CasewareDocumentatie
Fixes in Caseware Cloud Opdrachten 2026-10Bekijk de nieuwste updates

De pictogrammen van Caseware Open PDF in de systeemvak beheren

Let op: Deze functionaliteit is uitsluitend beschikbaar op het Windows-besturingssysteem.

Telkens wanneer u een PDF-bestand lokaal opent met Caseware Open PDF, wordt er een koppeling tot stand gebracht tussen uw opdracht en het PDF-bestand op uw computer. In Windows wordt deze verbinding weergegeven als een pictogram in uw systeemvak.

Wat de pictogrammen in het systeemvak zijn

U ziet één pictogram in het systeemvak voor elke PDF-verbinding. Als u meerdere PDF-bestanden per dag opent, zult u zien dat er steeds meer pictogrammen verschijnen — dit is normaal.

Voor elke PDF die u lokaal bewerkt, verschijnt er één pictogram in de systeemvak.

Let op: In Verkenner kunt u zien bij welk document elke verbinding hoort; het gekoppelde station is daar voorzien van de naam van het document. In het systeemvak is de naam niet direct zichtbaar op de pictogrammen zelf — klik op een pictogram om te zien voor welk document het bedoeld is.
Let op: Wanneer u een PDF-bestand sluit, verdwijnt het bijbehorende pictogram in de taakbalk niet automatisch. De verbinding kan op de achtergrond actief blijven, zelfs nadat u het document hebt gesloten, en blijft bestaan wanneer de computer opnieuw wordt opgestart.

Waarom dit van belang is

Door een overgebleven verbinding blijft er een lokale kopie van de PDF op uw computer bewaard. Als u die lokale kopie rechtstreeks heropent in plaats van via uw opdracht, worden eventuele wijzigingen die u aanbrengt niet teruggesynchroniseerd naar Caseware Cloud — de verbinding met uw opdracht is immers al verbroken, ook al is het bestand nog steeds aanwezig. Als u vaak veel PDF-bestanden opent, kunt u deze lijst overzichtelijk houden door de bestanden waarmee u klaar bent los te koppelen; zo voorkomt u verwarring over welke lokale kopieën nog worden gesynchroniseerd.

Een PDF loskoppelen

Om een verbinding te beëindigen:

  1. Sluit eerst het PDF-bestand. Zorg ervoor dat alle wijzigingen volledig zijn opgeslagen voordat u verdergaat — controleer of er in de kolom ‘Status’ voor dat bestand in Verkenner een groen vinkje staat.

  2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram in het systeemvak voor die verbinding en selecteer Ontkoppelen.

Klik met de rechtermuisknop op een gekoppelde PDF om de schijfverbinding te ontkoppelen zodra u klaar bent met bewerken.

Let op: Als u met de rechtermuisknop op een pictogram in het systeemvak klikt, verschijnen er ook andere opties: Instellingen, Afmelden, Ondersteuning aanvragen, Synchronisatie stoppen, Nieuw station koppelen en Foutopsporing. In dit onderwerp komen de functies ‘Ontkoppelen’ en ‘Afsluiten’ aan bod, aangezien u deze in de dagelijkse praktijk zult gebruiken om PDF-verbindingen te beheren.

Wat Exit doet

In het menu van uw systeemvak wordt ook een optie Afsluiten weergegeven. Met ‘Afsluiten’ worden alle geopende PDF-verbindingen in één keer gesloten, niet slechts één. Daarom wordt u gevraagd om opnieuw in te loggen om verder te kunnen bewerken, of u kunt uw PDF opnieuw openen vanuit de Cloud-omgeving. Om één enkele verbinding te beëindigen, is „Unmount“ de meest gerichte optie; gebruik „Exit“ alleen wanneer u van plan bent alles te sluiten.

Gerelateerde onderwerpen