Ajouter, modifier ou supprimer des références à des notes

Une référence à une note est un lien vers une ou plusieurs notes existantes figurant dans les états financiers. Dans le document relatif aux états financiers, vous pouvez ajouter des références aux notes dans les lignes du tableau. Par exemple, pour associer un compte ou un groupe à une note existante contenant des détails ou des informations connexes.

Vous pouvez également ajouter des colonnes de référence aux notes dans les tableaux et insérer des références aux notes dans les sections de texte. Dans chaque type de contenu (ligne de tableau, section de texte ou colonne de tableau), vous pouvez supprimer ou modifier les références de notes existantes.

Ajouter une référence de note dans une ligne

Vous pouvez faire référence aux notes figurant dans les lignes des tableaux, y compris les lignes de total, dans les états financiers.

Pour ajouter une référence de note dans une ligne :

1. Sélectionnez le tableau.

   Les icônes correspondant aux options du tableau s'affichent à droite.

2. Sélectionnez Autres actions (), puis choisissez Modifier le tableau dynamique.

   Le tableau s'ouvre en mode édition.

3. Accédez à la ligne à laquelle vous souhaitez ajouter une référence de note.

4. Sélectionnez le bouton Ajouter () situé au-dessus de la ligne.

5. Sélectionnez Ligne de commentaire.

   Une référence de note est ajoutée juste au-dessus de la ligne.

6. Sélectionnez (#) pour afficher la liste des notes figurant dans le document des états financiers.

   Conseil : Si vous souhaitez consulter les notes masquées, sélectionnez Afficher les notes masquées pour faire apparaître ces notes dans la boîte de dialogue.

7. Cochez les cases souhaitées pour faire référence à une ou plusieurs notes.

8. Sélectionnez ENREGISTRER ou ENREGISTRER & FERMER.

   Le numéro de la note à laquelle il est fait référence s'affiche dans le document.

   

Ajouter une colonne de référence pour les notes

Vous pouvez faire référence aux colonnes des notes annexes dans le document des états financiers.

Pour ajouter une colonne de référence de note dans un tableau :

1. Ajoutez une colonne au tableau.

   1. Sélectionnez le tableau.

      Les icônes correspondant aux options du tableau s'affichent à droite.

   2. Sélectionnez Autres actions (), puis choisissez Modifier le tableau dynamique.

      Le tableau s'ouvre en mode édition.

   3. Placez-vous à l'endroit où vous souhaitez ajouter une colonne.

   4. Sélectionnez Ajouter () en haut du tableau.

   Une colonne est ajoutée au tableau et les paramètres de cette colonne s'affichent sur la page.

2. Sélectionnez l'en-tête de la nouvelle colonne et modifiez le type de colonne en Référence de note.

3. Saisissez un en-tête et indiquez la largeur souhaitée.

4. Sélectionnez Terminé.

   La nouvelle colonne est ajoutée au tableau avec des références vides (#).

5. Veuillez indiquer les références des notes pour chaque ligne.

   1. Sélectionnez une référence vide (#) pour afficher la liste des notes existantes dans le document des états financiers.

      Conseil : Si vous souhaitez consulter les notes masquées, sélectionnez Afficher les notes masquées pour faire apparaître ces notes dans la boîte de dialogue.

   2. Cochez les cases souhaitées pour faire référence à une ou plusieurs notes.

6. Sélectionnez ENREGISTRER ou ENREGISTRER & FERMER.

Ajouter une référence à une note dans une section de texte

Vous pouvez ajouter une référence à une note dans une section de texte du document relatif aux états financiers.

Pour ajouter une référence à une note dans une section de texte :

1. Sélectionnez la partie du texte dans laquelle vous souhaitez insérer une référence de note.

   La barre d'outils de l'éditeur de texte s'affiche.

2. Dans la barre d'outils, sélectionnez l'icône Insérer une référence de note ().

   Une référence de note est insérée dans le corps du texte.

   

3. Sélectionnez la référence de note () pour afficher la liste des notes disponibles dans l'extrait de compte.

   Conseil : Si vous souhaitez consulter les notes masquées, sélectionnez Afficher les notes masquées pour faire apparaître ces notes dans la boîte de dialogue.

   

4. Cochez les cases souhaitées pour faire référence à une ou plusieurs notes.

5. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer .

Modifier la référence d'une note existante

Vous pouvez modifier les références aux notes existantes dans le document des états financiers.

Pour modifier une référence de note existante dans les sections de texte et les tableaux :

1. Sélectionnez la référence de note que vous souhaitez modifier.

   Une boîte de dialogue s'ouvre, proposant une option permettant d'accéder à la note référencée et une autre permettant de modifier la référence de la note.

   

2. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Modifier pour afficher la liste des notes disponibles.

   Conseil : Si vous souhaitez consulter les notes masquées, sélectionnez Afficher les notes masquées pour faire apparaître ces notes dans la boîte de dialogue.

   

3. Cochez les cases pour faire référence à une ou plusieurs notes.

4. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer .

Dans les tableaux, vous avez également la possibilité de modifier les références aux notes à l'aide du mode d'édition du tableau. Par exemple, pour modifier les références aux notes existantes tout en effectuant d'autres modifications dans le tableau.

Pour modifier la référence d'une note dans un tableau en mode édition :

1. Sélectionnez le tableau.

   Les icônes correspondant aux options du tableau s'affichent à droite.

2. Sélectionnez Autres actions ()| Modifier le tableau dynamique pour ouvrir le tableau en mode édition.

3. Sélectionnez la référence de note que vous souhaitez modifier.

   Une boîte de dialogue s'ouvre, proposant une option permettant d'accéder à la note référencée et une autre permettant de modifier la référence de la note.

   

4. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Modifier.

   La liste des notes figurant dans les états financiers s'affiche.

   Conseil : Si vous souhaitez consulter les notes masquées, sélectionnez Afficher les notes masquées pour faire apparaître ces notes dans la boîte de dialogue.

5. Cochez les cases pour faire référence à une ou plusieurs notes.

6. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer .

Supprimer une référence à une note existante

Vous pouvez supprimer une référence à une note existante dans le document de comptes annuels.

Pour supprimer une référence à une note existante dans une section de texte :

1. Accédez à la ligne du tableau ou à la section de texte contenant la référence de la note que vous souhaitez supprimer.

2. Sélectionnez la référence de note souhaitée.

3. Appuyez sur la touche « DELETE » du clavier de votre appareil.

Pour supprimer une référence de note existante d'une ligne d'un tableau :

1. Sélectionnez le tableau.

   Les icônes correspondant aux options du tableau s'affichent à droite.

2. Sélectionnez Autres actions ()| Modifier le tableau dynamique pour ouvrir le tableau en mode édition.

3. Sélectionnez la ligne de référence de la note, puis sélectionnez Supprimer ().

   La ligne est supprimée du tableau.

   

Pour supprimer une colonne de référence de note existante d'une table :

1. Sélectionnez le tableau.

   Les icônes correspondant aux options du tableau s'affichent à droite.

2. Sélectionnez Autres actions ()| Modifier le tableau dynamique pour ouvrir le tableau en mode édition.

3. Sélectionnez la colonne de référence des notes, puis cliquez sur Supprimer ().

   La colonne est supprimée de la table.