Maak een systeemdatabase aan
U kunt systeembrede informatie opslaan in een systeemdatabase, zodat deze gemakkelijk toegankelijk is in sjablonen en klantdossiers. Door gebruik te maken van een systeemdatabase hoeft u gegevens niet meer te dupliceren in CaseView-databases tussen verschillende klantdossiers. U kunt ook browses aanmaken op basis van een systeemdatabase.
Om een systeemdatabase aan te maken:
- Zorg ervoor dat u in de ontwerpmodus werkt.
- Klik in het lint op Document | Instellingen | Systeemdatabases.
- Klik op Toevoegen.
- Het dialoogvenster „Nieuwe systeemdatabase“ wordt weergegeven. Klik op Bladeren... en selecteer een .dbf-bestand dat u voor de database wilt gebruiken, of voer een nieuwe naam in het veld Bestandsnaam in om een nieuw .dbf-bestand aan te maken. Klik op Opslaan.
- Het veld 'Label' wordt automatisch ingevuld op basis van de eerste 6 tekens van de bestandsnaam. U kunt het label indien nodig aanpassen. Let op: dit label wordt gebruikt om de database te identificeren in de functie CVDATAC(). Klik op OK.
De systeemdatabase is aangemaakt.
Opmerking: CaseView ondersteunt relatieve bestandspaden die naar de systeemdatabase verwijzen. Dit maakt het delen van bestanden eenvoudiger en zorgt voor een grotere flexibiliteit. Als een document bijvoorbeeld is ontworpen op een werkstation waar de programmamap C:\Caseware is, zullen de vastgelegde berekeningspaden niet werken op een werkstation waar de programmamap C:\Program Files\Caseware is. Door een pad te gebruiken dat relatief is ten opzichte van het document zelf, kunt u het pad specificeren als de map die één niveau boven het document ligt. Dit zorgt ervoor dat ontvangers van het klantbestand het in een submap van de programmamap opslaan.