Sjabloonversies

Wanneer u een sjabloon aanmaakt of bijwerkt, kunt u versienummers toekennen aan de verschillende onderdelen en documenten waaruit uw sjabloonbestand bestaat. Gebruik versienummers om aan te geven welke bestanden op basis van het sjabloon moeten worden bijgewerkt, zodat gebruikers snel kunnen controleren of hun bestanden up-to-date zijn.

• Met de versienummers van componenten kunt u wijzigingen in groeperingen, toewijzingen en documentstructuren bijhouden.

• Met documentversienummers kunt u wijzigingen in elk afzonderlijk document bijhouden.

  Opmerking: In de kolom Versies van de Documentbeheerder kunt u de versie van een document in het huidige bestand en de versie uit de hoofdsjabloon eenvoudig naast elkaar bekijken. Gebruik deze vergelijking om te bepalen of een document moet worden bijgewerkt.

Om de versie-informatie in een sjabloonbestand te wijzigen:

1. Open het sjabloon dat u wilt aanpassen.
2. Pas uw componenten en documenten aan zoals vereist voor de update van de sjabloon.
3. Klik in het lint op Extra | Sjabloonversies.

4. Pas op het tabblad Algemeen de versienummers naar wens aan.

   Optie	Beschrijving
   Identificatiecode	Het unieke ID dat wordt gebruikt om de sjabloon te identificeren. Working Papers-bestanden gebruiken dit ID om naar het bronsjabloon te verwijzen.
   Versie van het onderdeel	De versienummers van de verschillende sjabloononderdelen. Wanneer deze versienummers in een sjabloonbestand worden verhoogd, wordt in elk bestand dat op dat sjabloon is gebaseerd een updatemelding geactiveerd. Versienummers hebben de indeling x.y.z, waarbij x het hoofdversienummer is, y het subversienummer en z het revisienummer. Versienummers kunnen variëren van 1.0.0 tot 999.999.999.
   Melding over een update	Toont gebruikers in bestanden een meldingsvenster op basis van het sjabloon. Gebruikers kunnen het sjabloon rechtstreeks vanuit het meldingsvenster bijwerken.

5. Geef op het tabblad Opties aan welke eigenschappen van kaartnummers behouden moeten blijven in de Working Papers-bestanden die de update zullen ontvangen.

   Optie	Beschrijving
   Update van de structuur van de kaart	De eigenschappen van de kaartnummers die in bestanden op basis van de sjabloon kunnen worden behouden. Door een eigenschap te selecteren, kan de klant kiezen of deze al dan niet moet worden bijgewerkt als onderdeel van het updateproces van de sjabloon.
   Document-ID	Selecteer deze optie om te vereisen dat alle nieuwe document-ID’s uniek zijn. U moet alle dubbele of ontbrekende document-ID’s bijwerken voordat u deze optie kunt inschakelen.

   Klik op OK.

De versie-informatie van het sjabloon is bijgewerkt. Gebruikers zullen de informatie over de nieuwe versie in hun Working Papers-bestand zien nadat zij de update hebben geïnstalleerd.