Définir la durée de conservation des fichiers

Vous pouvez définir une durée de conservation des fichiers afin de supprimer du système tout élément indésirable au bout d'un certain nombre de jours, de mois ou d'années. Cela permet de s'assurer que les dossiers de l'année prochaine ne contiendront que des éléments et des rapports finalisés.

Avant de commencer, assurez-vous de disposer du rôle Propriétaire sur le fichier.

Pour définir la durée de conservation des fichiers :

1. Dans le menu Cloud (), sélectionnez Fichiers.

2. Sélectionnez l'entité appropriée dans la liste déroulante des entités.

   

3. Cochez la case correspondant au fichier pour lequel vous souhaitez définir une durée de conservation.

4. Sélectionnez Autres actions () | Définir la durée de conservation.

   

5. Veuillez sélectionner la date de début de conservation, la durée de conservation du fichier et ajouter d'éventuels commentaires.

   

6. Sélectionnez OK pour confirmer. Le volet des détails du fichier est mis à jour avec les informations relatives au statut de conservation.