Diagnostische rapporten
De diagnostische functies wijzen u op delen van het cliëntdossier waar informatie ontbreekt of die niet naar behoren functioneren.
De opzet van een diagnostisch document bepaalt de focus van het diagnostisch rapport. Er zijn zes soorten diagnostische documenten die Working Papers genereert. Selecteer het type diagnostisch rapport dat betrekking heeft op het onderdeel van het klantdossier dat u wilt controleren.
| Opmaak | Beschrijving |
|---|---|
| Structuur in kaart brengen | Zorgt ervoor dat de eigenschappen van de rekeningnummers in de Mapping-database overeenkomen met de eigenschappen van de rekeningen in het rekeningstelsel van de klant. |
| Installatie | Stelt diagnostische rapporten op met waarschuwingen, kritieke opmerkingen en fouten bij het opstellen van werkdocumenten in het klantdossier. |
| Onjuiste boekingen | Geeft aan welke journaalboekingen niet in evenwicht zijn. |
| Rekeningstructuur en saldi | Stelt waarschuwingen, kritieke meldingen en foutmeldingen op met betrekking tot de configuratie van rekeningen, groeperingen, toewijzingsnummers, verhoudingen en rekeningverwijzingen. |
| Voltooiing van de rol |
Geeft een overzicht van alle documenten waarbij de initialen of de datum ontbreken in de rolopties van de documenteigenschappen. |
| Belastingstructuur | Geeft een overzicht van alle documenten die fouten bevatten met betrekking tot fiscale koppelingscodes of saldi voor export naar belastingapplicaties. |
Om een diagnostisch rapport te genereren:
- Klik in het lint op Extra | Diagnostiek.
- Selecteer in de groep Diagnostisch rapport het formaat van het diagnostisch rapport dat u wilt genereren.
- Selecteer in de lijst Beschikbare diagnostische gegevens de diagnostische gegevens die u wilt genereren. Klik op OK.
Het diagnostisch rapport wordt automatisch gegenereerd.
Diagnose van reparatieplannen, boekhoudkundige structuren en fiscale structuren
Veel structuurdiagnoses zijn het gevolg van het feit dat de eigenschappen die in de werkbalans zijn toegewezen, niet overeenkomen met de eigenschappen die in de mappingdatabase zijn ingesteld. Soms kan dit de bedoeling van de gebruiker zijn, maar als de eigenschappen vaak uiteenlopen, dient de gebruiker de structuur van de mappingdatabase te herzien.
Om alle eigenschappen in de werkbalans af te stemmen op de eigenschappen van de toewijzingsstructuur, gebruikt u de functie Automatisch invullen in de werkdocumenten.