Créer une base de données système
Vous pouvez enregistrer des informations à l'échelle du système dans une base de données système afin qu'elles soient facilement accessibles dans les modèles et les fichiers clients. L'utilisation d'une base de données système évite d'avoir à dupliquer les données dans les bases de données CaseView entre les différents dossiers clients. Vous pouvez également créer des navigations en utilisant une base de données système comme base.
Pour créer une base de données système :
- Assurez-vous d'être en mode Conception.
- Dans le ruban, cliquez sur Document | Paramètres | Bases de données système.
- Cliquez sur Ajouter.
- La boîte de dialogue « Nouvelle base de données système » s'affiche. Cliquez sur Parcourir... et sélectionnez un fichier .dbf à utiliser pour la base de données, ou saisissez un nouveau nom dans le champ Nom du fichier pour créer un nouveau fichier .dbf. Cliquez sur Enregistrer.
- Le champ « Label » est automatiquement renseigné à partir des 6 premiers caractères du nom du fichier. Vous pouvez modifier le libellé si nécessaire. Veuillez noter que cette étiquette sert à identifier la base de données dans la fonction CVDATAC(). Cliquez sur OK.
La base de données système est créée.
Remarque : CaseView prend en charge les chemins d'accès relatifs pointant vers la base de données système. Cela facilite le partage de fichiers et offre une plus grande flexibilité. Par exemple, si un document est créé sur un poste de travail où le répertoire du programme est C:\Caseware, les chemins de calcul fixes ne fonctionneraient pas sur un poste de travail où le répertoire du programme est C:\Program Files\Caseware. En utilisant un chemin relatif au document lui-même, vous pouvez indiquer un chemin situé dans le dossier supérieur à celui du document. Cela garantit que les destinataires du fichier client l'enregistrent dans un sous-dossier du répertoire du programme.