Maak een account voor prestatiemaatstaven aan
U kunt accounts aanmaken voor specifieke prestatie-indicatoren, zoals afvalbeheer, personeelskosten en meer. Door prestatiemaatstaven aan te maken, kunnen de proefbalans en het systeem voor correctieboekingen in Working Papers informatie verwerken ongeacht de meeteenheid.
Om een account voor prestatiemaatstaven aan te maken:
- Klik in het lint op Account | Proefbalans.
- Klik in de proefbalans op het tabblad 'Prestatiemaatstaven' en klik vervolgens op Nieuw. Het dialoogvenster 'Account toevoegen/wijzigen' wordt weergegeven.
-
Vul de dialoogopties naar wens in.
Optie Beschrijving Entiteit Selecteer in een geconsolideerd bestand de entiteit waaraan u de rekening wilt toewijzen.
Rekeningnummer Voer een uniek accountnummer in van 2 tot 40 alfanumerieke tekens.
Naam Voer een omschrijving van de rekening in. Deze omschrijving wordt weergegeven op de proefbalans, in het grootboek, in de conceptjaarrekening en in alle werkdocumenten.
Kaartnr. Selecteer het juiste kaartnummer voor de rekening. Extra accounteigenschappen worden automatisch ingevuld op basis van de eigenschappen die aan het kaartnummer zijn toegewezen.
Voor het toewijzen van rekeningen in het rekeningstelsel raadpleegt u Rekeningen toewijzen aan map- en groepsnummers.
L/S Selecteer, indien van toepassing, het leadblad waarop u het account wilt weergeven.
Raadpleeg Rekeningen toewijzen aan kaart- en groepsnummersom groepsnummers toe te wijzen aan het rekeningstelsel.
Eenheden Selecteer indien van toepassing een maateenheid.
Beginsaldo Voer het beginsaldo in voor boekhoudopdrachten van klanten en de voorlopige saldi voor werkdocumentopdrachten. Dit saldo wordt het beginsaldo bij het bekijken van het grootboek en het voorlopige saldo van proefbalansen of tussenbalansen. Aanpassingen Geeft het totaalbedrag van de correcties voor de rekening weer. Dit bedrag komt overeen met het totaal van de transacties en correcties die in de proefbalans worden weergegeven. In bestanden met meerdere periodes worden herclassificatiejournaalposten alleen weergegeven in de maand waarin ze zijn geboekt; hun saldi worden niet opgeteld. Eindbalans Geeft het eindsaldo van de rekening weer. Klik op OK.
De rekening „Prestatiemaatstaven“ wordt toegevoegd aan de proefbalans.
Voeg een maateenheid toe
U kunt een nieuwe maateenheid toevoegen om toe te wijzen aan uw prestatiemaatstafaccount als deze nog niet in het bestand voorkomt.
Om een maateenheid toe te voegen:
- Klik in het lint op Extra | Opties.
- Klik in het menu Eigenschappen op Eenheden.
- Klik op Nieuw om een nieuwe maateenheid aan te maken. U kunt een bestaande maateenheid ook aanpassen door deze te selecteren en op Bewerkente klikken.
- Voer een eenheidsidentificatie en een korte beschrijving in; en indien nodig, een uitgebreide beschrijving. Klik op OK.
De meeteenheid wordt toegevoegd en kan worden toegewezen aan prestatiemaatstaven of worden gebruikt voor analytische evaluatie.