Linkpaden

Elke koppelingsformule bevat een verwijzing naar het geopende Working Papers-bestand (het actieve bestand) of naar een specifiek Working Papers-bestand, ook wel het koppelingspadgenoemd.

Het wijzigen van een koppelingspad is een handige manier om uw Word- of Excel-documenten bij te werken:

Na de jaarafsluiting moeten de links worden bijgewerkt zodat ze naar het bestand van het nieuwe jaar verwijzen.
Nadat u documenten van het ene Working Papers-bestand naar het andere hebt gekopieerd, moet u de koppelingen bijwerken zodat ze naar het nieuwe bestand verwijzen.
Wanneer u de meeste of alle koppelingen wilt bijwerken zodat ze naar een specifiek bestand of het actieve bestand verwijzen.

U kunt meerdere DDE-koppelingspaden tegelijk wijzigen met behulp van de functie „Koppelingspaden“. U kunt ook een afzonderlijk DDE- of UDF-koppelingspad in Excel wijzigen door de koppelingsformule handmatig aan te passen in de formulebalk.

Meerdere DDE-koppelingspaden wijzigen

U kunt het bronbestand voor documenten die uit meerdere DDE-koppelingen bestaan, wijzigen door het koppelingspad van het document aan te passen, zodat het verwijst naar het actieve bestand of naar een specifiek bestand.

Om de DDE-koppelingspaden naar een specifiek bestand te wijzigen:

Open het Word- of Excel-document met de koppelingen die u wilt wijzigen.
Klik op het tabblad Invoegtoepassingen in de groep Connector op Extra | Koppelingspaden….
Selecteer in het dialoogvenster 'Koppelingspaden' het koppelingspad dat u wilt wijzigen.
Klik op Bladeren.
Zoek het juiste bestand en selecteer het. Klik op Openen.

De koppeling is nu ingesteld op het betreffende bestand.

Om de DDE-koppelingspaden naar het actieve bestand te wijzigen:

Open het Word- of Excel-document met de koppelingen die u wilt wijzigen.
Klik op het tabblad Invoegtoepassingen in de groep Connector op Extra | Koppelingspaden….
Selecteer in het dialoogvenster 'Koppelingspaden' het koppelingspad dat u wilt wijzigen.
Klik op Instellen als actief.
Selecteer in het dialoogvenster 'Dynamic Data Exchange' de juiste gegevensbron. Klik op OK.

Het koppelingspad is nu ingesteld op het Actieve bestand.

Zodra u een DDE-koppeling wijzigt, worden alle DDE-koppelingen in het document bijgewerkt. Wij raden u aan een herberekening uit te voeren (Extra | Herberekenen) om de gegevens uit de Working Papers-database te vernieuwen.

Opmerkingen:

In het dialoogvenster „Koppelingspaden“ geeft de kolom „Aantal“ aan hoeveel koppelingsformules in het huidige document bij het betreffende pad horen. De kolom 'Type' geeft aan of de koppelingen op DDE of op UDF zijn gebaseerd.
Als een Working Papers-bestand niet meer op het opgegeven pad staat, wordt bij het koppelingspad een pictogram voor een gebroken link weergegeven. Om de defecte link te herstellen, klikt u op ‘Bladeren’ en selecteert u vervolgens een bestaand bestand.

Een linkpad handmatig wijzigen

Formules voor koppelingen maken standaard een koppelingspad naar het momenteel actieve bestand. U kunt Excel-koppelingsformules naar een specifiek bestand omleiden door het pad handmatig te wijzigen in de formulebalk. Door Excel-koppelingen handmatig om te leiden, kunnen gebruikers de koppelingspaden snel wijzigen naar elk gewenst Working Papers-bestand.

UDF

Om een specifiek bestand te koppelen in UDF-koppelingen, geeft u de parameter `client_file` door als laatste argument in de functie. De functie cw_act() voor het opvragen van rekeningsaldi kan bijvoorbeeld als volgt worden gespecificeerd:

Standaard actief bestand: cw_act("BR,"101")
Opgegeven bestand: cw_act("BR","101","C:\Program Files (x86)\Caseware\Data\Samp01\Samp01.ac")

DDE

Om een specifiek bestand te koppelen in DDE-koppelingen, dient u de parameter client_file vóór de DDE-functie door te geven. De formule voor de saldi in het rekeningoverzicht kan bijvoorbeeld als volgt worden opgegeven:

Standaard actief bestand: cwin32|Data!'CWEval|active|act("BR","101")|'
Opgegeven bestand: cwin32|Data!'CWEval|C:\Program Files (x86)\Caseware\Data\Samp01\Samp01.ac|act("BR","101")|'

Opmerkingen:

Vastgelegde koppelingen, waarbij het argument `client_file` is opgegeven, worden niet gewijzigd tijdens het kopiëren van een sjabloon of bij de jaarafsluiting in het Working Papers-bestand. Als u na de jaarafsluiting een nieuw bestand aanmaakt, moet u de koppelingen naar het nieuwe bestand aanpassen.
Als Gebruik in Working Papers geopend clientbestand voor UDF’s is ingeschakeld in Extra | Opties, worden koppelingsformules die aan een specifiek Working Papers-bestand zijn gekoppeld, niet bijgewerkt op basis van het geopende actieve bestand.
Als een koppelingsformule aan een specifiek Working Papers-bestand is gekoppeld, wordt de koppeling alleen bijgewerkt als er wijzigingen in dat specifieke bestand worden aangebracht.