Modifier les options d'affichage des lignes d'un tableau

Vous pouvez modifier l'option d'affichage actuelle des lignes du tableau. En fonction du type de ligne, vous avez le choix entre trois ou deux options d'affichage.

• Appliquer le comportement par défaut

  Le comportement par défaut varie en fonction du type de ligne :

  Pour les lignes d'entrée :

  • Veillez à toujours faire figurer cette ligne dans les états financiers.

  • Affichez cette ligne dans la version PDF imprimable du document si son solde est différent de zéro (c'est-à-dire si la cellule n'est pas vide et que sa valeur n'est pas égale à zéro) ; dans le cas contraire, masquez la ligne dans la version PDF imprimable.

  For group rows (trial balance group and custom group Total or Title):

  • Veillez à toujours faire figurer cette ligne dans les états financiers.

  • Affichez cette ligne dans la version PDF imprimable du document si le groupe comprend plusieurs comptes dont le solde est différent de zéro (c'est-à-dire si les cellules ne sont pas vides et que leurs valeurs ne sont pas égales à zéro) ; dans le cas contraire, masquez cette ligne dans la version PDF imprimable.

  Pour les lignes de la balance de vérification :

  • Affichez cette ligne dans les états financiers et dans la version PDF imprimable du document si les soldes de l'exercice en cours ou des exercices précédents existent ; dans le cas contraire, masquez cette ligne dans les deux documents.

• Toujours afficher cette ligne

  Cette ligne apparaît systématiquement dans les états financiers et dans la version PDF imprimée.

• Toujours masquer cette ligne

  Cette ligne est toujours masquée dans les états financiers et dans la version PDF imprimée.

  Remarque : Cette option n'est disponible que pour les lignes d'écriture et les lignes de groupe (lignes de groupe de la balance de vérification, lignes de groupe personnalisées Titre et Total ).

Pour modifier les options d'affichage d'une ligne :

1. Sélectionnez le tableau.

2. Sélectionnez Autres actions (), puis choisissez Modifier le tableau dynamique.

   Le tableau s'ouvre en mode édition.

3. À l'aide des cases à cocher situées à gauche, sélectionnez la ligne souhaitée.

4. Sélectionnez l'icône en forme d'œil ().

   Un menu déroulant s'ouvre, affichant les options d'affichage disponibles pour la ligne sélectionnée.

   Appliquer le comportement par défaut est sélectionné par défaut.

   Remarque : Si la ligne est une ligne de saisie ou une ligne de groupe, l'option Toujours masquer cette ligne est disponible dans la liste ; dans le cas contraire, seules les options Appliquer le comportement par défaut et Toujours afficher cette ligne sont disponibles.

   

5. Sélectionnez l'option d'affichage souhaitée.

   Conseil : Si vous ne souhaitez pas modifier l'option d'affichage actuelle, décochez la case correspondante.

   

6. Sélectionnez ENREGISTRER ou ENREGISTRER&FERMER.

Veuillez noter que les lignes qui ne figureront pas sur l'impression du document s'affichent en gris, ce qui vous permet de les repérer facilement.