Configuration des colonnes de tableau personnalisées

La zone des colonnes numériques comprend les colonnes dans lesquelles les soldes sont calculés ou saisis par l'utilisateur. Par défaut, chaque nouvelle table créée à l'aide de l'outil « Do-It-Yourself » comprend deux colonnes numériques.

Conditions préalables

Pour configurer les colonnes d'un tableau « à composer soi-même », vous devez ouvrir le document Bibliothèque de l'entreprise correspondant à la section des états financiers qui contient le contenu « à composer soi-même », puis suivre les instructions de la section Modification d'un tableau « à composer soi-même » afin de rendre le tableau modifiable.

• Insérer des colonnes dans des tableaux créés par vos soins
• Modification des colonnes dans les tableaux personnalisés
• Suppression de colonnes dans les tableaux personnalisés
• Réorganiser les colonnes dans les tableaux créés par l'utilisateur

Insérer des colonnes dans des tableaux créés par vos soins

Une fois que vous avez créé un tableau « Do-It-Yourself », vous pouvez y insérer des colonnes.

Procédure

1. Ouvrez le document « Bibliothèque de l'entreprise » correspondant à la section des états financiers qui contient le contenu « À remplir soi-même », puis suivez les instructions de la section « Modification d'un tableau à remplir soi-même » pour rendre le tableau modifiable.
2. Cliquez n'importe où dans une colonne existante du tableau « À faire soi-même ». La nouvelle colonne sera ajoutée à gauche de cette colonne.
3. Dans le menu Section ou le menu contextuel, sélectionnez Modifier le tableau puis Nouvelle colonne.
4. Dans la boîte de dialogue Insérer des colonnes , sélectionnez ou saisissez le nombre de colonnes à ajouter. Vous pouvez insérer jusqu'à 10 colonnes à la fois, pour un total maximal de 92 colonnes.
5. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Calcul des colonnes s'affiche, vous permettant de définir les propriétés des colonnes. Vous pouvez soit définir les propriétés dès maintenant, soit modifier chaque colonne ultérieurement. Pour plus de détails sur l'utilisation de la boîte de dialogue « Calcul de colonne » afin de modifier une colonne, consultez la section Modification des colonnes dans les tableaux personnalisés .
6. Cliquez sur OK.
7. Si plusieurs tableaux personnalisés ont été définis dans cette section de l'espace des états financiers, une boîte de dialogue s'affiche pour vous demander si vous souhaitez ajouter la nouvelle colonne à tous les tableaux personnalisés ou uniquement à ce tableau. Cliquez sur Oui pour ajouter la colonne à tous les tableaux, ou cliquez sur Non pour l'ajouter uniquement à ce tableau.

Résultats

La colonne est ajoutée soit à la table « Do-It-Yourself » concernée, soit à toutes les tables « Do-It-Yourself ».

Modification des colonnes dans les tableaux personnalisés

Vous pouvez modifier une colonne dans un tableau « Do-It-Yourself » que vous avez créé.

Procédure

1. Ouvrez le document « Bibliothèque de l'entreprise » correspondant à la section des états financiers qui contient le contenu « À remplir soi-même », puis suivez les instructions de la section « Modification d'un tableau à remplir soi-même » pour rendre le tableau modifiable.
2. Cliquez n'importe où dans la colonne que vous souhaitez modifier. Veuillez noter que seules les colonnes contenant des données numériques peuvent être modifiées.
3. Dans le menu Section ou le menu contextuel, sélectionnez Modifier le tableau puis Modifier la colonne.

4. Dans la boîte de dialogue Calcul de colonne , dans la section Type de calcul , sélectionnez le bouton radio correspondant au type de calcul souhaité pour cette colonne :

   • Saisie - Les cellules de cette colonne sont des cellules de saisie dans lesquelles l'utilisateur peut saisir directement du texte. Pour plus d'informations sur les attributs d'une colonne d'entrée, consultez Définition des attributs d'une colonne d'entrée.
   • Sous-total - Affiche le sous-total des autres colonnes du tableau. Pour plus d'informations sur les attributs d'une colonne de sous-total, consultez Définition des attributs d'une colonne de sous-total.
   • Calcul GRP - Vous permet de créer un calcul pour toutes les cellules de la colonne en fonction des sélections effectuées dans la boîte de dialogue. Le mappage ou le regroupement utilisé est sélectionné dans le tableau. Pour plus d'informations sur les attributs d'une colonne de calcul GRP, consultez Spécification des attributs d'une colonne de calcul GRP.

   • Calcul personnalisé - Vous permet de saisir manuellement votre propre formule pour toutes les cellules de la colonne lorsque le calcul ne peut pas être effectué à l'aide du type de calcul GRP. L'utilisation de ce type de calcul nécessite une bonne compréhension des formules CaseView. Pour plus d'informations, consultez la rubrique d'aide de CaseView À propos des calculs de cellule.

     Le champ de saisie est surligné en vert pour les calculs valides et en rouge pour les calculs non valides. Pour prévisualiser le résultat, placez votre curseur sur le champ de saisie : une info-bulle s'affichera alors avec le résultat. Pour plus d'informations sur les attributs d'une colonne de calcul personnalisé, consultez Définition des attributs d'une colonne de calcul personnalisé.

5. Cliquez sur OK.

Résultats

La colonne est mise à jour.

Suppression de colonnes dans les tableaux personnalisés

Vous pouvez supprimer une colonne d'un tableau créé par vos soins.

Procédure

1. Ouvrez le document « Bibliothèque de l'entreprise » correspondant à la section des états financiers qui contient le contenu « À remplir soi-même », puis suivez les instructions de la section « Modification d'un tableau à remplir soi-même » pour rendre le tableau modifiable.
2. Cliquez sur la colonne du tableau « À faire soi-même » que vous souhaitez supprimer.
3. Dans le menu Section ou le menu contextuel, sélectionnez Modifier le tableau puis Supprimer une colonne.
4. Si plusieurs tableaux personnalisés ont été définis dans cette section de l'espace des états financiers et que la colonne que vous supprimez figure dans plusieurs tableaux, une boîte de dialogue s'affiche pour vous demander si vous souhaitez supprimer la colonne dans tous les tableaux personnalisés ou uniquement dans ce tableau. Cliquez sur Oui pour supprimer la colonne dans toutes les tables, ou cliquez sur Non pour supprimer la colonne uniquement dans cette table.
5. Dans la boîte de dialogue d'avertissement qui vous demande de confirmer si vous souhaitez supprimer le fichier, cliquez sur Oui.

Résultats

La ou les colonnes sont supprimées.

Réorganiser les colonnes dans les tableaux personnalisés

Vous pouvez réorganiser les colonnes de n'importe quel tableau que vous avez créé vous-même. Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les colonnes numériques.

Procédure

1. Ouvrez le document « Bibliothèque de l'entreprise » correspondant à la section des états financiers qui contient le contenu « À remplir soi-même », puis suivez les instructions de la section « Modification d'un tableau à remplir soi-même » pour rendre le tableau modifiable.
2. Cliquez sur la colonne du tableau « À faire soi-même » que vous souhaitez réorganiser.
3. Dans le menu Section ou le menu contextuel, sélectionnez Modifier le tableau puis Déplacer la colonne vers la gauchepour déplacer la colonne vers la gauche, ou sélectionnez Déplacer la colonne vers la droite pour la déplacer vers la droite.
4. Répétez les étapes 3 et 4 jusqu'à ce que toutes les colonnes aient été mélangées.

Résultats

Les colonnes sont désormais mélangées.