Maak een bladermap aan

U kunt een zoekfunctie instellen waarmee gebruikers op basis van specifieke criteria toegang krijgen tot de gegevens in de Working Papers-database. Nadat een bladermap is aangemaakt, kunnen gebruikers daaruit een selectie maken via een pop-upvenster. U kunt ook de bladerknop gebruiken om aanvullende gegevens weer te geven terwijl u gegevens in een invoercel typt.

Voor het aanmaken van zoekopdrachten is enige kennis van de Working Paper-database vereist, evenals ervaring met het gebruik van databasefilters. Bij het filteren van een zoekopdracht moet de database altijd worden aangegeven (bijvoorbeeld AM->), aangezien dezelfde veldnaam in meer dan één database kan worden gebruikt. Door gebruik te maken van CaseView-functies of een secundaire database kunnen gebruikers aanvullende informatie bekijken die niet in de primaire database beschikbaar is. Door velden zo in te stellen dat ze door de gebruiker kunnen worden gewijzigd, kan informatie rechtstreeks vanuit de bladermodus worden teruggeschreven naar de Working Papers-database.

Voor voorbeelden van bladeren, zie Voorbeelden van bladeren.

Om een bladermap aan te maken:

1. Selecteer de cel waarin u een bladerknop wilt maken
2. Klik in het lint op Start | Cel.
3. Klik in het dialoogvenster 'Cel bewerken' op het tabblad Algemeen .
4. Selecteer in de groep Berekeningseigenschappen Pop-upcel en Invoercel.
5. Klik onder Eigenschappen op het tabblad Pop-up .
6. Selecteer voor het pop-uptype Database. Klik in de groep Pop-upattributen op Bladeren bewerken....

7. Klik in het dialoogvenster 'Browsers configureren' op Browser toevoegen. Vul de velden in zoals gevraagd.

   Optie	Beschrijving
   Naam	Voer de naam voor de bladerenlijst in of wijzig deze. Namen mogen maximaal 40 alfanumerieke tekens bevatten.
   Database	Selecteer een database met werkdocumenten in de vervolgkeuzelijst van het bladervenster.
   Inhoudsopgave	Selecteer de indexgegevens uit de Working Papers-database die bij selectie in de CaseView-cel worden ingevoerd.
   Sleutel	Kies een veld uit de database dat als sleutel moet dienen. Het sleutelveld in de database is een veld dat zowel in de primaire als in de secundaire database voorkomt en dat dient om de informatie in beide databases met elkaar te koppelen.
   Filter	Voer een berekening in om de records te filteren die in de bladerlijst worden weergegeven.
   Geen label	Indien geselecteerd, voegt het veld „Geen label“ bovenaan het overzicht een extra regel toe met de tekst die is ingevoerd in het veld Geen label . Nu dit is ingesteld, kunnen gebruikers een item uit de bladerenlijst selecteren, of Geenkiezen.
   Risicomenubalk	Selecteer deze optie om de risicowerkbalk bovenaan het scherm weer te geven. Alleen actief bij het aanmaken van een zoekopdracht in de RA-database.
   Meldingen in de risicobalk	Selecteer deze optie om de meldingen in de risicobalk weer te geven tijdens het bladeren. Alleen actief bij het aanmaken van een zoekopdracht in de RA-database.

8. Klik op Velden bewerken.... Het dialoogvenster 'Bladeren' wordt weergegeven.

9. Klik voor elk veld dat u in het overzicht wilt weergeven op Veld toevoegenen vul vervolgens de betreffende kenmerken in.

   Optie	Beschrijving
   Titel	Voer een naam in voor het veld dat in de koptekst van de bladermodus moet worden weergegeven.
   Functie	Selecteer een veld uit de database. Velden kunnen met behulp van rekenkundige operatoren tot functies worden samengevoegd. De beschikbare velden zijn afhankelijk van de database die is geselecteerd in het dialoogvenster Bladeren configureren .
   Uitlijning	Als de inhoud van het veld geen getallen bevat, selecteer dan een uitlijning voor het veld. Cijfergegevens, zoals de saldi van het lopende jaar, worden standaard rechts uitgelijnd.
   Sorteervolgorde-tag	Selecteer de volgorde waarin de bladeren-informatie wordt gesorteerd. De beschikbare combinaties zijn gebaseerd op het item dat is geselecteerd in het veld Functie .
   Kolombreedte	Typ of selecteer de breedte van de bladerkolom. Als u een notitieveld opmaakt, kunt u het beste een redelijke lengte voor het veld opgeven in plaats van de optie ‘Auto’ te selecteren, zodat het veld correct wordt weergegeven. Bovendien kunt u de functie LEFT gebruiken om ervoor te zorgen dat de inhoud van het veld niet per ongeluk wordt afgekapt.
   Gebruik als celinvoer	Selecteer deze optie om de inhoud van het veld in de pop-upcel in te voeren wanneer er een selectie uit de database wordt gemaakt. Er kan slechts één van de velden worden aangemerkt als invoerveld.
   Aanpasbaar	Selecteer deze optie om de inhoud van het veld in de formuliermodus te kunnen wijzigen. Opmerkingen: Als de optie CaseView-databaserecords opslaan bij het opslaan van het document is geselecteerd onder Document | Instellingen | Clientopties, kan de bladermap niet worden gewijzigd in de formuliermodus. Als de optie Document is eigenaar van CaseView-databaserecords is geselecteerd onder Document | Instellingen | Clientopties, hebben de wijzigingen die in de Formuliermodus worden aangebracht alleen gevolgen voor databaserecords die zowel een overeenkomende document-eigendomscode als een overeenkomende groep/formulier/ID bevatten. Wanneer deze optie is uitgeschakeld, heeft de wijziging alleen invloed op onafhankelijke waarden voor groepen, formulieren en ID’s.
   Selectievakje	Selecteer deze optie om de inhoud van het veld als selectievakjes weer te geven, zodat de gebruiker selectievakjes kan aanvinken of uitvinken om celkenmerken te activeren. Deze optie kan worden gebruikt bij ja/nee-databasevelden.
   Totaal kolom	Selecteer deze optie om onderaan het bladervenster een totaal voor het veld weer te geven wanneer het bladeren wordt gestart via de bladerevenement Launch Caseware .
   Memo inline weergeven	Selecteer deze optie om de uitgebreide beschrijving van elk notitieveld direct in de rij van het overzicht weer te geven (in plaats van deze weer te geven als een vakje met een plus- of minteken dat moet worden aangeklikt om de beschrijving te tonen). Deze functie is alleen beschikbaar voor notitievelden.
   Hiërarchieveld	Selecteer deze optie om links van de weergegeven items een boomstructuur weer te geven. Deze optie wordt gebruikt in combinatie met 'Masker' en kan alleen worden ingeschakeld voor de eerste kolom van de bladerlijst.
   Masker	Geeft de structuur van de waarde in het veld weer. Klik tussen de X-en om de structuur weer te geven. Kaartnummers bestaan uit drie cijfers, een komma, drie cijfers, een komma en twee cijfers. In Working Papers wordt het masker gedefinieerd als XXX.XXX.XX. Als u in het bladervenster tussen de X-en klikt, kan het masker worden gedefinieerd als XXX|XXX|XX|XXXX. Als u de optie Hiërarchisch veld selecteert en een masker definieert, wordt er een boomstructuur opgebouwd.
   Zoekvoorvoegsel	Voer een of meer standaardtekens in die u bij het bladeren wilt gebruiken. In Working Papers beginnen alle kaartnummers bijvoorbeeld met M.

   Klik op OKen vervolgens nogmaals op OK .

Er wordt een bladervenster geopend voor de geselecteerde cel. Nadat u een bladering hebt aangemaakt, kunt u deze indien nodig eenvoudig naar een ander bestand kopiëren.

Om een bladering naar een ander bestand te kopiëren:

1. Klik in het CaseView-bestand dat de te kopiëren bladerknop bevat op Extra | Bladerknoppen, of selecteer de cel met de te kopiëren bladerknop en klik op Start | Cel | Pop-up | Bladerknoppen bewerken....
2. Klik in het dialoogvenster 'Browses configureren' op Opslaan in bestand....
3. Kies een locatie om het .bdf-bestand op te slaan en klik op Opslaan. Alle bladeringen in het dialoogvenster worden in het bestand opgeslagen.
4. Open het CaseView-bestand waaraan u de bladerknop wilt toevoegen.
5. Klik in het lint op Extra | Bladeren, of selecteer de cel waarin u de bladerknop wilt toevoegen en klik op Start | Cel | Pop-up | Bladerknoppen bewerken....
6. Klik in het dialoogvenster 'Browses configureren' op Samenvoegen vanuit bestand....
7. Navigeer naar het opgeslagen .bdf-bestand, selecteer het en klik vervolgens op OK.

De bladeren worden vanuit het bestand naar het bestaande CaseView-document gekopieerd.

Voorbeelden bekijken

Gebruik de volgende voorbeelden om een bladermap aan te maken of om te begrijpen hoe ze werken.

Voorbeeld 1

Als u met de volgende eigenschappen bladert, worden de leadsheets en hun beschrijvingen weergegeven.

• Naam: "eenvoudig"
• Database: parlementslid
• Index (sortering/vermelding): kaartnr.
• Sleutel (link naar secundaire): geen
• Secundair: geen
• Index (moet overeenkomen met sleutel): geen
• Filter: Mp->id="1"

Voorbeeld 2

Als u door de volgende eigenschappen bladert, worden alle kaartnummers met beschrijvingen en bladmuziek weergegeven.

• Naam: " "
• Database: parlementslid
• Index (sortering/vermelding): kaartnr.
• Sleutel (link naar secundaire): geen
• Filter: mp->id="M"&mp->map_no<>""

Voorbeeld 3

Een zoekopdracht met de volgende eigenschappen geeft uitsluitend de nummers van de balans weer.

• Naam: " "
• Database: parlementslid
• Index (sortering/vermelding): kaartnr.
• Sleutel (link naar secundaire): geen
• Filter: mp->id="M"&mp->map_no<>""&mp->type="B"