Acerca de los roles

Utilice los roles para firmar electrónicamente los documentos de un expediente de Working Papers. Los roles resultan útiles cuando hay varios colaboradores en el archivo y el encargo depende de las aprobaciones correspondientes a cada rol.

• Una función representa una responsabilidad laboral que se asigna a un miembro concreto del personal para que la lleve a cabo. Cuando el empleado haya finalizado el trabajo, podrá darlo por concluido en el documento en lo que respecta a esta función. Los roles pueden incluir dependencias que especifican el orden en el que el personal debe aprobar el documento antes de que se dé por finalizado.
• Un conjunto de roles es un conjunto de roles personalizados que puede utilizar para la aprobación de un archivo completo o de cada documento por separado.

Los roles predeterminados en un archivo son Elaborado por y Revisado por. Puede utilizar estas funciones para procesos de revisión sencillos en los que un grupo de empleados se encarga de preparar los documentos del expediente y otro grupo se encarga de revisar su trabajo.

A continuación, podrá realizar un seguimiento del progreso del encargo a medida que se vayan firmando estos roles en los documentos del expediente de Working Papers. Cuando un miembro del equipo de encargo finaliza su trabajo en un documento, puede dar por concluida su función asignada para indicar que la parte del trabajo correspondiente a su función ha concluido.