Ga naar Working Papers

De koppelingen halen informatie op uit de databases van Working Papers. Om de juiste databaseverbinding tot stand te brengen, moet u rekening houden met een aantal factoren:

Waar bevindt het Word- of Excel-document zich ten opzichte van het Working Papers-bestand?
Als het bestand met werkdocumenten momenteel geopend is
Welk koppelingsprotocol wordt er gebruikt?

Om een koppeling tot stand te brengen tussen Connector en de Working Papers-database:

Sla het Word- of Excel-document op in de map „Working Papers“.
Open het bestand met werkdocumenten. Zoek in de Documentbeheerder het Word- of Excel-document en open het.

De verbinding tussen Connector en de Working Papers-database is tot stand gebracht.

Raadpleeg de volgende tabel voor andere mogelijke scenario’s en de bijbehorende beperkingen, waarbij links niet expliciet naar een specifiek Working Papers-bestand verwijzen:

Aansluitingsscenario's	Het document bevindt zich in de map	Het document bevindt zich buiten de map
Het bestand met werkdocumenten is geopend	Zowel UDF als DDE zullen verbinding maken en een primaire (standaard) verbinding tot stand brengen.	Zowel UDF als DDE zullen verbinding maken. Voor UDF moet u de optie Gebruik clientbestand geopend in Working Papers voor UDF's inschakelen in Extra \| Opties.
Het dossier met werkdocumenten is gesloten	Alleen UDF zal verbinding maken.	Geen van beide protocollen maakt verbinding.
Er zijn meerdere Working Papers-bestanden geopend	Zowel UDF als DDE zullen verbinding maken. UDF maakt verbinding met de primaire verbinding. De verbinding via DDE kan onvoorspelbaar zijn, hoewel het programma zal proberen verbinding te maken met het laatst geopende actieve bestand.	Zowel UDF- als DDE-verbindingen kunnen onvoorspelbaar zijn, hoewel ze zullen proberen verbinding te maken met het Active-bestand. Voor UDF is het actieve bestand het bestand dat als laatste de muisfocus heeft gekregen. Voor DDE is het actieve bestand het laatst geopende bestand. Opmerking: Als Gebruik in Working Papers geopend clientbestand voor UDF’s is ingeschakeld in Extra \| Opties, wordt de koppelingsformule berekend bij het openen van een bestand.

Aansluitingsscenario's

Het document bevindt zich in de map

Het document bevindt zich buiten de map

Het bestand met werkdocumenten is geopend

Zowel UDF als DDE zullen verbinding maken en een primaire (standaard) verbinding tot stand brengen.

Zowel UDF als DDE zullen verbinding maken. Voor UDF moet u de optie Gebruik clientbestand geopend in Working Papers voor UDF's inschakelen in Extra | Opties.

Het dossier met werkdocumenten is gesloten

Alleen UDF zal verbinding maken.

Geen van beide protocollen maakt verbinding.

Er zijn meerdere Working Papers-bestanden geopend

Zowel UDF als DDE zullen verbinding maken.

UDF maakt verbinding met de primaire verbinding.
De verbinding via DDE kan onvoorspelbaar zijn, hoewel het programma zal proberen verbinding te maken met het laatst geopende actieve bestand.

Zowel UDF- als DDE-verbindingen kunnen onvoorspelbaar zijn, hoewel ze zullen proberen verbinding te maken met het Active-bestand.

Voor UDF is het actieve bestand het bestand dat als laatste de muisfocus heeft gekregen.
Voor DDE is het actieve bestand het laatst geopende bestand.

Opmerking: Als Gebruik in Working Papers geopend clientbestand voor UDF’s is ingeschakeld in Extra | Opties, wordt de koppelingsformule berekend bij het openen van een bestand.

Opmerkingen:

Wij raden aan om in Excel-documenten uitsluitend gebruik te maken van UDF- of DDE-koppelingen, waarbij UDF de voorkeur geniet. Als een document zowel UDF- als DDE-koppelingen bevat, worden de waarden niet uit hetzelfde bronbestand opgehaald en zullen ze niet consistent zijn. U kunt linkpaden wijzigen om ervoor te zorgen dat links naar hetzelfde bronbestand verwijzen, of DDE-links omzetten naar UDF om eventuele discrepanties op te lossen.
Alle Word- of Excel-documenten worden bij het openen van een Working Papers-bestand automatisch verwerkt, tenzij anders aangegeven. Als er wijzigingen worden aangebracht in het actieve bestand terwijl uw Word- of Excel-document geopend is, moet u (Extra | Opnieuw berekenen) uitvoeren om uw koppelingen bij te werken.

Raadpleeg de volgende tabel om te bepalen of uw werkstation Word- en Excel-documenten kan openen met werkende Connector-koppelingen:

Installatie van gelicentieerde software	Op UDF gebaseerde koppelingen	Op DDE gebaseerde koppelingen
Werkdocumenten en connector	De links zullen worden weergegeven	De links zullen worden weergegeven
Alleen werkdocumenten	De verbindingen worden niet tot stand gebracht	De links zullen worden weergegeven
Alleen Connector	De verbindingen worden niet tot stand gebracht	De verbindingen worden niet tot stand gebracht

Als u uw documenten wilt delen met gebruikers die Connector niet hebben geïnstalleerd, kunt u de links in het document uitschakelen met behoud van de linkwaarden. Nadat de koppelingen zijn uitgeschakeld, kunnen gebruikers de documenten wel bekijken, maar geen wijzigingen aanbrengen.