CasewareDocumentación

Base de datos CaseView

La base de datos de CaseView le permite introducir datos específicos de su organización y recuperarlos en cualquier documento de CaseView asociado a un archivo de «Working Papers». Se encuentra en «Working Papers», junto con el resto de la información de la base de datos, en el directorio del cliente.

La base de datos CaseView almacena dos tipos de datos:

  • Datos móviles a nivel mundial: Registros con identificadores únicos, incluidos los registros existentes de la base de datos CaseView que se convirtieron desde versiones anteriores de Working Papers.
  • Datos de las celdas del formulario: Registros únicos de tipo GROUP+FORM+ID (todos obligatorios), almacenados jerárquicamente en el orden indicado.

La base de datos almacena los datos de las celdas en el siguiente orden:

Identificador Descripción
GRUPO (solo datos de celdas de formulario)

El identificador de nivel superior para los datos de celda.
FORMULARIO (solo datos de las celdas del formulario) El identificador de segundo nivel para los datos de la celda.
ID El identificador que almacena y recupera datos de celdas de la base de datos CaseView. En una celda de datos de formulario, este es el identificador de tercer nivel.
TIPO

El tipo de datos, que puede adoptar los siguientes valores:

  • Numérico (N)
  • Fecha (D)
  • Datos de caracteres de menos de 61 caracteres (C)
  • Datos de caracteres de más de 60 caracteres (M)
  • Datos emergentes de menos de 61 caracteres (P)
  • Datos de la ventana emergente de más de 60 caracteres (P)
DATOS El campo para tipos simples y datos de tipo carácter cortos (60 caracteres o menos).
MEM

El campo para datos de texto largo (61 caracteres o más).

Cuando se actualiza una celda de la base de datos, todas las referencias a dicha celda se actualizan automáticamente en los documentos de CaseView correspondientes.

Para escribir datos en la base de datos de CaseView:

  1. Cree una nueva celda o haga doble clic en una celda existente para abrir el cuadro de diálogo «Editar celda».
  2. En la pestaña General, en el grupo Propiedades de cálculo, seleccione Acceso a datos externos.
  3. Haga clic en la pestaña «Datos externos ».
  4. Seleccione el tipo de datos en el menú desplegable. Si selecciona un tipo de datos de celda de formulario, asegúrese de definir primero los grupos, los formularios y los ID para toda la información. Si selecciona un tipo de datos para una base de datos del sistema, asegúrese de crearprimero la base de datos.
  5. Rellene los campos correspondientes en función del tipo de datos de la celda. Haga clic en Aceptar.

Los datos de las celdas se guardan en la base de datos de CaseView.

Para recuperar datos de la base de datos de CaseView:

  1. Cree una nueva celda o haga doble clic en una celda existente para abrir el cuadro de diálogo «Editar celda».

  2. En la pestaña General, dentro del grupo Propiedades de cálculo, complete el campo de cálculo introduciendo la función CVDATA y especificando el identificador de los datos que desea recuperar.

    Por ejemplo, para recuperar datos con el identificador ALPHACELL, introduzca CVDATA("ALPHACELL"). Tenga en cuenta que los datos de las celdas del formulario requieren los identificadores GROUP, FORM e ID en ese orden (por ejemplo, CVDATA("GROUP","FORM","ID")).

    Haga clic en Aceptar.

Los datos de las celdas se extraen de la base de datos CaseView. Tenga en cuenta que los datos recuperados mediante la función CVDATA son de solo lectura. Si designa la celda como celda de entrada, al sobrescribir su valor no se modificará el valor en la base de datos de CaseView.