Crear una biblioteca de documentos

Puede crear una biblioteca de documentos que contenga los documentos, plantillas y archivos que utiliza con más frecuencia, para poder acceder a ellos fácilmente desde cualquiera de sus archivos de Working Papers. Si su biblioteca de documentos está almacenada en una red compartida, otros usuarios también pueden acceder al contenido desde sus propios encargos.

Para designar una carpeta de la biblioteca de documentos:

1. Cree una carpeta en una ubicación a la que puedan acceder otros usuarios de su organización, por ejemplo, una red local o una unidad compartida. Esta carpeta le servirá como biblioteca de documentos.
2. En «Documentos de trabajo», en la cinta de opciones, haga clic enHerramientas | Opciones.
3. En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Rutas predeterminadas.
4. En «Ruta de la biblioteca de documentos», haga clic en Examinar y seleccione la carpeta que ha creado.

La ruta de la biblioteca de documentos está configurada en la carpeta correspondiente. Puede empezar a añadir contenido de uso habitual a su biblioteca de documentos copiando los documentos o archivos en la carpeta de la biblioteca de documentos que ha creado. Si va a añadir una plantilla a la biblioteca de documentos, debe hacerlo desde Working Papers.

Para añadir una plantilla a la biblioteca de documentos:

1. En la cinta, haga clic en Herramientas | Plantillas.
2. En el cuadro de diálogo Plantillas, seleccione la plantilla que desee añadir y, a continuación, haga clic en Propiedades.
3. En el cuadro de diálogo «Propiedades de la plantilla», en la pestaña «General», seleccione La plantilla se puede utilizar como biblioteca de documentos. Haga clic en Aceptar.

La plantilla se añade a la biblioteca de documentos.

Insertar contenido de la biblioteca de documentos

Una vez que haya llenado su biblioteca de documentos con contenido, podrá insertarlo fácilmente en su archivo.

Para insertar contenido de la biblioteca de documentos en un archivo:

1. En Documentos de trabajo, abra el archivo en el que desee insertar contenido de la biblioteca de documentos.
2. En la cinta, haga clic en Documento | Desde la biblioteca | Biblioteca de documentos.
3. En el cuadro de diálogo «Biblioteca de documentos», haga clic en el menú desplegable Fuente y seleccione la biblioteca que contenga el contenido que desea insertar.
4. En la lista, seleccione el contenido que desee insertar en su archivo y, a continuación, haga clic en Añadir.

El contenido de la biblioteca de documentos se añade a su archivo.