Tracker-interface
U kunt door Tracker navigeren met behulp van de volgende interface-elementen:
- Werkbalk
- Het deelvenster Weergaven
- Het venster ‘Interacties’
- Detailvenster
- Uitvoervenster
- Statusbalk
Werkbalk
De werkbalk biedt snelle toegang tot veelgebruikte functies.
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Nieuw |
Maak een nieuw Working Papers-bestand aan. |
| Opnieuw synchroniseren |
Maak een nieuw SmartSync-bestand aan. |
| Open |
Open een Working Papers-bestand. |
| Omzetten |
Converteer bestanden van een eerdere versie van Working Papers naar de huidige versie. |
| Comprimeren |
Comprimeer bestanden om de bestandsgrootte te verkleinen en ruimte te besparen. |
| Uitpakken |
Een gecomprimeerd bestand uitpakken. |
| Verplaatsen |
Verplaats bestanden naar een andere locatie. |
| Verwijderen |
Verwijder een bestand uit Tracker. |
| Vernieuwen |
Ververs de pagina om eventuele wijzigingen weer te geven. |
| Zoek naar bestanden |
Scan een map op uw werkstation of server op bestanden van Working Papers. De gevonden bestanden worden weergegeven in het deelvenster ‘Opdrachten’. |
| Helponderwerpen |
Ga naar de online help van Tracker. |
Het deelvenster Weergaven
In het deelvenster Weergaven wordt een lijst weergegeven met standaard- en aangepaste weergaven voor uw Working Papers-bestanden. U kunt uw weergaven aanpassen om specifieke soorten bestanden en eigenschappen weer te geven, zodat u deze gemakkelijker kunt beheren.
| Standaardweergaven | Beschrijving |
|---|---|
| Controleweergave | Bekijk lokale bestanden van het type Audit. |
| Lokale SmartSync-kopieën | Bekijk de lokale synchronisatiekopieën van uw bestanden. |
| Overzicht lockdown | Bekijk lokale bestanden in de vergrendelde toestand. |
| Eenvoudige weergave | Bekijk alle lokale bestanden. |
| SmartSync-server | Bekijk bestanden van een gekoppelde SmartSync-server. |
Het venster ‘Interacties’
In het deelvenster 'Opdrachten' wordt een lijst met relevante Working Papers-bestanden weergegeven op basis van uw huidige weergave. U kunt de bestanden opnieuw ordenen door te klikken op Weergave | Kolommen opnieuw ordenen.... De eigenschappen onder 'Actieve kolommen' worden weergegeven in het deelvenster 'Betrokkenheid'.
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Bestaat | Geef een pictogram weer als het bestand nog steeds op de oorspronkelijke locatie beschikbaar is. |
| Gecomprimeerd | Geef een pictogram weer om de compressiestatus van een bestand weer te geven. |
| Zichtbaar |
Geef aan of een bestand zichtbaar of verborgen is. Als u dit pictogram uitschakelt, wordt het bestand verborgen. Opmerking: U kunt zichtbare, verborgen of alle bestanden bekijken door met de rechtermuisknop op het deelvenster ‘Engagements’ te klikken en vervolgens op Filteren opte klikken.
|
| Versie | Geef de huidige versie van het bestand in Working Papers weer. |
| Handelsnaam | Geef de bedrijfsnaam weer uit het tabblad Naam/Adres van de opdrachtgegevens van het bestand. |
| Type | Geef het type opdracht weer via het tabblad Naam/Adres in de opdrachtgegevens van het bestand. |
| Eindejaar | Geef de einddatum weer die is opgegeven op het tabblad Rapportagedata in de opdrachtgegevens van het bestand. |
| Laatst bekeken | Geef de datum en tijd weer waarop het bestand voor het laatst is geopend. |
| Laatst bekeken door | Geef de naam weer van de gebruiker die het bestand als laatste heeft geopend. |
| Aangemaakt | Geef de datum en tijd weer waarop het bestand is aangemaakt. |
| Gemaakt door | Geef de naam weer van de gebruiker die het bestand heeft aangemaakt. |
| Naam van de klant | Geef de naam van de klant weer vanuit het tabblad Naam/Adres van de opdrachtgegevens van het dossier. |
| Omschrijving van de opdracht | Geef de opdrachtomschrijving weer uit het tabblad Naam/Adres van de opdrachtgegevens van het bestand. |
| Bestandsnaam | Geef de opgeslagen bestandsnaam weer. |
| Mapgroep 1 & 2 | Geef het pad weer naar de map en de bovenliggende map waarin het .ac- of .ac_-bestand zich bevindt. |
| Fiscale eenheid | Geef de belastingentiteit weer via het tabblad Naam/Adres in de opdrachtgegevens van het dossier. |
| Jaar | Geef het jaar weer uit het tabblad Rapportagedata van de opdrachtgegevens van het bestand. |
| SmartSync | Geef een synchronisatiepictogram weer als het bestand deel uitmaakt van een SmartSync-hiërarchie. |
| SmartSync-bestandstype |
Geef het SmartSync-bestandstype weer.
|
| Lokaal kindpad | Geef het pad weer naar de lokale kopie van een SmartSync-hoofdbestand. |
| Lockdown-status |
Geef de vergrendelingsstatus van het bestand weer.
|
| Toepassingsgebied van de lockdown | Geef het geselecteerde rechtsgebied weer in de Lockdown-wizard. |
| Les tijdens de lockdown | Geef het bedrijfstype weer dat in de Lockdown Wizard is geselecteerd. |
| Datum van de lockdown | Geef de vergrendelingsdatum weer die in de vergrendelingswizard is geselecteerd. |
| Datum van het rapport | Geef de rapportdatum weer die in de Lockdown Wizard is geselecteerd. |
| Opgeruimd | Geef aan of het bestand is opgeschoond. |
| De jaarafsluiting is uitgevoerd | Geef aan of er een jaarafsluiting is uitgevoerd voor het bestand. |
| Klantnummer # | Geef het klantnummer weer vanuit het tabblad Naam/Adres van de opdrachtgegevens van het dossier. |
| Vervaldatum | Geef de uiterste datum van het bestand weer. |
| Voortgang | Geef het voltooiingspercentage van het bestand weer. |
| Status |
Geef de uitleen-/inleverstatus van het bestand weer.
|
| Adres 1 & 2 | Geef het adres weer uit het tabblad Naam/Adres van de opdrachtgegevens van het bestand. |
| Stad | Geef de stad weer via het tabblad Naam/Adres in de interactie-eigenschappen van het bestand. |
| Staat | Geef de status weer op het tabblad Naam/Adres van de engagement-eigenschappen van het bestand. |
| Postcode | Geef de postcode weer uit het tabblad Naam/Adres van de interactie-eigenschappen van het bestand. |
| Land | Geef het land weer via het tabblad Naam/Adres in de interactie-eigenschappen van het bestand. |
| Telefoonnummer | Geef het telefoonnummer weer uit het tabblad Naam/Adres van de interactie-eigenschappen van het bestand. |
| Fax | Geef het faxnummer weer vanuit het tabblad Naam/Adres van de opdrachtgegevens van het bestand. |
| Startpagina | Geef de website weer via het tabblad Naam/Adres in de interactie-eigenschappen van het bestand. |
| Belastingbevoegdheid | Geef het belastinggebied weer via het tabblad Naam/Adres in de opdrachtgegevens van het dossier. |
| S.I.C. | Geef de S.I.C. weer via het tabblad Naam/Adres in de opdrachtgegevens van het dossier. |
| A.I.C. | Geef de A.I.C. weer via het tabblad Naam/Adres in de opdrachtgegevens van het bestand. |
| E.I.N./BN | Geef het E.I.N./BN weer via het tabblad Naam/Adres in de opdrachtgegevens van het dossier. |
| Contact 1 & 2 |
Geef de informatie weer uit de tabbladen Contact 1 en Contact 2 van de interactie-eigenschappen van het bestand.
|
| Locatie |
Geef de locatie van een bestand op uw werkstation weer. Als de optie SmartSync-kopieën weergeven onder het veld ‘Locatie’ is ingeschakeld, kunt u de tekst in deze kolom uitvouwen om details voor elke SmartSync-kopie weer te geven, waaronder de bestandslocatie, de naam van de eigenaar, de datum van de laatste toegang en het percentage. |
| Beschermingsstatus |
Geef de huidige beveiligingsstatus van het bestand weer.
|
| Op de server gecomprimeerd | Geef een pictogram weer om de compressiestatus van een bestand op een SmartSync-server weer te geven. |
Detailvenster
In het deelvenster Details kunt u algemene gegevens, adres- en contactgegevens bekijken, evenals de eigenschappen van het bestand dat u hebt geselecteerd. Het deelvenster 'Details' is over het algemeen overzichtelijker dan de kolommen in het deelvenster 'Engagements'.
Het deelvenster 'Details' maakt gebruik van een eenvoudige webbrowser om informatie weer te geven, zodat u met de rechtermuisknop op het deelvenster kunt klikken om een snelkoppeling te maken, de inhoud af te drukken of te exporteren.
Uitvoervenster
Het deelvenster ‘Uitvoer’ geeft meldingen en waarschuwingen weer over uw Working Papers-bestanden.
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Dubbele bestanden |
Geef de status van dubbele bestanden weer. Klik met de rechtermuisknop op de bestandsnaam om het dubbele bestand te herstellen (door het een unieke identificatiecode toe te wijzen) of te verwijderen. |
| Bestandsbeveiliging | Geef de status weer van bestanden waarvoor beveiliging is in- of uitgeschakeld. |
| Het commando 'Bestanden' | Geef de status weer van opdrachten die op een bestand zijn uitgevoerd. |
| SmartSync-wachtrij |
Geef de status weer van bestanden die in de wachtrij staan voor SmartSync-synchronisatie. U kunt bestanden aan de wachtrij toevoegen door er met de rechtermuisknop op te klikken in het deelvenster ‘Engagements’ en vervolgens op In de wachtrij plaatsen voor synchronisatiete klikken. Klik met de rechtermuisknop op bestanden in de wachtrij om ze te verwijderen, opnieuw te synchroniseren of eventuele synchronisatieconflicten te bekijken. |
| Verbinding met de SmartSync-server | Geef de verbindingsstatus van gekoppelde SmartSync-servers weer. |
Statusbalk
De statusbalk geeft de huidige status van Tracker weer. Wanneer u een bestandsscan, conversie of andere omvangrijke bewerkingen uitvoert, wordt de voortgang weergegeven in de statusbalk.
Zodra alle processen zijn voltooid, geeft de statusbalk eenvoudigweg Klaarweer.