgens met de rechtermuisknop op een bestand en klik op Jaarafsluiting.

Vul de opties in het dialoogvenster Jaarafsluiting en doorrollen in en klik vervolgens op Start om door te gaan.

Plaats één of meerdere bestanden op een verbonden SmartSync-server.

• Selecteer het bestand of de bestanden, klik vervolgens met de rechtermuisknop op een bestand en klik op Publiceren.

Selecteer de server en de locatie waar u het bestand wilt publiceren.

Wijs een of meerdere gebruikers toe aan een beveiligd bestand om hen toegang te verlenen.

• Klik met de rechtermuisknop op een bestand en klik op Gebruikers toewijzen.

Voeg de gebruikers en groepen toe die u aan het bestand wilt toewijzen.

Schakel de beveiliging voor één of meerdere bestanden in of uit.

• Selecteer het bestand of de bestanden, klik vervolgens met de rechtermuisknop op een bestand en klik op Beveiliging in- of uitschakelen.

Synchroniseer een bestand met het SmartSync-hoofdbestand.

• Selecteer één of meerdere synchronisatiebestanden, klik vervolgens met de rechtermuisknop op een synchronisatiebestand en klik op In de wachtrij plaatsen voor synchronisatie.

De voortgang van de synchronisatie wordt weergegeven in het deelvenster „Uitvoer“.

Synchroniseer de wijzigingen in het bovenliggende bestand en verwijder vervolgens de lokale kopie van één of meerdere bestanden.

• Selecteer één of meerdere synchronisatiebestanden, klik vervolgens met de rechtermuisknop op een synchronisatiebestand en klik op Lokale kopie verwijderen.

Bekijk de eigenschappen van een SmartSync-bestand, waaronder de gebruiker, de datum van het laatste gebruik, het voltooiingspercentage en de SmartSync-hiërarchie.

• Klik met de rechtermuisknop op een synchronisatiebestand en klik op Eigenschappen van SmartSync.

Exporteer één of meerdere bestanden naar Microsoft Excel.

• Selecteer één of meerdere bestanden, klik vervolgens met de rechtermuisknop op een bestand en klik op Exporteren naar Excel.

Geef het lokale pad van de onderliggende kopieën en aanvullende eigenschappen weer in de kolom Locatie van de SmartSync Server-weergave.

U moet Tracker opnieuw opstarten om deze instelling te activeren.

Controleer of de huidige gebruiker toegang heeft tot elk bestand in Tracker. Standaard worden toegankelijke bestanden in zwarte tekst weergegeven en ontoegankelijke bestanden in grijze tekst.

Het valideren van bestanden kan de prestaties van Tracker tijdelijk beïnvloeden. U moet Tracker opnieuw opstarten om deze instelling te activeren.

Sla Tracker-gegevens tijdelijk lokaal op uw werkstation op. Klik op Cache verwijderen om de cache te verwijderen.

U moet Tracker opnieuw opstarten om deze instelling te activeren.

Selecteer de opdrachten die u in het logbestand wilt opnemen.

SmartSync Server-opdrachten hebben invloed op bestanden op een aangesloten SmartSync Server. Wanneer een gebruiker een van deze opdrachten uitvoert, wordt er een vermelding in het logboek gegenereerd met daarin de bestandsnaam, de locatie, het tijdstip en het resultaat.

Selecteer de opdrachten die u in het logbestand wilt opnemen.

Lokale opdrachten hebben betrekking op bestanden op een lokaal werkstation. Wanneer een gebruiker een van deze opdrachten uitvoert, wordt er een vermelding in het logboek gegenereerd met daarin de bestandsnaam, de locatie, het tijdstip en het resultaat.

Selecteer de opdrachten die u in het logbestand wilt opnemen.

Met downloadopdrachten kunt u nieuwe bestanden aanmaken op een lokaal werkstation of op een aangesloten SmartSync-server. Wanneer een gebruiker een van deze opdrachten uitvoert, wordt er een vermelding in het logboek gegenereerd met daarin de bestandsnaam, de locatie, het tijdstip en het resultaat.

Selecteer de datumnotatie die u in het bestand voor het komende jaar wilt gebruiken. Aan het bestand voor het volgende jaar wordt een datum toegevoegd in deze indeling (tenzij anders aangegeven).

Selecteer deze optie om te controleren of alle bestanden in een batchconversie correct zijn geconverteerd. Als u deze optie inschakelt, zal de totale verwerkingstijd toenemen.