Nouvelle configuration du contenu

Lorsque vous ajoutez un nouveau contenu (autre qu'une note) à un document de la bibliothèque de l'entreprise, un volet de configuration s'affiche en haut du document. Selon le modèle et le type de document de bibliothèque consulté, le volet de configuration proposera différentes options :

Option	Description
Nouveautés concernant le cabinet	Le champ modifiable contenant le nom du contenu. Ce nom doit avoir un sens pour les utilisateurs finaux, car il apparaîtra dans l'index de la bibliothèque de connaissances lors de l'ajout de nouveaux contenus.
Catégorie	La catégorie à laquelle appartient le contenu dans la section des états financiers. Si la section des états financiers ne contient pas de catégories spécifiques, ce champ ne sera pas renseigné.
Version	Le numéro de version du contenu. Le processus de mise à jour du contenu dans les fichiers clients repose sur ce numéro de version. Veillez à ce que ce numéro soit mis à jour lorsque des modifications sont apportées au contenu afin de déclencher la mise à jour dans les états financiers du client.
Dernière modification	Date de la dernière modification du calendrier.
Message lorsque le solde est positif	Le champ modifiable contenant le message à afficher lorsque toutes les cellules de vérification du solde sont égales à zéro.
Message en cas de solde insuffisant	Champ modifiable contenant un message à afficher lorsque l'une des cellules de vérification du solde n'est pas égale à zéro.
Cellules de contrôle de l'équilibre	Des cellules modifiables dans lesquelles vous pouvez saisir des calculs CaseView pouvant inclure des numéros de cellule et des références de carte ou de groupe. Pour plus d'informations sur les calculs effectués par CaseView, veuillez consulter l'aide de CaseView. Remarque : Par défaut, seules deux années peuvent être modifiées dans le contenu. Pour modifier la troisième année, vous devez activer le reporting sur trois ans dans l'onglet Informations sur l'entité du document des états financiers.
Type	Les auteurs de modèles peuvent définir des notes et des calendriers à associer aux postes des états financiers. Les trois types de liaison disponibles sont les suivants : Pas de lien – La note ou l'annexe ne pourra pas être mise en lien dans les états financiers. Manuel – La note ou le tableau peut être intégré aux états financiers à la discrétion des utilisateurs finaux. Automatique – La note ou le calendrier sera automatiquement associé au relevé dès lors qu'un solde figure sur les relevés correspondant à un numéro de carte ou de groupe sélectionné. Par exemple, si un tableau des recettes est intégré aux états financiers, la ligne correspondante du compte de résultat reprendra automatiquement le solde de ce tableau. Cela permet d'éviter les problèmes d'arrondi qui peuvent survenir entre les différentes parties des états financiers.
Carte n°	Le numéro de groupe ou de plan comptable figurant dans les états financiers qui sera associé à la note ou à l'annexe si le type est « automatique ».
Lien vers	Le champ de la note ou de l'annexe qui permettra de relier le solde aux états financiers.

Pour les écritures, l'option de configuration « Vérification du solde » permet de vérifier que l'écriture est équilibrée et affiche un avertissement lorsqu'elle ne l'est pas. Pour plus de détails sur la vérification du solde, consultez Définition d'une vérification du solde.

Les notes disposent d'options de configuration plus détaillées ; c'est pourquoi un volet de gestion de contenu distinct est mis à disposition. Pour plus d'informations, consultez le volet Gestion de contenu.

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