Een document ondertekenen
Zodra u klaar bent met het opstellen of controleren van het document, kunt u het document vanuit uw functie goedkeuren.
Vereisten:
- Als het bestand beveiligdis, moet u over goedkeuringsrechten beschikken voor uw functie.
- Als u in een gesynchroniseerde kopie werkt, zorg er dan voor dat u online bent en dat u synchroniseert met het hoofdbestand.
Om een document te ondertekenen:
- Zoek in de Document Manager het document dat u wilt goedkeuren.
- Klik met de rechtermuisknop op het document en klik vervolgens op de optie voor goedkeuring onderaan het contextmenu (Opgesteld door / Gecontroleerd door). De afsluitopties zijn afhankelijk van de rolset van het document.
Het document is voor uw functie goedgekeurd. Naast het document verschijnt een vinkje in de kleur die voor uw rol is ingesteld.
Opmerkingen:
- Als de rolset de optie Alleen-lezen markeren na goedkeuringbevat, kunt u het document na goedkeuring niet meer wijzigen. Zie Opties | Rollen voor meer informatie.
- Als er bij een document een waarschuwingspictogram (
) wordt weergegeven, is er sprake van een onjuiste goedkeuring. - De waarschuwing voor onjuist afsluiten wordt niet weergegeven in vergrendelde bestanden. U moet het bestand ontgrendelen om te zien welke documenten een onjuiste aftekening bevatten.