CaseView-database
Met de CaseView-database kunt u gegevens opslaan die specifiek zijn voor uw organisatie en deze opvragen in elk CaseView-document dat aan een Working Papers-dossier is gekoppeld. Het bevindt zich in de map „Working Papers“, samen met andere database-informatie in de clientmap.
De CaseView-database bevat twee gegevenstypen:
- Wereldwijde mobiele gegevens: Records met unieke ID’s, waaronder bestaande records uit de CaseView-database die zijn geconverteerd vanuit eerdere versies van Working Papers.
- Gegevens uit formuliercellen: Unieke GROUP+FORM+ID -records (allemaal verplicht), opgeslagen als een hiërarchie in de opgegeven volgorde.
De database slaat celgegevens in de volgende volgorde op:
| Identificatiecode | Beschrijving |
|---|---|
| GROEP (alleen gegevens in celformulier) |
De identificatiecode op het hoogste niveau voor celgegevens. |
| FORM (alleen gegevens in formuliercellen) | De identificatiecode van het tweede niveau voor celgegevens. |
| ID | De identificatiecode die celgegevens opslaat in en ophaalt uit de CaseView-database. In een cel met formuliergegevens is dit de identificatiecode op het derde niveau. |
| TYPE |
Het gegevenstype, dat de volgende waarden kan aannemen:
|
| GEGEVENS | Het veld voor eenvoudige typen en korte tekenreeksen (maximaal 60 tekens). |
| MEM |
Het veld voor lange tekenreeksen (61 tekens of meer). |
Wanneer een cel in de database wordt bijgewerkt, worden alle verwijzingen naar die cel automatisch bijgewerkt in de betreffende CaseView-documenten.
Om gegevens naar de CaseView-database te schrijven:
- Maak een nieuwe cel aan, of dubbelklik op een bestaande cel om het dialoogvenster „Cel bewerken“ te openen.
- Selecteer op het tabblad Algemeen in de groep Berekeningseigenschappen de optie Toegang tot externe gegevens.
- Klik op het tabblad Externe gegevens .
- Selecteer het gegevenstype in het vervolgkeuzemenu. Als u een gegevenstype voor formuliercellen selecteert, zorg er dan voor dat u eerst groepen, formulieren en ID’s definieert voor alle gegevens. Als u een gegevenstype voor een systeemdatabase selecteert, zorg er dan voor dat u eerst de database aanmaakt.
- Vul de relevante velden in op basis van het gegevenstype van uw cel. Klik op OK.
De celgegevens worden opgeslagen in de CaseView-database.
Om gegevens uit de CaseView-database op te halen:
- Maak een nieuwe cel aan, of dubbelklik op een bestaande cel om het dialoogvenster „Cel bewerken“ te openen.
-
Vul op het tabblad Algemeen in de groep Berekeningseigenschappen het berekeningsveld in door de functie CVDATA in te voeren en de identificatiecode op te roepen van de gegevens die u wilt ophalen.
Als u bijvoorbeeld gegevens met de identificatiecode ALPHACELL wilt ophalen, voert u CVDATA("ALPHACELL")in. Houd er rekening mee dat gegevens uit formuliercellen de identificatiecodes GROUP, FORM en ID in die volgorde vereisen (bijvoorbeeld CVDATA("GROUP","FORM","ID")).
Klik op OK.
De celgegevens worden opgehaald uit de CaseView-database. Houd er rekening mee dat gegevens die met de functie CVDATA worden opgehaald, uitsluitend ter informatie dienen. Als u de cel als invoercel aanwijst, zal het overschrijven van de celwaarde de waarde in de CaseView-database niet wijzigen.