Définir les groupes de données des cellules de formulaire, les formulaires et les identifiants

Les données des cellules du formulaire doivent être classées par groupes, formulaires et identifiants avant de pouvoir être enregistrées dans la base de données CaseView. Les groupes, les formulaires et les identifiants s'organisent selon une hiérarchie, par exemple :

Pour récupérer les données relatives à Albany, le champ « Groupe » de la cellule du formulaire indiquerait États-Unis, le champ « Formulaire » indiquerait New Yorket le champ « Identifiant » indiquerait Albany.

Pour définir des groupes, des formulaires et des identifiants :

1. Créez une nouvelle cellule ou double-cliquez sur une cellule existante pour ouvrir la boîte de dialogue « Modifier la cellule ».
2. Dans l'onglet Général, dans le groupe Propriétés de calcul, sélectionnez Accès aux données externes.
3. Cliquez sur l'onglet Données externes .
4. Sélectionnez le type de données Cellule de formulaire dans le menu déroulant.
5. Pour définir un groupe, procédez de l'une des manières suivantes :
   • Saisissez un nom de groupe dans le champ « Groupe » (ce nom est considéré comme du texte fixe).
   • Sélectionnez Interpréter comme un calcul et saisissez un calcul (par exemple, « Formulaire ABC »), ou cliquez sur ... pour utiliser l' éditeur de calculs.
6. Pour définir un formulaire, suivez l'une des procédures suivantes :
   • Saisissez un nom de formulaire dans le champ « Formulaire » (ce nom sera considéré comme du texte statique).
   • Sélectionnez Interpréter comme un calcul et saisissez un calcul (par exemple, « formD »), ou cliquez sur ... pour utiliser l' éditeur de calculs.
7. Pour définir un identifiant, suivez l'une des procédures suivantes :
   • Saisissez un nom d'identifiant dans le champ « Identifiant » (cet identifiant est considéré comme du texte fixe). Les noms d'identifiant en double s'afficheront en rouge.
   • Sélectionnez Interpréter comme un calcul et saisissez un calcul (par exemple, « Cellno() »), ou cliquez sur ... pour utiliser l' éditeur de calculs.
8. Cliquez sur l'onglet Copier le modèle . Sélectionnez l'action à effectuer sur cet enregistrement lors d'un processus de copie de modèle. Cliquez sur OK.

Le groupe, le formulaire et l'identifiant sont définis. Vous pouvez utiliser cette même cellule pour définir d'autres groupes, puis la supprimer par la suite si elle n'est plus nécessaire.