Synchronisation entre pairs

Dans les hiérarchies SmartSync classiques, les copies de synchronisation doivent avoir accès au fichier parent afin de synchroniser les modifications apportées à celui-ci et à toutes les autres copies de synchronisation. Lorsque l'accès au fichier parent n'est pas possible, par exemple lors d'une intervention sur le terrain, vous pouvez utiliser la synchronisation entre pairs pour vous connecter à un pair hors site et synchroniser vos données avec lui. Bien que nous recommandions généralement de toujours maintenir une connexion avec le fichier maître, il se peut que les équipes de mission travaillant à distance ne disposent pas des ressources VPN nécessaires pour ce faire.

Dans un environnement de synchronisation entre pairs, un utilisateur doit être désigné comme parent de la synchronisation. Le parent référent partage sa copie synchronisée avec les autres membres du personnel sur le terrain, qui l'utilisent ensuite comme leur propre copie synchronisée. Les modifications apportées à ces copies synchronisées sont répercutées sur la copie synchronisée du parent correspondant, comme s'il s'agissait du fichier parent. Si l'utilisateur dispose d'une connexion VPN et que le fichier a été sélectionné comme fichier parent, il peut alors se connecter au fichier parent depuis le bureau et transmettre toutes les modifications apportées par les utilisateurs hors site.

Configurer la synchronisation entre pairs

Avant de vous rendre sur le terrain, vous devez créer une copie de synchronisation du fichier source sur le poste de travail que vous emporterez avec vous. Cette copie de synchronisation sera utilisée par le parent de synchronisation pour distribuer des copies de synchronisation aux autres utilisateurs. Pour plus d'informations, consultez Créer une copie de synchronisation.

Pour mettre la copie de synchronisation à la disposition des autres utilisateurs, le parent du groupe doit partager le dossier de synchronisation sur son poste de travail. Les utilisateurs devront disposer de comptes d'utilisateur locaux sur le poste de travail du parent du pair pour accéder au dossier partagé.

Pour créer des comptes d'utilisateurs locaux :

Sous Windows, ouvrez le Panneau de configuration.
Cliquez sur Comptes d'utilisateurs | Autoriser d'autres utilisateurs à accéder à cet ordinateur. La boîte de dialogue « Comptes d'utilisateurs » s'affiche.
Cliquez sur l'onglet Avancé . Dans le groupe « Gestion avancée des utilisateurs », cliquez sur Avancé. La boîte de dialogue « Utilisateurs et groupes locaux » s'affiche.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier Utilisateurs , puis cliquez sur Nouvel utilisateur.... La boîte de dialogue « Nouvel utilisateur » s'affiche.
Saisissez un nom d'utilisateur et un mot de passe pour cet utilisateur. Cliquez sur Créer.

Le compte utilisateur local a été créé. Répétez cette procédure pour créer des comptes d'utilisateurs locaux pour chacun des utilisateurs auxquels vous souhaitez donner accès au dossier partagé.

Pour partager le dossier de synchronisation :

Accédez au dossier de synchronisation contenant votre copie locale.
Faites un clic droit sur le dossier, puis cliquez sur Propriétés.
Cliquez sur l'onglet Partage . Dans le groupe « Partage de fichiers et de dossiers réseau », cliquez sur Partager....
Saisissez chacun des noms d'utilisateur des comptes locaux créés lors de la procédure précédente. Cliquez sur Ajouter.
Dans la liste des utilisateurs partagés, modifiez le niveau d'autorisation en Lecture/Écriture pour chacun des comptes d'utilisateurs locaux. Cliquez sur Partager.

Les comptes d'utilisateurs locaux ont désormais accès au dossier de synchronisation partagé. Pour accéder au dossier, les utilisateurs devront se connecter au serveur principal via un routeur ou un commutateur partagé.

Pour se connecter au parent de pair :

Ouvrez Working Papers.
Dans le ruban, cliquez sur Fichier | Ouvrir | Ordinateur, puis cliquez sur Parcourir....
Dans la fenêtre « Ouvrir un fichier existant », ouvrez le répertoire « Réseau » et recherchez le poste de travail du parent homologue. Cliquez ici pour ouvrir la fenêtre de connexion.
Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe fournis par le parent pair, puis cliquez sur Connexion.
Sur le poste de travail du parent pair, accédez au dossier de synchronisation partagé et sélectionnez la copie de synchronisation qui s'y trouve.
Au bas de la fenêtre « Ouvrir un fichier existant », sélectionnez Créer une copie synchronisée, puis cliquez sur Ouvrir.
La copie synchronisée s'ouvre dans Working Papers. Dans la barre d'état, cliquez sur le menu « État de la synchronisation », puis cliquez sur Se connecter à SmartSync Copy....
Accédez à nouveau au dossier partagé et sélectionnez la copie synchronisée du parent homologue. Cliquez sur Se connecter.

Votre copie de synchronisation locale est connectée au parent de synchronisation. Le parent de référence peut vérifier les utilisateurs connectés à sa copie de synchronisation à partir de la boîte de dialogue Propriétés de synchronisation . Les utilisateurs peuvent continuer à accéder à votre copie synchronisée jusqu'à ce que vous désactiviez leurs comptes d'utilisateur locaux.

Remarques :

Pour que les utilisateurs puissent travailler sur leur copie synchronisée lorsque celle-ci est en état de synchronisation En ligne , ils doivent être connectés au même routeur ou commutateur que le parent de synchronisation.
Windows n'autorise actuellement que 20 connexions entrantes simultanées au maximum. Il se peut que les autres utilisateurs doivent travailler hors ligne jusqu'à ce qu'ils puissent effectuer leur tour de synchronisation.
Si le parent de synchronisation n'est pas disponible, vous pouvez utiliser votre copie de synchronisation comme parent temporaire en suivant les mêmes étapes de configuration que pour le parent de synchronisation (créer des comptes d'utilisateurs locaux, partager le dossier de synchronisation). Les utilisateurs peuvent ensuite cliquer sur le menu « État de la synchronisation », puis sur Se connecter à la copie SmartSync..., avant de naviguer jusqu'à votre copie de synchronisation et de la sélectionner. L'icône d'état de synchronisation de ces utilisateurs s'affichera en jaune () pour leur indiquer qu'ils sont connectés à une autre copie de synchronisation, et non au parent de référence.

Mettre fin à une session peer-to-peer

Avant de retourner au bureau, assurez-vous que chaque utilisateur synchronise ses modifications avec le répertoire parent correspondant et résolve tout conflit éventuel. Cela permet de s'assurer que le fichier parent n'a à synchroniser que les modifications apportées par le fichier parent homologue, et non celles de chacune des copies de synchronisation utilisées sur le terrain. Une fois la synchronisation avec le parent de référence effectuée, vous pouvez supprimer votre copie synchronisée.

Une fois de retour au bureau, vous pouvez synchroniser le fichier parent homologue avec le fichier parent d'origine. Veuillez noter que le fichier pair ne se reconnecte pas automatiquement au fichier parent. Pour vous reconnecter au fichier parent, cliquez sur le menu « État de la synchronisation », puis sur Se connecter à SmartSync Copy... et sélectionnez le fichier parent.

Vous pouvez désormais supprimer la copie parentale du pair.