Identificadores de seguridad

Los identificadores de seguridad impiden el acceso administrativo no autorizado a un archivo de documentos de trabajo conprotección activada. El ID garantiza que solo los administradores conectados al almacén de datos correcto tengan acceso completo a un archivo concreto. El identificador de seguridad añade un nivel adicional de protección al archivo del cliente; sin embargo, puede optar por no configurarlo o desactivarlo para permitir que los administradores de otros almacenes de datos tengan acceso administrativo completo a los archivos.

La función de identificación de seguridad no afecta a los usuarios que no son administradores. Solo sirve para impedir el acceso administrativo no autorizado.

Establezca un identificador de seguridad

Puede establecer un identificador de seguridad al crear un almacén de datos. Una vez establecido un identificador de seguridad, este se guarda en ese almacén de datos y se bloquea.

Los administradores solo pueden acceder a un archivo si el identificador de seguridad del almacén de datos coincide con el identificador de seguridad del archivo de Working Papers. Si los ID no coinciden, aparecerá un mensaje indicando que el ID de seguridad del almacén de datos no coincide con el ID de seguridad del archivo.

Desactivar un identificador de seguridad

Si es usted administrador de un almacén de datos, puede desactivar el identificador de seguridad para permitir el acceso a los archivos protegidos a los administradores de otros almacenes de datos.

Para desactivar un identificador de seguridad:

Abra un archivo de documentos de trabajo protegido. En la cinta, haga clic en Herramientas | Protección | Configuración de protección.
En el cuadro de diálogo Usuarios y grupos , haga clic en Configuración.
Seleccione Permitir que los administradores conectados a un almacén de datos diferente inicien sesión en este archivo. Haga clic en Aceptar.

Los administradores de otros almacenes de datos ya pueden abrir el archivo protegido. Cuando otro administrador abre el archivo, ocurre lo siguiente:

La opciónPermitir que los administradores conectados a un almacén de datos diferente inicien sesión en este archivo está desactivada.
El identificador de seguridad del nuevo almacén está vinculado al archivo y solo se puede abrir con el nuevo almacén de datos.
Si no existe ningún identificador de seguridad en el nuevo almacén de datos, dicho identificador se elimina del archivo.

El archivo se conserva en el almacén de datos original en las siguientes circunstancias:

Cuando un usuario que no es administrador y que está conectado a un almacén de datos diferente abre el archivo.
Si se desmarca la opción Permitir que los administradores conectados a un almacén de datos diferente inicien sesión en este archivo antes de que un administrador de otro almacén de datos haya abierto el archivo.

Copiar componentes e identificadores de seguridad

Cuando se inicia sesión como administrador, la función «Copiar componentes» de Working PapersCopy Componentspresenta las siguientes limitaciones en lo que respecta a los ID de seguridad:

Método de copia	Resultado
Copie todos los componentes	La plantilla se ha copiado. Se ha copiado el ID de seguridad.
Copie algunos componentes a un nuevo archivo	La plantilla se ha copiado. Se ha copiado el ID de seguridad.
Copie algunos componentes a un archivo existente	El identificador de seguridad no se copia. Notas: Si el identificador de seguridad está configurado tanto en el archivo de origen como en el de destino, pero no coinciden, la plantilla no se copia. Para copiar la plantilla, inicie sesión como usuario sin privilegios de administrador pero con derechos para copiar componentes. Debe iniciar sesión en ambos archivos, por lo que necesita disponer de los permisos adecuados para ambos. También debe desactivar el identificador de seguridad. Si el archivo de origen no tiene un identificador de seguridad y el archivo de destino sí lo tiene, la plantilla no se copia. Para copiar la plantilla, puede abrir el archivo mientras está conectado al mismo almacén de datos que el archivo de destino. Como alternativa, puede utilizar una cuenta de usuario que no sea de administrador y que cuente con los permisos adecuados. Si se copia desde un archivo protegido a un archivo existente no protegido, el identificador de seguridad no se copia.

Método de copia

Resultado

Copie todos los componentes

La plantilla se ha copiado.

Se ha copiado el ID de seguridad.

Copie algunos componentes a un nuevo archivo

La plantilla se ha copiado.

Se ha copiado el ID de seguridad.

Copie algunos componentes a un archivo existente

El identificador de seguridad no se copia.

Notas:

Si el identificador de seguridad está configurado tanto en el archivo de origen como en el de destino, pero no coinciden, la plantilla no se copia. Para copiar la plantilla, inicie sesión como usuario sin privilegios de administrador pero con derechos para copiar componentes. Debe iniciar sesión en ambos archivos, por lo que necesita disponer de los permisos adecuados para ambos. También debe desactivar el identificador de seguridad.
Si el archivo de origen no tiene un identificador de seguridad y el archivo de destino sí lo tiene, la plantilla no se copia. Para copiar la plantilla, puede abrir el archivo mientras está conectado al mismo almacén de datos que el archivo de destino. Como alternativa, puede utilizar una cuenta de usuario que no sea de administrador y que cuente con los permisos adecuados.
Si se copia desde un archivo protegido a un archivo existente no protegido, el identificador de seguridad no se copia.