Accorder aux utilisateurs l'accès aux éléments d'une entité

Vous pouvez accorder à des utilisateurs ou à des groupes l'accès à des fichiers ou à des activités spécifiques au sein d'une entité.

Pour accorder l'accès à des fichiers ou à des activités spécifiques au sein d'une entité :

1. Assurez-vous de disposer du rôle Propriétaire ou de droits équivalents sur les fichiers.

2. Assurez-vous que les utilisateurs ou les groupes se sont vu attribuer lesuniquement les rôles suivantssur l'entité à laquelle appartiennent les fichiers :

   • Contact - Accès aux entités : rôle destiné aux contacts ou aux groupes de contacts.

   • RôleAccès aux entités pour le personnel ou des groupes de personnel.

   Par exemple, si vous souhaitez accorder à John Smith, membre du personnel, l'accès à des fichiers spécifiques de l'entité A, veillez à sélectionner le rôle Accès à l'entité pour John Smith dans les propriétés de partage de l'entité A.

   La figure suivante présente l'icône des propriétés de partage.

   

3. Dans le menu « Cloud » (), sélectionnez Fichiers.

   Si vous souhaitez autoriser l'accès à une activité, sélectionnez Activités.

4. Sélectionnez les fichiers ou les activités auxquels vous souhaitez attribuer des rôles, puis sélectionnez Partager ().

5. Sélectionnez les utilisateurs ou les groupes auxquels vous souhaitez donner accès au fichier ou à l'activité, puis sélectionnez Attribuer des rôles à (#).

   La liste des rôles qui s'affiche varie selon que les utilisateurs ou groupes sélectionnés sont des « Membres du personnel » ou des « Contacts ».

   

6. Cochez la case située à côté des rôles que vous souhaitez attribuer aux utilisateurs ou aux groupes.

7. Sélectionnez Partager.