Automatisez la saisie de vos heures à l'aide de votre agenda

Que vous soyez responsable ou collaborateur, vous souhaitez vous assurer que vos relevés de temps sont aussi précis que possible, tant pour vos propres archives que pour les factures destinées à vos clients. Pour garantir cette précision et éviter les erreurs de saisie (en cas de saisie manuelle des données), vous pouvez notamment créer automatiquement des entrées en attente à partir des événements de votre calendrier Office 365 . Les saisies en attente sont des saisies de temps auxquelles il faut attribuer un code d'activité et qui doivent être validées avant d'être comptabilisées comme temps facturable ou non facturable.

Pour synchroniser votre agenda avec Cloud :

1. Sélectionnez votre avatar, puis sélectionnez Mes paramètres.

   

2. Sélectionnez Paramètres d'Office 365 dans la barre latérale.

3. Sélectionnez Se connecter et connectez-vous à votre compte Office 365.

Cloud va désormais générer automatiquement des entrées en attente en fonction des événements de votre agenda. Une fois votre agenda synchronisé, veuillez tenir compte des points suivants :

• La génération des entrées en attente peut prendre jusqu'à une heure après la fin d'un événement.

• Tout événement du calendrier datant des deux jours précédant l'intégration générera des entrées en attente. Par exemple, si vous intégrez votre agenda le 20 mai, tous les événements prévus les 18 et 19 mai généreront des entrées en attente.

• La modification d'un événement du calendrier n'aura aucune incidence sur l'écriture en attente associée une fois que celle-ci aura été créée.

Les entrées en attente doivent être finalisées avant de pouvoir être enregistrées comme temps facturable ou non facturable. Pour en savoir plus, consultez Consulter et finaliser les saisies en attente.