Crear un almacén de datos

Hay dos tipos de almacenes de datos disponibles: xBase y SQL. Siga estas directrices para determinar el tipo de almacén de datos más adecuado para su organización:

Almacén de datos xBase

Menos de 50 usuarios
Utilizando una red de cableado fijo y fiable

Almacén de datos SQL

Más de 50 usuarios
Uso de Microsoft SQL Server

Antes de crear un almacén de datos, asegúrese de que todos los usuarios que vayan a estar asociados a dicho almacén dispongan de permisos de lectura, escritura y eliminación para el directorio y el servidor.

Nota: Si su empresa ya utiliza un almacén de datos, consulte Migrar un almacén de datos.

Para crear un almacén de datos xBase:

Inicie la herramienta de administración del almacén de datos. En el grupo Crear/Conectar , haga clic en Crear....
Aparecerá el Asistente para la creación de almacenes de datos. Seleccione Nuevo almacén de datos xBase y haga clic en Siguiente.
En el campo Carpeta , introduzca una ruta o haga clic en Examinar para seleccionar la ubicación en la que desea crear el almacén de datos. Puede seleccionar una ruta asignada a una unidad (como m:\CompanyData) o una ruta UNC (como \\sharedserver\store). Haga clic en Siguiente.
Seleccione si desea crear un almacén de datos vacío o importar datos desde un almacén de datos ya existente. Haga clic en Siguiente.
Introduzca un ID de base de datos. Asegúrese de anotar el ID de su base de datos por si tuviera que volver a crear el almacén de datos. Haga clic en Siguiente.
Si es necesario, introduzca un identificador de seguridad. Asegúrese de anotar su ID de seguridad por si tuviera que volver a crear el almacén de datos. Haga clic en Siguiente.
Introduzca una ruta o haga clic en Examinar para seleccionar una ubicación donde guardar el archivo de conexión (.cws). Haga clic en Siguiente.
Se muestra un resumen del nuevo almacén de datos para que lo revise. Para continuar, haga clic en Finalizar.

Se ha creado el almacén de datos xBase. Encontrará el archivo de conexión (.cws) en la ubicación que haya especificado.

Para crear un almacén de datos SQL:

Inicie la herramienta de administración del almacén de datos. En el grupo Crear/Conectar , haga clic en Crear....
Aparecerá el Asistente para la creación de almacenes de datos. Seleccione Nuevo almacén de datos SQL y haga clic en Siguiente.
Rellene los campos de Datos de SQL Server .
- Seleccione el producto SQL adecuado.
- Seleccione o introduzca un nombre de servidor. La lista desplegable contiene todos los servidores disponibles en la red de la organización. De forma predeterminada, el asistente intentará conectarse a la instancia predeterminada de SQL Server. Si desea conectarse a una instancia que no sea la predeterminada, debe especificar el nombre del servidor junto con el nombre de usuario y, a continuación, el nombre de la instancia (separados por una barra invertida, como USER1\SQL2015) o la dirección IP o el número de puerto (separados por una coma, como USER1, 49795).
- Introduzca un nombre único para la base de datos. Si es posible, el nombre de la base de datos debería indicar que se trata de una base de datos de Working Papers.
- Seleccione Usar autenticación SQL del servidor de red e introduzca sus datos de inicio de sesión.
Haga clic en Siguiente.
Seleccione una ubicación de servidor para almacenar los archivos de su base de datos. Puede utilizar la ubicación predeterminada o introducir una ruta personalizada.
Seleccione si desea crear un almacén de datos vacío o importar datos desde un almacén de datos ya existente. Haga clic en Siguiente.
Introduzca un ID de base de datos. Asegúrese de anotar el ID de su base de datos por si tuviera que volver a crear el almacén de datos. Haga clic en Siguiente.
Si es necesario, introduzca un identificador de seguridad. Asegúrese de anotar su ID de seguridad por si tuviera que volver a crear el almacén de datos. Haga clic en Siguiente.
Introduzca una ruta o haga clic en Examinar para seleccionar una ubicación donde guardar el archivo de conexión (.cwc). Haga clic en Siguiente.
Se muestra un resumen del nuevo almacén de datos para que lo revise. Para continuar, haga clic en Finalizar.

Se ha creado el almacén de datos SQL. Encontrará el archivo de conexión (.cwc) en la ubicación que haya especificado.

Notas:

Asegúrese de que su servidor SQL esté configurado para aceptar conexiones remotas antes de conectarse a un almacén de datos; de lo contrario, los usuarios podrían tener dificultades para conectarse. Para habilitar las conexiones remotas, debe ejecutar la herramienta Administrador de configuración de SQL Server (incluida en el paquete de instalación de SQL Server) y, en Configuración de red de SQL Server | Protocolos para «Nombre de su instancia de SQL», asegurarse de que TCP/IP esté habilitado.
Si va a desactivar SSL y TLS 1.0 para utilizar TLS 1.1 o 1.2, debe instalar el último controlador OLE DB.

Desactivar el cierre automático en SQL Server

Al crear un almacén de datos en un servidor SQL, debe desactivar la propiedad Cierre automático para que la base de datos SQL no pase a estar fuera de línea de forma inesperada cuando no haya usuarios conectados a ella.

Para desactivar el cierre automático en el servidor SQL:

Inicie Microsoft SQL Server Management Studio Express.
En la carpeta Bases de datos , busque la base de datos que ha creado para el almacén de datos.
Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta y seleccione Propiedades.
En el panel Seleccionar una página , haga clic en Opciones.
En el panel Automático , haga clic en el menú desplegable Cierre automático y seleccione Falso. Haga clic en Aceptar.

La propiedad «Cierre automático» está desactivada.