Crear una base de datos del sistema
Puede almacenar información de todo el sistema en una base de datos del sistema, de modo que sea fácilmente accesible en las plantillas y en los archivos de los clientes. El uso de una base de datos del sistema evita tener que duplicar datos en las bases de datos de CaseView entre los distintos expedientes de clientes. También puede crear exploraciones utilizando una base de datos del sistema como punto de partida.
Para crear una base de datos del sistema:
- Asegúrese de que está trabajando en modo de diseño.
- En la cinta de opciones, haga clic en «Documento» | «Configuración» | «Bases de datos del sistema».
- Haga clic en «Añadir».
- Aparecerá el cuadro de diálogo «Nueva base de datos del sistema». Haga clic en «Examinar...» y seleccione un archivo .dbf para utilizarlo como base de datos, o introduzca un nuevo nombre en el campo «Nombre de archivo» para crear un nuevo archivo .dbf. Haga clic en Guardar.
- El campo «Etiqueta» se rellena automáticamente con los primeros seis caracteres del nombre del archivo. Si lo desea, puede modificar la etiqueta. Tenga en cuenta que esta etiqueta se utiliza para identificar la base de datos en la función CVDATAC(). Haga clic en Aceptar.
Se ha creado la base de datos del sistema.
Nota: CaseView admite rutas de archivo relativas que apuntan a la base de datos del sistema. Esto facilita el intercambio de archivos y ofrece una mayor adaptabilidad. Por ejemplo, si un documento se diseña en una estación de trabajo en la que el directorio del programa es C:\Caseware, las rutas de cálculo fijas no funcionarían en una estación de trabajo en la que el directorio del programa sea C:\Archivos de programa\Caseware. Al utilizar una ruta relativa al propio documento, puede especificar la ruta como la carpeta situada un nivel por encima del documento. De este modo, se garantiza que los destinatarios del archivo del cliente lo guarden en una subcarpeta del directorio del programa.