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Ajouter une procédure

Les procédures correspondent aux éléments d'une liste de contrôle que les utilisateurs doivent parcourir et auxquels ils doivent apporter des réponses. Vous ne pouvez ajouter des procédures qu'au sein de groupes ou de sous-groupes.

Pour ajouter une procédure :

  1. Ouvrez le document et sélectionnez Modifier ().

  2. Accédez au groupe ou au sous-groupe dans lequel vous souhaitez ajouter une procédure.

  3. Sélectionnez Autres actions () | Ajouter une procédure ou sélectionnez + Procédure.

    Une nouvelle procédure est ajoutée avec une description par défaut Nouvelle procédure et le type de réponse par défaut (s'il est spécifié dans les paramètres du document).

  4. Sélectionnez la description par défaut pour la modifier.

    Une fois que vous avez sélectionné le champ de texte, la barre d'outils de mise en forme s'affiche. Utilisez la barre d'outils pour effectuer les modifications suivantes :

  5. Icône de la barre d'outils

    Description

    Mettez en gras, en italique ou soulignez le texte sélectionné.

    Ajoutez une liste à puces ou numérotée.

    Mettre en retrait le texte ou le paragraphe sélectionné.

    Aligner le texte ou le paragraphe sélectionné.

    Ajoutez un tableau.

    Ajouter ou supprimer un lien.

    Insérez une référence à un document visible ou masqué dans le dossier de mission.

    Ajoutez des liens vers des données.

    Supprimer toute mise en forme d'un texte ou d'un paragraphe sélectionné et rétablir la mise en forme par défaut.

    Vous pouvez également sélectionner le champ Résumé situé au-dessus de la description afin de saisir un nom abrégé pour la procédure.

  6. Sélectionnez Autres actions () | Paramètres pour consulter et personnaliser les paramètres de la procédure.

    Vous pouvez également ajouter une sous-procédure afin de créer une structure à plusieurs niveaux au sein de la procédure.

Pour ajouter une procédure de sous-niveau :

  1. Ouvrez le document et sélectionnez Modifier ().

  2. Sélectionnez la procédure ou la sous-procédure à laquelle vous souhaitez ajouter des sous-niveaux.

  3. Sélectionnez Autres actions ()

    Si vous avez sélectionné une procédure principale à l'étape 1, sélectionnez Autres actions () | Procédure de deuxième niveau. Une liste de deuxième niveau est ajoutée, avec la nouvelle procédure et une numérotation alphabétique.

    Si vous avez sélectionné une procédure de 2e niveau à l'étape 1, sélectionnez Autres actions () | Procédure de 3e niveau. Une liste de troisième niveau est ajoutée, avec la nouvelle procédure et une numérotation en chiffres romains.

  4. Sélectionnez Autres actions () | Paramètres pour consulter et personnaliser les paramètres de la sous-procédure que vous venez d'ajouter.

Pour masquer la numérotation des sous-procédures, sélectionnez Autres actions () | Masquer les numéros des sous-procédures.