Propiedades de la cuenta / línea

En un archivo consolidado, seleccione la entidad a la que desea asignar la cuenta.

Introduzca un número de cuenta único que contenga hasta 40 caracteres alfanuméricos.

Introduzca una descripción de la cuenta. Esta descripción aparece en el balance de comprobación, el libro mayor, los borradores de los estados financieros y todos los documentos de trabajo.

Seleccione el tipo de borrador de estado financiero correspondiente a la cuenta. Esta opción no está disponible si está modificando las cuentas del balance o de la cuenta de resultados.

Si procede, seleccione la clase de ratio correspondiente. La clase de ratios se utiliza para calcular ratios financieros, realizar revisiones analíticas y preparar el cuadro de errores no ajustados.

Si procede, seleccione «débito» o «crédito» para indicar cómo se muestra la cuenta. En función del saldo de la cuenta, el importe aparecerá entre paréntesis.

Si procede, seleccione la hoja de datos en la que desea visualizar la cuenta.

Para asignar números de grupo al plan de cuentas, consulte Asignar cuentas a números de mapa y de grupo.

Seleccione un número de control en el menú desplegable.

Muestra el número de división o de empresa si está preparando un informe con varias divisiones o empresas (si procede).

Seleccione un nivel de acumulación para calcular el total o el subtotal de las líneas anteriores. Cada línea con un acumulador suma todas las líneas anteriores con niveles de acumulador inferiores o en las que no se ha introducido ningún acumulador.

1 a 6 (Nivel de acumulador 1 a 6): Seleccione un nivel de acumulador. El uso de un acumulador de valor 1 suma todas las cuentas anteriores hasta que se encuentra un acumulador anterior. El uso de un acumulador de valor 2 suma las cuentas anteriores cuyos acumuladores sean inferiores a dos.

Borrar acumuladores (C): Detenga todos los acumuladores que se encuentren por encima de esta línea en el informe. Puede volver a acumular seleccionando nuevos códigos de acumulador en las líneas siguientes.

Muestra el subnúmero de un número de cuenta principal (si procede). Working Papers admite hasta 99 999 subcuentas por cada cuenta principal. Las subcuentas resultan útiles para el cálculo de costes por proyecto y para desglosar en múltiples categorías las cuentas clave, como los gastos de venta y publicidad o las cuentas por cobrar.

Seleccione una cuenta que sirva de denominador para calcular los porcentajes.

Para especificar el número de cuenta predeterminado, en el Balance de comprobación, haga clic en Configuración. Tenga en cuenta que, si introduce un número de cuenta, este número alternativo se utilizará como denominador para todos los cálculos porcentuales posteriores hasta que se especifique otro número de cuenta.

Seleccione esta opción para imprimir el símbolo de la moneda antes del saldo.

Seleccione esta opción para iniciar una nueva página a partir de esta cuenta o línea. Esta opción resulta especialmente útil si está preparando calendarios para un informe. No utilice esta opción al cambiar el tipo de estado financiero, por ejemplo, de balance general a cuenta de resultados. Working Papers inserta automáticamente un salto de página al cambiar el tipo de instrucción.

Seleccione una posición de columna para indicar la profundidad de la sangría de la columna del saldo de la cuenta. Se pueden utilizar hasta tres columnas. El número de columna solo es aplicable a las cuentas del balance.

Seleccione esta opción para subrayar el saldo seleccionado.

Elija una de las siguientes opciones:

• N/A: No se requieren funciones de impresión.
• Crédito: Imprima únicamente si el saldo es positivo.
• Débito: Imprima únicamente si el saldo es negativo.
• Encabezado: Imprimir como encabezado en cada página.
• Justificar: Centre el texto.
• Saltar: No imprimir.

Cuenta de flujo de caja para recibir abonos

(Balance, cuentas de resultados, rendimiento)

Seleccione una cuenta del estado de flujo de efectivo para recibir los importes a abonar de la cuenta corriente. Todos los importes en crédito se actualizan automáticamente en la cuenta del estado de flujo de efectivo.

Cuenta de flujo de caja para recibir cargos

(Balance, cuentas de resultados, rendimiento)

Seleccione una cuenta del estado de flujo de caja para que se le asienten los importes de débito de la cuenta corriente. Todos los importes de débito se registran automáticamente en la cuenta del estado de flujo de efectivo.

Calcule el saldo utilizando

(Flujo de caja)

Seleccione un tipo de saldo:

• Saldo del período activo (al cierre): Calcula el saldo utilizando el saldo del período actual (de cierre) de la cuenta del balance o de la cuenta de resultados.
• Saldo del período activo (al cierre): negativo: Calcula el saldo mediante la anulación del saldo del período actual (de cierre) de la cuenta del balance o de la cuenta de resultados.
• Diferencia entre el período actual y el anterior: Calcula el saldo utilizando la diferencia entre el saldo actual y el saldo del período anterior de la cuenta del balance o de la cuenta de resultados.
• Diferencia entre el período actual y el anterior: negativa: Calcula el saldo invirtiendo el signo de la diferencia entre los saldos del periodo actual y del periodo anterior de la cuenta del balance o de la cuenta de resultados.
• Saldo del período anterior (saldo inicial): Calcula el saldo utilizando el saldo del período anterior (saldo inicial).
• Saldo del período anterior (saldo inicial): negativo: Calcula el saldo invirtiendo el signo del saldo del período anterior (saldo inicial).

Actualizar las cuentas de flujo de caja

(Flujo de caja)

Seleccione cómo actualizar el saldo de flujo de caja:

• N/A: Introduzca manualmente el saldo inicial de la cuenta del estado de flujo de efectivo en la hoja de cálculo «Flujo de efectivo». Puede realizar ajustes en estos saldos mediante asientos de corrección utilizando «Estado de flujo de efectivo» como tipo de cuenta.

• Actualizado automáticamente a partir de las cuentas: Calcula el saldo de la cuenta del estado de flujos de efectivo utilizando las cuentas del balance o de la cuenta de resultados vinculadas a dicha cuenta.