Créer un compte « Indicateurs de performance »

Vous pouvez créer des comptes pour des indicateurs de performance spécifiques, tels que la gestion des déchets, les dépenses liées au personnel, etc. Grâce à la création de comptes de mesures de performance, le système de balance de vérification et d'écritures de régularisation de Working Papers permet de traiter les informations quelle que soit l'unité de mesure.

Pour créer un compte « Indicateurs de performance » :

1. Dans le ruban, cliquez sur Compte | Balance de vérification.
2. Dans le bilan d'essai, cliquez sur l'onglet de la feuille de calcul « Indicateurs de performance », puis cliquez sur Nouveau. La boîte de dialogue « Insérer/Modifier un compte » s'affiche.

3. Remplissez les options de la boîte de dialogue comme indiqué.

   Option	Description
   Entité	Dans un dossier consolidé, sélectionnez l'entité à laquelle vous souhaitez attribuer le compte.
   Numéro de compte	Veuillez saisir un numéro de compte unique composé de 2 à 40 caractères alphanumériques.
   Nom	Veuillez saisir une description du compte. Cette description apparaît dans la balance de vérification, le grand livre, les états financiers provisoires et tous les documents de travail.
   Carte n°	Sélectionnez le numéro de carte correspondant au compte. Les propriétés supplémentaires du compte s'afficheront automatiquement en fonction des propriétés attribuées au numéro de carte. Pour effectuer le mappage des comptes du plan comptable, consultez Attribuer des comptes aux numéros de mappage et de groupe.
   Plan large	Le cas échéant, sélectionnez la fiche client sur laquelle vous souhaitez afficher le compte. Pour attribuer des numéros de groupe au plan comptable, consultez Attribuer des comptes à la carte et aux numéros de groupe.
   Unités	Le cas échéant, sélectionnez une unité de mesure.
   Solde d'ouverture	Saisissez le solde d'ouverture pour les missions de comptabilité client et les soldes préliminaires pour les missions de documents de travail. Ce solde devient le solde d'ouverture lorsque l'on consulte le grand livre général et le solde préliminaire des balances de vérification ou des feuilles de calcul.
   Ajustements	Affiche le total des écritures de régularisation pour le compte. Ce montant correspond au total des opérations et des ajustements figurant dans la balance de vérification. Dans les fichiers à périodes multiples, les écritures de reclassement n'apparaissent que dans le mois auquel elles ont été comptabilisées ; leurs soldes ne sont pas cumulés.
   Bilan final	Affiche le solde final du compte.

   Cliquez sur OK.

Le compte « Indicateurs de performance » est ajouté à la balance de vérification.

Ajouter une unité de mesure

Vous pouvez ajouter une nouvelle unité de mesure à attribuer à votre compte « Indicateurs de performance » si celle-ci n'existe pas encore dans le fichier.

Pour ajouter une unité de mesure :

1. Dans le ruban, cliquez sur Outils | Options.
2. Dans le menu Propriétés, cliquez sur Unités.
3. Cliquez sur Nouveau pour créer une nouvelle unité de mesure. Vous pouvez également modifier une unité de mesure existante en la sélectionnant, puis en cliquant sur Modifier.
4. Veuillez saisir un identifiant d'unité, une brève description et, si nécessaire, une description détaillée. Cliquez sur OK.

L'unité de mesure est ajoutée et peut être affectée à des comptes d'indicateurs de performance ou utilisée à des fins d'analyse.