Panel de incidencias
Trabaje con los asuntos, realice un seguimiento de ellos y gestiónelos en un archivo de documentos de trabajo desde el panel «Asuntos». El panel «Incidencias» se divide en vistas que puede utilizar para filtrar las incidencias según propiedades específicas.
Para mostrar el panel «Incidencias», haga clic en Incidencias en la barra de herramientas de navegación.
Vistas predeterminadas
De forma predeterminada, en el panel «Incidencias» se muestran las siguientes vistas. Para modificar las vistas predeterminadas o añadir sus propias vistas personalizadas, consulte Personalizar vistas de incidencias.
| Ver | Descripción |
|---|---|
| Todos los números |
Muestra todos los problemas existentes. |
| Mis asuntos pendientes | Muestra los asuntos pendientes asignados al usuario o grupo actual. |
| Cuestiones pendientes | Muestra los problemas que se han resuelto pero que aún no se han marcado como Resueltos. |
| Temas por tipo | Muestra todos los incidencias, ordenadas por tipo(s) de incidencia. También puede utilizar esta vista para determinar qué documentos tienen varios tipos de incidencia. |
| Cuestiones relacionadas con los documentos seleccionados |
Muestra los problemas relacionados con el documento seleccionado actualmente. |
Columnas temáticas
En el panel «Incidencias» se encuentran disponibles las siguientes columnas. Para mostrar las columnas ocultas, haga clic con el botón derecho del ratón en el encabezado de una columna y seleccione Reordenar columnas.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Aprobado |
Seleccione esta opción para marcar el asunto como resuelto o ya no necesario. |
| Prioridad | Seleccione un nivel de prioridad para el problema (Bajo, Normal o Alto). |
| Número |
El número de edición único. Por defecto, el número se genera a partir de las iniciales del usuario, seguidas de un número ordinal. |
| Asunto |
Introduzca una descripción del problema. |
| Tipo |
Seleccione el tipo o tipos de incidencia en el menú desplegable para clasificar la incidencia. |
| Asignado a |
Seleccione el usuario que desea que resuelva el problema. |
| Documento |
Seleccione el documento al que afecta el problema o seleccione Ninguno. |
| Fecha de inicio / Fecha de vencimiento | Seleccione la fecha de inicio y la fecha de vencimiento de la emisión. |
| Conservar durante la limpieza | Seleccione esta opción para conservar el número cuando realice una limpieza. Si el problema está asociado a varios tipos de incidencias, deberá activar esta configuración para cada tipo de incidencia a fin de que el problema se conserve. |
| Avance | Seleccione esta opción para trasladar la partida al archivo del año siguiente al realizar un cierre del ejercicio. Si el problema está asociado a varios tipos de incidencias, deberá activar esta configuración para cada uno de ellos a fin de que el problema se transfiera. |
| Descripción | Introduzca una descripción detallada del problema. |
| Estado |
Seleccione el estado de finalización actual del asunto. |
| Porcentaje completado | Introduzca el porcentaje de finalización de la incidencia. |
| Recordatorio |
Seleccione una fecha de recordatorio para el asunto. Este recordatorio solo se envía al usuario asignado. Cuando se alcance o se supere la fecha de recordatorio, el texto de la fila aparecerá en rojo y en negrita. |
| Resolución | Introduzca una descripción de la solución al problema. |
| Creado por / Creado el | Muestre el nombre del usuario que creó la incidencia y la fecha en que se creó. |
| Realizado por / Fecha de finalización | Muestre el nombre del usuario que resolvió el problema y la fecha en que se resolvió. |
| Autorizado por / Autorizado el | Muestre el nombre del usuario que resolvió el problema y la fecha en que se resolvió. |
| Modificado el | Muestre la fecha de la última modificación del problema. |
| Descripción modificada el | Mostrar la fecha de la última modificación de la descripción del problema. |
| Resolución modificada el | Muestre la fecha de la última modificación de la resolución del problema. |