De status van de vergrendeling controleren
U kunt de bestanden die zijn vergrendeld en de bestanden die binnenkort worden vergrendeld, bekijken via Working Papers en Tracker.
| Product | Status | Monitoring |
|---|---|---|
| Werkdocumenten | Afgesloten |
Bij vergrendelde bestanden wordt het pictogram Vergrendeld weergegeven in de statusbalkvan Working Papers. |
| Aankomende lockdown |
Bij het openen van het bestand verschijnt een herinnering aan de aanstaande lockdown en het aantal resterende dagen. Bij bestanden die worden vergrendeld, wordt het pictogram Vergrendelen weergegeven in de statusbalkvan Working Papers. Beweeg uw muisaanwijzer over het pictogram om te zien hoeveel dagen er nog resteren. |
|
| Tracker | Afgesloten |
Controleer in het deelvenster ‘Engagements’ de kolom Vergrendelingsstatus voor een bestand. Vergrendelde bestanden worden weergegeven als Vergrendeld. |
| Aankomende lockdown |
Controleer in het deelvenster ‘Engagements’ de kolom Vergrendelingsstatus voor een bestand. Vergrendelde bestanden worden weergegeven als In behandeling. |
Status van de documentvergrendeling
Er zijn verschillende manieren waarop u de vergrendelingsstatus van elk document in een map kunt bekijken.
Om de vergrendelingsstatus van een afzonderlijk document te controleren:
- Klik in de Documentbeheerder met de rechtermuisknop op een document en klik vervolgens op Eigenschappen.
- Zoek op het tabblad Algemeen naar de optie Vergrendelen. Als deze optie is geselecteerd, wordt het bestand vergrendeld.
Om de Document Manager te filteren op vergrendelingsstatus:
- Open het tabblad Documentbeheer.
- Klik in het lint op Weergave | Filteren op | Gemarkeerd voor vergrendeling of Niet gemarkeerd voor vergrendeling.
Om de vergrendelingsstatus in Document Manager te bekijken:
- Klik in de Documentbeheerder met de rechtermuisknop op de kolomkop en klik vervolgens op Weergeven | Vergrendelen.
- De kolom 'Lock Down' wordt weergegeven. Documenten met een vinkje worden vergrendeld.