Gérer les fichiers

Gérez tous les dossiers de Working Papers de votre organisation à partir d'un seul et même endroit grâce à Caseware Tracker. Tracker répertorie tous les fichiers Working Papers (.ac et .ac_) auxquels vous avez accédé ou que vous avez parcourus à partir d'un répertoire spécifié. Chaque fois que vous ouvrez un nouveau fichier dans Working Papers, celui-ci est automatiquement ajouté à Tracker.

Pour numériser des fichiers Working Papers dans Tracker :

Dans le menu, cliquez sur Outils | Rechercher des fichiers, ou dans la barre d'outils, cliquez sur l'icône Rechercher des fichiers .
Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez rechercher des fichiers Working Papers. Cliquez sur Sélectionner un dossier.

Le dossier est analysé à la recherche de fichiers « Working Papers », qui sont ensuite ajoutés au volet « Engagements » de Tracker. Une fois que vous avez importé vos fichiers Working Papers dans Tracker, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Action	Description
Créer un nouveau fichier	Créez un nouveau fichier dans Working Papers. Une fois le fichier créé, il est automatiquement ajouté à Tracker. Dans le menu, cliquez sur Fichier \| Nouveau. Dans la barre d'outils, cliquez sur l'icône Nouveau . Faites un clic droit sur un fichier, puis cliquez sur Nouveau.
Créer une copie de synchronisation	Créer une nouvelle copie synchronisée d'un fichier. Sélectionnez un fichier non synchronisé, puis cliquez sur Fichier \| Nouvelle synchronisation. Sélectionnez un fichier non synchronisé, puis, dans la barre d'outils, cliquez sur l'icône Nouvelle synchronisation . Cliquez avec le bouton droit sur un fichier non synchronisé, puis cliquez sur Nouvelle synchronisation.
Ouvrir un fichier	Ouvrez le fichier dans Working Papers. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Fichier \| Ouvrir. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur l'icône Ouvrir dans la barre d'outils. Faites un clic droit sur le fichier, puis cliquez sur Ouvrir. Double-cliquez sur le fichier.
Convertir un fichier	Convertissez un ou plusieurs fichiers au format de Working Papers installé sur le poste de travail. Sélectionnez le ou les fichiers, puis cliquez sur Fichier \| Convertir. Sélectionnez le ou les fichiers, puis cliquez sur l'icône Convertir dans la barre d'outils. Sélectionnez le ou les fichiers, puis cliquez avec le bouton droit sur un fichier et sélectionnez Convertir.
Compresser un fichier	Compressez un ou plusieurs fichiers pour gagner de l'espace sur votre disque local ou sur le réseau. Sélectionnez le ou les fichiers, puis cliquez sur Fichier \| Compresser. Sélectionnez le ou les fichiers, puis cliquez sur l'icône Compresser dans la barre d'outils. Sélectionnez le ou les fichiers, puis cliquez avec le bouton droit sur un fichier et sélectionnez Compresser. Vous pouvez choisir d'inclure ou non les fichiers de sauvegarde (.BAK) et les sous-dossiers dans le fichier compressé.
Décompresser un fichier	Décompressez un ou plusieurs fichiers compressés sur lesquels vous devez travailler. Sélectionnez le ou les fichiers compressés, puis cliquez sur Fichier \| Décompresser. Sélectionnez le ou les fichiers compressés, puis cliquez sur l'icône Décompresser dans la barre d'outils. Sélectionnez le ou les fichiers compressés, puis cliquez avec le bouton droit sur un fichier et sélectionnez Décompresser. Ouvrez un fichier compressé.
Déplacer un fichier	Déplacez un ou plusieurs fichiers vers un nouveau dossier, tout en conservant les liens entre les fichiers. Sélectionnez le ou les fichiers, puis cliquez sur Fichier \| Déplacer. Sélectionnez le ou les fichiers, puis cliquez sur l'icône Déplacer dans la barre d'outils. Sélectionnez le ou les fichiers, puis cliquez avec le bouton droit sur un fichier et sélectionnez Déplacer. Sélectionnez le nouveau dossier dans lequel le ou les fichiers seront déplacés.
Supprimer un fichier	Supprimez un ou plusieurs fichiers du volet « Engagements » dans Tracker. La suppression d'un fichier ne l'efface pas de votre disque local ni du réseau. Si vous souhaitez supprimer de votre vue un fichier qui fait partie du magasin de données, nous vous recommandons plutôt de masquer ce fichier. Sélectionnez le ou les fichiers, puis cliquez sur Fichier \| Supprimer. Sélectionnez le ou les fichiers, puis cliquez sur l'icône Supprimer dans la barre d'outils. Sélectionnez le ou les fichiers, puis cliquez avec le bouton droit sur un fichier et sélectionnez Supprimer. Sélectionnez le ou les fichiers, puis appuyez sur la touche Supprimer de votre clavier. Vous pouvez récupérer tous les fichiers supprimés en lançant une nouvelle analyse.
Clôture de fin d'exercice	Effectuez une clôture d'exercice sur un ou plusieurs fichiers. Sélectionnez le ou les fichiers, puis cliquez avec le bouton droit sur un fichier et sélectionnez Clôture de fin d'année. Remplissez les options de la boîte de dialogue Clôture d'exercice et report des soldes , puis cliquez sur Démarrer pour continuer. Remarque : Lors de la clôture de l'exercice dans Tracker, vous ne pouvez pas modifier les champs « Numéro de compte R/E » et « Numéro de compte ».
Publier un fichier	Publiez un ou plusieurs fichiers sur un serveur SmartSync connecté. Sélectionnez le ou les fichiers, puis cliquez avec le bouton droit sur un fichier et sélectionnez Publier. Sélectionnez le serveur et l'emplacement où vous souhaitez publier le fichier.
Attribuer des utilisateurs à un fichier	Attribuez un ou plusieurs utilisateurs à un fichier protégé afin de leur en autoriser l'accès. Cliquez avec le bouton droit sur un fichier, puis cliquez sur Attribuer des utilisateurs. Ajoutez les utilisateurs et les groupes que vous souhaitez associer au fichier.
Gérer la protection d'un fichier	Activer ou désactiver la protection pour un ou plusieurs fichiers. Sélectionnez le ou les fichiers, puis cliquez avec le bouton droit sur un fichier et sélectionnez Activer/Désactiver la protection.
Mettre un fichier en file d'attente pour la synchronisation	Synchronisez un fichier avec le fichier parent SmartSync. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers de synchronisation, puis cliquez avec le bouton droit sur un fichier de synchronisation et sélectionnez Mettre en file d'attente pour la synchronisation. La progression de la synchronisation s'affiche dans le volet de sortie.
Supprimer la copie locale d'un fichier	Synchronisez les modifications apportées au fichier parent, puis supprimez la copie locale d'un ou de plusieurs fichiers. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers de synchronisation, puis cliquez avec le bouton droit sur un fichier de synchronisation et sélectionnez Supprimer la copie locale.
Afficher les propriétés SmartSync d'un fichier	Afficher les propriétés d'un fichier SmartSync, notamment l'utilisateur, la date du dernier accès, le pourcentage d'achèvement et la hiérarchie SmartSync. Cliquez avec le bouton droit sur un fichier de synchronisation, puis cliquez sur Propriétés de SmartSync.
Exporter un fichier vers Excel	Exportez un ou plusieurs fichiers vers Microsoft Excel. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers, puis cliquez avec le bouton droit sur un fichier et sélectionnez Exporter vers Excel.

Options du fichier de suivi

Vous pouvez définir des paramètres supplémentaires pour les fichiers Tracker en cliquant sur Outils | Options.

Généralités

Personnalisez l'affichage des fichiers dans le volet « Engagements » à partir de l'onglet « Général ».

Option	Description
Afficher les copies SmartSync sous le champ « Emplacement »	Affichez le chemin d'accès local des copies enfants et les propriétés supplémentaires dans la colonne Emplacement de la vue SmartSync Server. Vous devez redémarrer Tracker pour que ce paramètre prenne effet.
Effectuer la validation des fichiers	Vérifiez que l'utilisateur actuel peut accéder à chaque fichier dans Tracker. Par défaut, les fichiers accessibles s'affichent en noir et les fichiers inaccessibles s'affichent en gris. La validation des fichiers peut temporairement affecter les performances de Tracker. Vous devez redémarrer Tracker pour que ce paramètre prenne effet.
Informations sur le cache	Enregistrez temporairement les informations du Tracker en cache sur votre poste de travail. Cliquez sur Effacer le cache pour effacer le cache. Vous devez redémarrer Tracker pour que ce paramètre prenne effet.

Option

Description

Afficher les copies SmartSync sous le champ « Emplacement »

Affichez le chemin d'accès local des copies enfants et les propriétés supplémentaires dans la colonne Emplacement de la vue SmartSync Server.

Vous devez redémarrer Tracker pour que ce paramètre prenne effet.

Effectuer la validation des fichiers

Vérifiez que l'utilisateur actuel peut accéder à chaque fichier dans Tracker. Par défaut, les fichiers accessibles s'affichent en noir et les fichiers inaccessibles s'affichent en gris.

La validation des fichiers peut temporairement affecter les performances de Tracker. Vous devez redémarrer Tracker pour que ce paramètre prenne effet.

Informations sur le cache

Enregistrez temporairement les informations du Tracker en cache sur votre poste de travail. Cliquez sur Effacer le cache pour effacer le cache.

Vous devez redémarrer Tracker pour que ce paramètre prenne effet.

Fichier journal

Vous pouvez suivre l'historique des modifications apportées à vos fichiers Working Papers à partir du fichier journal. Le fichier journal enregistre des informations détaillées sur chaque événement au fur et à mesure qu'il se produit.

Option	Description
Chemin d'accès au fichier journal	L'emplacement sur votre poste de travail où le fichier journal est enregistré. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner un nouvel emplacement.
Commandes du serveur SmartSync	Sélectionnez les commandes que vous souhaitez inclure dans le fichier journal. Les commandes du serveur SmartSync agissent sur les fichiers d'un serveur SmartSync connecté. Lorsqu'un utilisateur exécute l'une de ces commandes, une entrée est générée dans le journal ; celle-ci contient le nom du fichier, son emplacement, l'heure et le résultat.
Commandes locales	Sélectionnez les commandes que vous souhaitez inclure dans le fichier journal. Les commandes locales agissent sur les fichiers d'un poste de travail local. Lorsqu'un utilisateur exécute l'une de ces commandes, une entrée est générée dans le journal ; celle-ci contient le nom du fichier, son emplacement, l'heure et le résultat.
Commandes de téléchargement	Sélectionnez les commandes que vous souhaitez inclure dans le fichier journal. Les commandes de téléchargement permettent de créer de nouveaux fichiers sur un poste de travail local ou sur un serveur SmartSync connecté. Lorsqu'un utilisateur exécute l'une de ces commandes, une entrée est générée dans le journal ; celle-ci contient le nom du fichier, son emplacement, l'heure et le résultat.

Autres

Personnalisez divers paramètres dans l'onglet « Autres ».

Option	Description
Format de la date	Sélectionnez le format de date à utiliser dans le fichier de l'année prochaine. Une date est ajoutée au fichier de l'année suivante selon ce format (sauf indication contraire).
Effectuer une vérification en arrière-plan des conversions de fichiers	Cliquez ici pour vérifier que tous les fichiers d'une conversion groupée ont bien été convertis. L'activation de cette option augmentera la durée totale de la conversion.