Over in- en uitloggen

Als u onafhankelijk van de rest van uw collega’s aan een bestand wilt werken, kunt u het bestand uitchecken. Wanneer u een Working Papers-bestand uitcheckt, wordt er een lokale kopie aangemaakt die u kunt bewerken, terwijl de centrale kopie van het bestand alleen-lezen wordt.

U kunt documenten uitchecken in de uitgecheckte kopie om het bestand verder op te splitsen.

Nadat u een Working Papers-bestand hebt uitgecheckt, gebeurt het volgende:

• De uitlening wordt vastgelegd in de geschiedenis van zowel het centrale bestand als het centrale exemplaar.
• In de statusbalk wordt de naam weergegeven van de gebruiker die het bestand heeft uitgecheckt.
• De optie Overschakelen naar centrale kopie wordt beschikbaar in het menu Bestand van het centrale bestand. Klik op deze optie om over te schakelen naar het centrale exemplaar, waar u wijzigingen kunt aanbrengen.

Wanneer u uw gewijzigde exemplaar weer in het centrale bestand opslaat, wordt het bijgewerkt met uw wijzigingen en krijgen andere medewerkers weer toegang tot het document.