Een bestand hernoemen

U kunt bestaande bestanden hernoemen via het menu Bestand in Working Papers. Wij raden u ten zeerste aan om alle bestanden te hernoemen met behulp van Working Papers, in plaats van het bestand handmatig te hernoemen in Windows Verkenner.

• Een lokaal of netwerkbestand hernoemen
• Een bestand hernoemen dat is gepubliceerd naar Caseware Cloud

Een lokaal of netwerkbestand hernoemen

De volgende stappen zijn van toepassing op niet-SmartSync-bestanden en SmartSync-bestanden die op een lokale computer of in een netwerk zijn opgeslagen.

Vereisten:

• Als u een SmartSync-bronbestand hernoemt met behulp van een lokale synchronisatiekopie, moeten alle andere medewerkers eerst hun synchronisatiekopieën synchroniseren en verwijderen , anders gaan deze verloren.
• U moet alle geopende bestanden sluiten voordat u het bestand een andere naam kunt geven (Bestand | Sluiten).

Een lokaal of netwerkbestand een andere naam geven:

1. Klik in het lint op Bestand | Bestandsnaam wijzigen.
2. Selecteer in het vervolgkeuzemenu het bestand dat u wilt hernoemen. U kunt geen bibliotheekbestanden hernoemen, noch bestanden die zijn uitgecheckt of opgehaald.
3. Voer de nieuwe bestandsnaam in het onderstaande veld in. Bestandsnamen mogen maximaal 100 alfanumerieke tekens bevatten, inclusief spaties en bepaalde speciale tekens (met uitzondering van \ / : * ? " < > |).
4. Als het bestand een duplicaat is van een ander bestand, selecteert u Een nieuwe identificatiecode voor dit bestand genereren om ervoor te zorgen dat het hernoemde bestand uniek is ten opzichte van het bronbestand.
5. Klik op Bestand hernoemen.

Het bestand krijgt een nieuwe naam.

Een bestand hernoemen dat is gepubliceerd naar Caseware Cloud

De volgende stappen zijn van toepassing op bovenliggende Working Papers-bestanden die zijn gepubliceerd in Caseware Cloud.

Vereisten:

• Zorg ervoor dat alle andere medewerkers hun gesynchroniseerde kopieën van het bestand synchroniseren en verwijderen . Als er nog synchronisatiekopieën over zijn die niet kunnen worden verwijderd, moet u deze opgeven.
• Wis in Cloud alle synchronisatiegegevens uit het bovenliggende bestand.
• In Working Papers moet u alle geopende bestanden sluiten voordat u het bestand een andere naam kunt geven (Bestand | Sluiten).

Om een bestand dat in Caseware Cloud is gepubliceerd een andere naam te geven:

1. Download het bovenliggende bestand vanuit de cloud naar uw lokale werkstation. Indien nodig kunt u een lokale back-up maken voordat u het bestand hernoemt.
2. Klik in Working Papers op Bestand | Bestandsnaam wijzigen.
3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu het gedownloade bestand dat u wilt hernoemen.
4. Voer de nieuwe bestandsnaam in het onderstaande veld in. Bestandsnamen mogen maximaal 100 alfanumerieke tekens bevatten, inclusief spaties en bepaalde speciale tekens (met uitzondering van \ / : * ? " < > |).
5. Als het bestand een duplicaat is van een ander bestand, selecteert u Een nieuwe identificatiecode voor dit bestand genereren om ervoor te zorgen dat het hernoemde bestand uniek is ten opzichte van het bronbestand.
6. Klik op Bestand hernoemen.

Het bestand krijgt een nieuwe naam. U kunt het bestand nu opnieuw naar de cloud publiceren om de naamswijziging door te voeren.