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Ajouter une annotation à une procédure ou à une sous-procédure

Remarque : Le contenu de cette rubrique s'adresse aux auteurs Enterprise.

Vous pouvez ajouter des annotations à une procédure ou à une sous-procédure. Par exemple, pour prédéfinir un lien vers des documents d'accompagnement ou connexes au niveau de procédures ou de sous-procédures spécifiques.

Une fois que vous avez ajouté une annotation, l'une des icônes suivantes s'affiche sur la page pour indiquer l'objet de cette annotation :

  • Approuve (Accepte de cocher la case)

  • Provient de (Provient de tickmark)

  • Redirige vers (Va à la coche)

  • Calcul vérifié (Annotation « Calcul vérifié »)

  • Ajout vérifié (Annotation vérifiée « Ajout »)

  • Lien (Coche de lien)

  • Remarque (Remarque : coche)

  • Variance (Repère de variance)

Pour annoter une procédure ou une sous-procédure:

  1. Accédez à la procédure ou à la sous-procédure que vous souhaitez annoter, puis sélectionnez l' icône « Ajouter une annotation » ().

  2. Veuillez saisir les informations relatives à l'annotation.

    1. Sélectionnez l'objet de l'annotation.

    2. Associez l'annotation à un document.

    3. Saisissez vos notes ou commentaires.

  3. Sélectionnez Enregistrer.

    L'icône correspondant à chaque type d'annotation s'affiche dans le document. Si vous cliquez sur l'icône, une fenêtre contextuelle s'affiche, présentant un résumé de l'annotation.

    L'horodatage et le nom d'utilisateur n'apparaissent pas dans la fenêtre contextuelle, car il s'agit d'une annotation définie au niveau du produit et créée dans le modèle de produit, et non d'un fichier d'engagement.

Comment une annotation s'affiche dans le document lorsque vous sélectionnez l'icône.