Modifier les colonnes du tableau dans les états financiers

Vous pouvez enrichir les données du tableau dynamique en ajoutant des colonnes. Vous pouvez également consulter et modifier les paramètres des colonnes existantes.

Remarque : La taille de police par défaut du contenu des tableaux dynamiques est de 12 et ne peut pas être modifiée.

Pour ajouter une colonne dans un tableau dynamique :

Sélectionnez le tableau.
Sélectionnez Autres actions (), puis choisissez Modifier le tableau dynamique.

Le tableau s'ouvre en mode édition.

Placez-vous à l'endroit où vous souhaitez ajouter une colonne.
Sélectionnez Ajouter () en haut du tableau.

Une colonne est ajoutée au tableau et les paramètres de cette colonne s'affichent sur la page.

Pour modifier les paramètres d'une colonne :

Sélectionnez l'en-tête de colonne.
Veuillez modifier les paramètres suivants selon vos besoins :
- Type
  
  Choisissez un type de colonne. Les colonnes suivantes comportent des valeurs prédéfinies :
  - Exercice précédent - solde de l'exercice précédent
  - Année en cours - solde de l'année en cours
  - Période en cours - solde de la période en cours (pour les missions intermédiaires)
  - Période de référence - solde de la période de référence
  - Écart de montant - différence entre le solde de l'exercice précédent et celui de l'exercice en cours
  - Variation en pourcentage - différence en pourcentage entre le solde de l'exercice précédent et celui de l'exercice en cours. Si vous choisissez ce type de colonne, vous pouvez également sélectionner le nombre de décimales à afficher dans la colonne. Par défaut, les colonnes « % de variation » affichent les valeurs avec deux décimales.
  Vous pouvez saisir des valeurs personnalisées pour les colonnes suivantes :
  - Saisie - saisissez du texte, des chiffres, des montants en devises ou des pourcentages.
  - Calcul personnalisé - saisissez un calcul à l'aide de l'éditeur de calcul. Le calcul s'applique à toutes les cellules de la colonne.
  - Référence aux notes - ajoutez des références aux notes existantes dans les états financiers.
  - Annotation - Ajouter une colonne « Annotations ». Sélectionnez Ajouter () dans chaque cellule de la colonne pour ajouter des annotations.
- Titre
  
  Vous pouvez insérer du texte dynamique ou une formule (fx) pour l'en-tête. Vous pouvez également saisir du texte simple dans le champ Sortie ou associer du texte simple à du texte dynamique et à des formules.
- Dimension
  
  Les dimensions sont des propriétés de groupe que les auteurs peuvent configurer pour les regroupements afin de permettre une catégorisation plus fine des comptes. Par exemple, pour disposer d'une classification supplémentaire des comptes en fonction de leur localisation (Europe, Amérique du Nord, etc.).
  
  Vous pouvez sélectionner une dimension afin que la colonne n'affiche que les données relatives à cette dimension.
- Entité
  
  Si votre mission est consolidée, vous pouvez choisir d'afficher soit les données consolidées globales, soit les données consolidées, soit les données relatives à une filiale spécifique. S'il y a au moins 15 filiales, vous pouvez utiliser le champ de recherche pour trouver celle que vous souhaitez sélectionner.
- Largeur
  
  Choisissez une largeur pour votre colonne. Les options de largeur disponibles pour toutes les colonnes sont Étroite, Standard et Spécifique, à l'exception des colonnes de référence de note, d'annotation et de description, pour lesquelles les options de largeur sont Petite, Moyenne et Grande.
  
  Si vous sélectionnez Spécifique, vous pouvez alors indiquer la largeur de la colonne en centimètres ou en pouces. L'unité de mesure est déterminée par l'unité sélectionnée dans les paramètres du produit.
- Symbole monétaire
  
  Vous permet de choisir d'afficher ou non le symbole monétaire dans l'en-tête de colonne.
  
  Options disponibles :
  - Utiliser les paramètres par défaut du document : le tableau utilise les paramètres par défaut relatifs aux symboles monétaires pour les états financiers. Pour en savoir plus, consultez la section Définir les options par défaut relatives aux symboles monétaires pour les tableaux dynamiques .
  - Afficher dans l'en-tête : le symbole monétaire s'affiche dans l'en-tête de la colonne.
  - Ne pas afficher dans l'en-tête - le symbole monétaire ne s'affiche pas dans l'en-tête.
- Format
  
  Pour les colonnes de saisie ou de calcul personnalisé, vous pouvez choisir l'un des formats suivants pour les valeurs de vos cellules :
  - Devise
  - Nombre
  - Pourcentage
  - Texte
  Si vous sélectionnez Nombre ou Pourcentage, vous pouvez également choisir le nombre de décimales.
- Options d'affichage
  
  Pour certains types et formats de colonnes, vous pouvez sélectionner une ou plusieurs options d'affichage :
  - S'étendre pour occuper toute la largeur de la page - définit la largeur des colonnes de manière à ce que le tableau dynamique occupe toute la largeur de la page.
    
    Remarque: Ce paramètre est activé par défaut dans la colonne Description .
  - Afficher les soldes nuls - affiche dans la colonne les comptes dont le solde est nul.
  - Afficher le signe opposé pour les soldes - affiche le signe opposé (négatif ou positif) pour les valeurs de la colonne.
  - Exclure des totaux - exclut les valeurs de cette colonne du calcul effectué dans la ligne Total du groupe de comptes.
  - Afficher le symbole dans l'en-tête - affiche le symbole monétaire ou le signe de pourcentage en haut de la colonne.
  - Afficher l'année dans l'en-tête - ajoute l'année à l'en-tête des colonnes Année en cours ou Année précédente .
  - Utiliser les données non consolidées - s'il s'agit d'une mission consolidée, le fait de sélectionner cette option supprime les données consolidées de la colonne et affiche uniquement les données non consolidées.
  Vous pouvez cliquer sur l'icône Visibilité () pour afficher un menu déroulant proposant les options suivantes :
  - Appliquer le comportement par défaut - le comportement par défaut est appliqué à la colonne. Veuillez noter que le comportement par défaut varie en fonction du type de colonne.
    - Pour les colonnes de la balance de vérification :
      
      La colonne s'affiche systématiquement dans les états financiers et sur la version imprimée (PDF) si elle contient des données (au moins une cellule n'est pas vide et sa valeur n'est pas nulle). Veuillez noter que ce comportement par défaut peut être modifié pour un tableau dynamique donné à partir des paramètres du tableau.
      
      Remarque : Prior year columns do not display if there is no prior year data.
    - Pour les colonnes de saisie et de calcul personnalisées :
      
      La colonne apparaît toujours dans les états financiers et figure sur la version imprimée (PDF) si elle contient des données (au moins une cellule n'est pas vide et sa valeur n'est pas nulle).
  - Toujours afficher cette colonne : cette colonne s'affiche systématiquement dans les états financiers et dans la version imprimée (PDF).
  - Toujours masquer cette colonne : la colonne est toujours masquée dans les états financiers et dans la version imprimée (PDF).
- Supprimer ()
  
  Cliquez sur cette icône pour supprimer la colonne du tableau.
Sélectionnez TERMINÉ.
Sélectionnez ENREGISTRER ou ENREGISTRER & FERMER.