Copier les risques, les contrôles ou les listes de contrôle issus d'autres missions

Remarques :

Il se peut que cette fonctionnalité ne soit pas disponible sur tous les produits.
Il s'agit d'une opération de copie ponctuelle.
Le contenu copié ne se met pas à jour automatiquement si l'original est modifié.

Vous pouvez simplifier la configuration de votre mission en copiant des risques, des contrôles ou des listes de contrôle provenant d'autres missions, ou d'un volet d'un audit de groupe, dans votre mission en cours. Cette fonctionnalité permet la réutilisation d'éléments entre les différentes entités et les différents types de mission, ce qui vous aide à gagner du temps et à garantir la cohérence.

Risques et contrôles

Tout contenu faisant partie du risque ou du contrôle est également copié.
Tous les risques et contrôles copiés apparaissent sur la page Risques & contrôles ou à l'emplacement où les risques et contrôles sont stockés dans votre produit.
Les risques et les contrôles peuvent être copiés à partir de n'importe quelle mission, même s'ils concernent une autre entité.

Listes de contrôle

Les listes de contrôle que vous choisissez de copier sont enregistrées au format PDF dans votre mission en cours et apparaissent sur la page Documents .
Les listes de contrôle ne peuvent être copiées qu'à partir de missions appartenant à la même entité que la mission en cours.

Pour copier du contenu provenant d'autres missions :

Ouvrez votre mission.
Dans le coin supérieur droit, sélectionnez l'icône Copier les éléments d'engagement externes ().
Sélectionnez la mission à partir de laquelle vous souhaitez copier des risques, des contrôles ou des listes de contrôle.
- Si la mission relève d'une autre entité, sélectionnez Rechercher dans toutes les entités.
- Vous pouvez copier des risques et des contrôles à partir de missions qui ne concernent pas la même entité que votre mission actuelle.
- Les listes de contrôle doivent appartenir à la même entité que la mission en cours.
Dans le champ « Recherche », indiquez le nom complet ou partiel de la mission.
Sélectionnez la mission dans la liste, puis cliquez sur Confirmer.

Sélectionnez l'onglet Documents, Risques ou Contrôles en fonction de ce que vous souhaitez copier. Sélectionnez l'onglet Documents pour copier des listes de contrôle.
- Dans l'onglet Risque , si vous sélectionnez un risque à copier, tous les contrôles associés à ce risque sont également automatiquement sélectionnés pour être copiés.
- L'inverse est également vrai : si vous sélectionnez un contrôle dans l'onglet Contrôles , tous les risques associés sont également sélectionnés pour être copiés.
Cliquez sur Copier. L'opération de copie prend quelques instants.