Activar la protección

La protección garantiza la seguridad de los archivos de documentos de trabajo. Con la protección activada, podrá:

• Controlar el acceso de los usuarios a archivos específicos
• Crear y asignar grupos de usuarios
• Asigne derechos de usuario por grupo
• Asigne tareas asignando usuarios o grupos a los documentos

Para activar la protección de un archivo de documentos de trabajo:

1. En la cinta, haga clic en Herramientas | Protección | Activar protección.
2. Introduzca su nombre de usuario y contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar. Si es la primera vez que activa la protección, utilice las credenciales predeterminadas del supervisor:
   • Nombre de usuario: sup
   • Contraseña: sup
3. Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación. Haga clic en Sí.

La protección está activada para el archivo. Para acceder al archivo protegido, los usuarios deben estar asignados a un grupo en dicho archivo.

Aunque la protección esté activada, sigue siendo posible modificar documentos externos, como archivos de Excel o PDF, a través del Explorador de Windows. Puede evitar que se produzcan modificaciones comprimiendo los archivos de documentos de trabajo al cerrarlos. Active la opciónCompresión automáticapara los archivos de documentos de trabajo enHerramientas | Opciones | General.

Bloquear un archivo protegido

Una vez protegido el archivo, puede bloquearlo para impedir el acceso de usuarios no autorizados. Solo los miembros de un grupo que disponga del permiso Acceder al archivo de cliente bloqueado pueden acceder al archivo.

1. En la cinta, haga clic en Herramientas | Protección | Bloquear archivo de cliente.

2. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Sí.

El archivo está bloqueado. Si necesita desbloquear el archivo, haga clic en Protección | Desbloquear archivo de cliente.