DDE omzetten naar UDF
Het protocol voor door de gebruiker gedefinieerde functies (UDF) is de belangrijkste methode om Word- en Excel-documenten te koppelen aan een Working Papers-database. UDF biedt meer mogelijkheden dan zijn voorganger, het Dynamic Data Exchange (DDE)-protocol. Om Connector optimaal te benutten, raden wij u aan om alle bestaande DDE-documenten om te zetten naar UDF.
Voor meer informatie over koppelingsprotocollen en hoe deze samenwerken met een Working Papers-database, zie Verbinding maken met Working Papers en Een koppelingsprotocol selecteren.
Vergelijk DDE- en UDF-formules
Formules in UDF-koppelingen zijn eenvoudig en intuïtief in vergelijking met DDE. De volgende formules illustreren de verschillen tussen de verschillende protocollen:
- UDF: cw_act("BR","101")
- DDE: cwin32|Data!'CWEval|active|act("BR","101")|'
Hoewel beide formules de specifieke Connector-functie bevatten, bestaan UDF-formules uitsluitend uit deze functie.
Conversieproces
Het conversieproces is onomkeerbaar. Wanneer een document van DDE naar UDF wordt geconverteerd, kan het niet meer worden teruggezet. Wij raden u aan een back-up van het document te maken voordat u de conversie uitvoert.
Opmerkingen:
- Wij raden u aan om in een document alleen DDE of UDF te gebruiken, en niet beide.
- Om op UDF gebaseerde documenten die zich buiten een Working Papers-bestand bevinden te koppelen aan het momenteel actieve bestand, moet u de optie Gebruik in Working Papers geopend clientbestand voor UDF’s inschakelen in Extra | Opties.
DDE in een document omzetten naar UDF
Deze procedure zet alle op DDE gebaseerde koppelingen in één document om in gelijkwaardige UDF-koppelingen. De conversie is onomkeerbaar; zorg ervoor dat u een back-up van uw document maakt voordat u verdergaat.
Om DDE in een document om te zetten naar UDF:
- Open het document dat u wilt converteren in Word of Excel.
- Klik in het lint op het tabblad Invoegtoepassingen . Klik in de groep Connector op Extra | Converteren | Connector DDE-koppelingen.
De DDE-formules in het document worden automatisch omgezet naar de overeenkomstige UDF-formules. Er verschijnt een dialoogvenster waarin wordt aangegeven hoeveel DDE-formules er in het document zijn gevonden en hoeveel daarvan naar UDF zijn geconverteerd. Sla uw document op nadat u de wijzigingen hebt gecontroleerd.
Zorg er na de conversie voor dat Gebruik door de gebruiker gedefinieerde functies (UDF) is ingeschakeld in Extra | Opties.
DDE naar UDF converteren in meerdere documenten
Deze procedure zet alle op DDE gebaseerde koppelingen uit meerdere documenten om in gelijkwaardige UDF-koppelingen. De conversie mislukt voor documenten die alleen-lezen zijn, op een ander werkstation zijn geopend of zich in een vergrendeld Working Papers-bestand bevinden.
Om DDE in meerdere documenten naar UDF te converteren:
- Open Word of Excel.
- Klik in het lint op het tabblad Invoegtoepassingen . Klik in de groep Connector op Extra | Converteren | Connector-DDE-koppelingen in batch. Het dialoogvenster 'Connector converteren' wordt weergegeven.
- Selecteer de map waarin de documenten staan die u wilt converteren. Wij raden u ten zeerste aan de optie Bestanden back-uppen vóór conversie te selecteren, aangezien de conversie onomkeerbaar is. Klik op OK.
Zodra de conversie is voltooid, verschijnt er een melding waarin u wordt gevraagd het conversierapport te bekijken. Het conversierapport biedt een overzicht van de conversie, inclusief details over eventuele links die niet konden worden geconverteerd.
Zorg er na de conversie voor dat Gebruik door de gebruiker gedefinieerde functies (UDF) is ingeschakeld in Extra | Opties.