Asignar cuentas a números de mapa y de grupo

Puede asignar sus cuentas a números de cuenta, hojas de cuentas, números de grupo, códigos fiscales, códigos M3 (EE. UU.) o códigos GIFI (Canadá) para completar su plan de cuentas.

Los números de mapa contienen los mismos campos que los números de cuenta y pueden utilizarse para completar las propiedades de la cuenta al introducir el plan de cuentas de un cliente en el balance de comprobación.

Requisitos previos:

• (Opcional) Configure las inversiones en la base de datos de asignaciones y agrupaciones.

Para asignar cuentas a números de mapa:

1. En la cinta de opciones, haga clic en Cuenta | Asignar asignaciones. Aparecerá el cuadro de diálogo «Asignar números de asignación».

2. En la lista «Cuentas sin asignar», seleccione la(s) cuenta(s) que desee asignar a un número de mapa. Puede utilizar las opciones del cuadro de diálogo para configurar qué cuentas están disponibles para la asignación.

   Opción	Descripción
   Entidad	En los archivos consolidados, muestre las cuentas no asignadas de la entidad seleccionada.
   Período	Mostrar las cuentas no asignadas del periodo seleccionado.
   Dar la vuelta	Mostrar cuentas de intercambio no asignadas. Los números de mapa/grupo invertidos muestran los saldos de inversión calculados (como si se mostraran en un documento automático o desde CaseView). Esto significa que la suma de las cuentas asignadas a un número de mapa o grupo puede no coincidir con el número de mapa o grupo correspondiente. Se muestran todas las cuentas asignadas a un número de mapa o de grupo, incluso aquellas que no contribuyen a dicho número.
   Etiqueta	Mostrar las cuentas no asignadas con la etiqueta seleccionada.
   Número de búsqueda	Busque cuentas no asignadas por número.
   Buscar por nombre	Busque cuentas no asignadas por nombre.

3. En la lista «Números de asignación», seleccione el número de asignación al que desea asignar las cuentas. Si lo desea, puede personalizar las columnas de esta lista para mostrar propiedades adicionales de cada número de mapa, como el presupuesto y los saldos previstos.
4. Haga clic en Mapa.

Las cuentas se asignan al número de mapa.

Para asignar cuentas a números de grupo:

1. En la cinta de opciones, haga clic en Cuenta | Asignar agrupacionesy, a continuación, seleccione la hoja de datos, el grupo o el código fiscal correspondiente.

2. En el cuadro de diálogo, en la lista «Cuentas sin asignar», seleccione la(s) cuenta(s) que desee asignar a un número de grupo. Puede utilizar las opciones del cuadro de diálogo para configurar qué cuentas están disponibles para su asignación.

   Opción	Descripción
   Entidad	En los archivos consolidados, muestre las cuentas sin asignar de la entidad seleccionada.
   Período	Mostrar las cuentas sin asignar del periodo seleccionado.
   Dar la vuelta	Mostrar cuentas de intercambio sin asignar. Los números de mapa/grupo invertidos muestran los saldos de inversión calculados (como si se mostraran en un documento automático o desde CaseView). Esto significa que la suma de las cuentas asignadas a un número de mapa o grupo puede no coincidir con el número de mapa o grupo correspondiente. Se muestran todas las cuentas asignadas a un número de mapa o de grupo, incluso aquellas que no contribuyen a dicho número.
   Etiqueta	Mostrar las cuentas sin asignar que tengan la etiqueta seleccionada.
   Número de búsqueda	Busque cuentas sin asignar por número.
   Buscar por nombre	Busque cuentas sin asignar por nombre.

3. En la lista «Números de grupo», seleccione el número de grupo al que desea asignar las cuentas. Si es necesario, puede personalizar las columnas de esta lista para mostrar propiedades adicionales de cada número de grupo, como el presupuesto y los saldos previstos.
4. Haga clic en Asignar.

Las cuentas se asignan al número de grupo.