MMR - Utilisation des tableaux de bricolage
Dans le document « Rapports de gestion », vous pouvez insérer, supprimer, modifier ou trier les lignes, les colonnes et les lignes d'en-tête dans les tableaux personnalisés.
- Modifier un tableau « À faire soi-même »
- Insérer une ligne, une ligne d'en-tête ou une colonne
- Supprimer une ligne, une ligne d'en-tête ou une colonne
- Modifier une colonne
- Modification des en-têtes de tableau
- Appliquer des filtres aux tableaux
- Ajouter ou supprimer un sous-total
- Création d'un sous-total sur plusieurs tables
Modifier un tableau « À faire soi-même »
Si vous avez ajouté un tableau À remplir soi-même aux états financiers, vous devez le marquer comme modifiable avant de pouvoir le modifier.
Procédure
- Cliquez sur le tableau « À faire soi-même » que vous souhaitez modifier.
- Dans l'onglet Outils de tableau , dans le groupe Opérations , cliquez sur
(Lancer l'édition pour les tableaux personnalisés). -
Cliquez ici.
Remarque : ce bouton n'est actif que lorsqu'un tableau « À créer soi-même » a été sélectionné et n'a pas été verrouillé par l'auteur du contenu.
Résultats
Le tableau « À faire soi-même » sélectionné est désormais modifiable.
Insérer une ligne, une ligne d'en-tête ou une colonne
Vous pouvez également insérer une ligne, une ligne d'en-tête ou une colonne.
Les lignes ajoutées aux tables seront conservées lorsque vous effectuerez une vérification des mises à jour, mais les colonnes ne seront pas conservées. Pour plus d'informations sur les mises à jour, consultez la section Recherche de mises à jour .
Procédure
- Cliquez à l'endroit où vous souhaitez ajouter un élément dans le tableau.
-
Dans l'onglet Outils de tableau , dans le groupe Opérations , cliquez sur le menu déroulant
(Insérer) et sélectionnez l'une des options suivantes :Option Description Lignes Insérez des lignes dans n'importe quelle table à l'aide de la boîte de dialogue « Insérer des lignes ». Lignes d'en-tête Insérez des lignes d'en-tête dans les tableaux créés par vos soins. Rubriques Insérez des colonnes dans les tableaux « À faire soi-même ». Le nombre maximal de colonnes pouvant être ajoutées est de 92.
Remarques :- Si vous disposez de tableaux consécutifs dont la structure est identique, le système vous invitera à ajouter la ou les colonnes dans le tableau suivant. Cela vous permet d'ajouter plusieurs colonnes à plusieurs tableaux si leur structure est identique.
- Vous pouvez copier les attributs d'une colonne DIY sélectionnée dans une nouvelle colonne en cochant la case Copier le contenu .
Supprimer une ligne, un en-tête ou une colonne
Vous pouvez supprimer une ligne, une ligne d'en-tête ou une colonne dans n'importe quel tableau des états financiers.
- Cliquez sur le tableau que vous souhaitez supprimer ou dans lequel vous souhaitez supprimer une ligne ou une colonne.
-
Dans l'onglet Outils de tableau , dans le groupe Opérations , cliquez sur le menu déroulant
(Supprimer) et sélectionnez l'une des options suivantes :Option Description Lignes Supprimez la ligne sélectionnée de n'importe quelle table. Si vous sélectionnez plusieurs lignes, celles-ci seront supprimées.
Remarque : La suppression de toutes les lignes composant un sous-total entraîne également la suppression de ce sous-total et, le cas échéant, de la section repliable.
Lignes d'en-tête Supprimez les lignes d'en-tête sélectionnées uniquement dans les tableaux personnalisés. Rubriques Supprimez les colonnes sélectionnées uniquement des tableaux « Do-It-Yourself ».
Remarque : Si vous avez des tableaux consécutifs dont la structure est identique, le système vous proposera de supprimer la ou les colonnes des tableaux consécutifs. Cela vous permet de supprimer plusieurs colonnes de plusieurs tables si leur structure est identique.
Modifier une colonne
Dans un tableau « À créer soi-même », vous pouvez définir le type de calcul d'une colonne contenant des soldes et modifier ses propriétés.
Procédure
- Cliquez sur la colonne que vous souhaitez modifier.
- Dans l'onglet Outils de tableau , dans le groupe Opérations , cliquez sur le menu déroulant
(Modifier) et sélectionnez Colonne. - Utilisez les champs de la boîte de dialogue Calcul de colonne pour modifier la colonne.
Résultats
La rubrique « À faire soi-même » a été mise à jour pour tenir compte des modifications apportées aux propriétés.
Modification des en-têtes de tableau
Dans les tableaux « À créer soi-même », vous pouvez insérer des lignes d'en-tête, supprimer les lignes d'en-tête que vous avez insérées, ainsi que fusionner et défusionner des cellules dans les lignes d'en-tête.
Procédure
- Cliquez sur l'en-tête du tableau « À faire soi-même » que vous souhaitez modifier.
-
Dans l'onglet Outils de tableau , dans le groupe Opérations , cliquez sur le menu déroulant
(En-tête), puis sélectionnez l'une des options d'en-tête de tableau suivantes :Option Description Insérer Ajoutez des lignes supplémentaires dans l'en-tête du tableau. Supprimer Supprimez les lignes de l'en-tête du tableau. Vous pouvez supprimer toutes les lignes d'en-tête que vous avez créées vous-même, mais vous ne pouvez pas supprimer la ligne d'en-tête du tableau qui est générée lors de la création du tableau « Do-It-Yourself ». Fusionner des cellules Fusionnez toutes les cellules d'en-tête sélectionnées en une seule cellule d'en-tête. Annuler la fusion Désunifier la cellule d'en-tête fusionnée sélectionnée. Tous les paragraphes de la colonne d'en-tête fusionnée sont déplacés vers la colonne d'en-tête de gauche, et un paragraphe vide est créé pour la colonne d'en-tête de droite.
Résultats
Les en-têtes du tableau sont mis à jour comme indiqué.
Appliquer des filtres aux tableaux
Vous pouvez appliquer un filtre au tableau afin d'afficher les soldes des cartes sélectionnées auxquelles des comptes sont affectés à un groupe.
Procédure
- Cliquez sur le tableau « À faire soi-même » auquel vous souhaitez appliquer un filtre.
- Dans l'onglet Outils de tableau , dans le groupe Opérations , cliquez sur
; la boîte de dialogue Filtre s'affiche alors.
- Sélectionnez les groupes concernés et cliquez sur le menu déroulant pour accéder aux filtres de groupe disponibles.
- Sélectionnez une option de filtrage disponible dans le groupe.
Résultats
Le filtre a été appliqué au tableau. Une icône de filtre s'affichera à gauche de la ligne d'en-tête.
Ajouter ou supprimer un sous-total
Vous pouvez définir le comportement des sous-totaux dans tous les tableaux des états financiers. Vous pouvez :
- Ajouter ou supprimer des sous-totaux
- Précisez que plusieurs lignes doivent être soustraites d'un sous-total
- Précisez que plusieurs sous-totaux doivent être soustraits d'un total.
Procédure
- Cliquez dans le tableau où vous souhaitez insérer un sous-total.
-
Dans l'onglet Outils de tableau , dans le groupe Opérations , cliquez sur le menu déroulant
(Sous-total) et sélectionnez l'une des options suivantes :Option Description Ajouter Ajoutez un sous-total dans le tableau indiqué.
Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez les lignes à inclure dans le sous-total, puis cliquez sur OK.
Sélectionnez l'option Créer une section repliable pour insérer une ligne de titre au-dessus des lignes sélectionnées, accompagnée d'un signe +/-. Le signe « - » permet de réduire la section et de masquer les lignes sélectionnées. Seul le sous-total s'affiche avec la description de la ligne d'en-tête. Le signe « + » permet de développer la section et d'afficher toutes les lignes qui la composent.
Décochez la case Appliquer les styles de titre et de sous-total si vous ne souhaitez pas utiliser les styles de titre et de sous-total par défaut.
Supprimer Supprimer un sous-total de la table indiquée.
Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez les sous-totaux à supprimer, puis cliquez sur OK.
Remarque : La suppression de toutes les lignes composant un sous-total entraîne également la suppression de ce sous-total et, le cas échéant, de la section repliable.
Soustraire Effectuez une opération de soustraction. . Par défaut, tous les sous-totaux additionnent les valeurs d'une colonne. Il arrive parfois que vous deviez soustraire un sous-total d'un autre sous-total, par exemple pour calculer la marge brute.
Dans le menu contextuel qui s'affiche, sélectionnez l'une des options suivantes :
Option Description Par lignes Sélectionnez plusieurs lignes dans un tableau afin de les soustraire du sous-total. Une icône 
(soustraire) apparaît à côté de chaque ligne sélectionnée.Définir une propriété par sous-total Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez plusieurs sous-totaux à soustraire d'un total. Toutes les lignes comprises dans le sous-total sont soustraites. Une icône (soustraction) apparaît à côté de chaque ligne d'un sous-total.Supprimer un bien par sous-total Annulez tout ou partie de l'opération Définir la propriété par sous-total . Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez les différents sous-totaux qui ne doivent plus être déduits du total.
Résultats
Le sous-total est mis à jour conformément à l'option sélectionnée.
Création de sous-totaux sur plusieurs tables
Il arrive parfois qu'un rapport soit composé de plusieurs tableaux créés par l'utilisateur. Vous pouvez créer un sous-total à partir des sous-totaux d'autres tableaux « Do-it-Yourself » figurant dans le même rapport.
Procédures
- Sélectionnez plusieurs tableaux « À faire soi-même » lors de l'insertion de contenu pour créer un tableau à plusieurs volets. Par exemple, dans ce rapport MMR, les actifs sont classés en actifs courants et non courants, chacun avec ses propres sous-totaux.
- Cliquez sur OK.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne de sous-total où vous souhaitez ajouter le sous-total multi-tableaux, puis sélectionnez Ajouter un sous-total multi-tableaux. Par défaut, le sous-total sur lequel se trouve le curseur est inclus dans le sous-total inter-tableaux.
- Sélectionnez les sous-totaux concernés à ajouter au sous-total.
- Cliquez sur OK et saisissez une description de ligne pour le sous-total multi-tableaux que vous venez d'ajouter. Par exemple, le total du bilan.
Résultats
Le tableau croisé dynamique est mis à jour avec un nouveau sous-total.
